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Rappel, Accès Rapide à une fiche Prospect

 

Le bouton "Rappel, Accès Rapide" de l'écran principal affiche un écran (figure ci-dessus) contenant un ensemble de boutons qui permettent le Rappel des prospects (ou clients) et l'Accès Rapide à une Fiche.
1. Rappel des Prospects. La partie droite de l'écran concerne le Rappel des prospects (ou clients) à une date donnée.

Cette partie droite contient 2 boutons:

. le bouton "Mode Rappel" qui provoque le passage en Mode Rappel,
   soit à "la date du jour" (tri des fiches sur la date de rappel et positionnement sur la date de rappel du jour),

   soit à "la plus ancienne" (tri des fiches sur la date de rappel et positionnement sur la date de rappel la plus ancienne).

Le Mode Rappel est décrit en détail au §9.2 Fonction Rappel des Prospects

. le bouton "Restaure" qui restaure les tris et le positionnement antérieures au passage en Mode Rappel.
Le bouton Restaure est désactivé s'il n'y a pas eu de Mode Rappel préalable (cas de la figure).

 

2. Accès rapide à une Fiche. La partie droite de l'écran concerne l'accès rapide à une fiche sur:

2.1 l'une des 100 dernières fiches consultées (ou modifiées). Cette fonction affiche la liste  des 100 dernières fiches consultées ou modifiées (une fiche est considérée comme modifiée si, et uniquement si, la zone "Entretien" a été modifiée).
Cette liste contient pour chaque fiche, la mention "C" (pour consultée) ou "M" (pour modifiée), le N° de fiche, l'Entreprise (ou le nom pour les bases de particuliers), et la date (MM/AA) et l'heure (HH:MM) de l'insertion de la fiche dans la liste (c'est à dire de la dernière consultation ou modification).
On passe de la liste des fiches consultées à la liste des fiches modifiées (et vice versa), par un clic sur le bouton situé au-dessus de la liste.
Trois boutons (situés sous la liste) permettent de trier la liste affichée par le N° de fiche, l'Entreprise (ou le nom), et la date/heure.
A l'ouverture, la liste est triée par date/heure (les dernières fiches consultées/modifiées en tête), et le bouton "Tri Date/Heure" est désactivé, comme sur la figure.

La liste est sauvegardée à chaque fermeture de l'application et dans le cas d'une utilisation en réseau, chaque utilisateur dispose de sa propre liste.
Un clic sur une ligne de la liste positionne sur la fiche concernée par cette ligne.
Cette fonction permet donc un accès très rapide à l'une des 100 dernières fiches consultées ou modifiées.

 2.2 le premier Prospect dans la séquence du tri courant (cf. figure d'en haut).
2.3 le dernier Prospect dans la séquence du tri courant (cf. figure d'en haut).
2.4 les premières lettres de l'entreprise, indiquées dans une zone texte située à côté du bouton (cf. figure d'en haut).
Si le début de l'Entreprise indiqué caractérise une Fiche Prospect, cette Fiche est directement affichée.
Si au contraire plusieurs Fiches correspondent à la chaîne de caractères indiquée un message indique ce nombre de fiches et la première Fiche (dans l'ordre alphabétique) est affichée.
Nota: Dans le cas d'une base de particuliers l'Entreprise est remplacée par le Nom.
2.5 le numéro de Prospect indiqué dans une zone texte située à côté du bouton (cf. figure d'en haut).