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2.7 Les Didacticiels Déclic

Un didacticiel est un document HTML contenant :
. une table des matières ou liste des chapitres du didacticiel avec les renvois hypertextes correspondants,
. des chapitres (ou pages) comportant systématiquement en début et fin, des barres de défilement contenant des liens vers le chapitre précédent, le chapitre suivant, le sommaire et l'index,
. un index ou glossaire contenant tous les principaux mots clefs du sujet traité avec les renvois hypertextes correspondants,
. des liens hypertextes internes entre chapitres connexes,
. des liens hypertextes externes vers d'autres documents ou vers l'Internet,
. des images, notamment des captures d'écrans judicieusement commentées. 
 

Six didacticiels et un glossaire facilitent l'apprentissage des points les plus complexes du logiciel :
Le Paramétrage Initial du logiciel.
1. Créer une Base Vide à partir de la base de départ (Base1.mdb)
2. Insérer le nom de la nouvelle base dans l'écran d'accueil
3. Modifier le titre et le type de certaines zones de l'écran principal
4. Modifier certaines listes (ou tables)
5. Modifier certaines Options de traitement
6. Autres modifications à envisager
L'utilisation en réseau. Paramétrage initial et modalités d'utilisation.
1. Localiser la base de données et paramétrer l'écran d'accueil
2. Choisir le type d'accès (illimité ou restreint) pour chaque utilisateur
3. Paramétrer la Table Utilisateur
4. Renseigner le code utilisateur dans les fiches
5. Transférer une fiche vers un autre utilisateur
6. Signature des comptes rendus d'entretien. Option de traitement 22
Les fonctions de Tri et Repérage des fiches.
1. Définition du Tri et du Repérage de fiches
2. Tri et positionnement suivant 1 critère
3. Tri et positionnement suivant 2 critères
4. Repérage manuel par les coches
5. Repérage systématique suivant 1 critère
6. Repérage systématique suivant 2 critères
7. Repérage par la Recherche
8. Repérages spécifiques par des opérations sur les coches
Les fonctions d'Importations et d'Exportations de données.
1. Choisir des zones de réception dans l'écran principal pour toutes les colonnes
2. Mettre en forme le tableau pour l'Importation (zones adresse-ville et rue, civilité)
3. Épurage éventuel des caractères parasites (saut de ligne, tabulation)
4. Insertion dans le tableau de la ligne d'entête contenant le nom des champs
5. Sauvegarde en format texte délimité et Importation proprement dite
6. Récapitulation par un Exemple Concret d'Importation
7. Les autres fonctions d'import export
Les fonctions Courrier-Mailing.
1. Les Courriers et les Mailings (différences et points communs)
2. Les Courriers types
3. La sélection des Courriers
4. La sélection des Mailings
5. L'Impression et l'Archivage
6. Exemple concret de réalisation d'un Mailing
Glossaire des termes spécifiques au logiciel