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Annexe14 Expédition automatisée des Emails par Word avec la macro "Email"

 

En cours de rédaction

 

Mise en service de la rubrique prévue fin Mars 2011

En attendant contacter l'assistance Déclic au 01.30.30.60.70

 

Les premières lignes d'un document Word Email-type devront être renseignées comme suit:
DE:<Email> (un champ)
A: <Destinataire> (un champ généralement)
Annexe: Chemin d'une pièce jointe éventuelle
Objet: Objet de l'Email (un champ ou du texte)
Ces 3 lignes permettront de renseigner avec des copier-coller les zones correspondantes du gestionnaire d'Email.
 


Mise en place de l'application
1 Installation des composants Windows ADO et CDO
Il faut ajouter dans le modèle "Normal" de Word les 2 références suivantes :
Microsoft Active Data Objects 2.5 (minimum)
Microsoft CDO for Windows 2000 Library
Pour cela il faut se placer en mode "Visual Basic avec "Outils" + "Macro" + "Macro" + "Modifier" une macro existante (ou "Créer" une nouvelle macro). Si on ne se trouve pas dans le modèle normal ("Normal" dans la barre de titre), comme c'est généralement le cas, il convient de s'y placer avec le bouton "explorateur de projet".
Une fois en mode "Visual Basic", il suffit de cliquer sur "Outils" puis "Références" pour afficher la liste des références disponibles. Il ne reste plus qu'à sélectionner les 2 références ADO et CDO pour les installer dans Word.
Si les 2 références ADO et CDO ne figurent pas dans la liste il faut préalablement les installer dans Windows à l'aide du programme "setup.exe" du répertoire "Email_par_Word" du CDrom d'installation.
2 Insertion de la Macro "Email" dans le Modèle "Normal"

En premier lieu placer dans le presse-papier le contenu du fichier "macro_email.txt" situé dans le répertoire de l'application. Ensuite coller le presse-papier au début de la feuille macro du modèle "Normal". Le fichier "Macros.txt" contient les 2 macros "Lettre" et "Email". Si ces Macros existent déjà dans le modèle "Normal" il faut les supprimer au préalable.
Pour lancer cette macro on peut utiliser la méthode normale (Outils, Macros, Émail, Exécuter), mais il est beaucoup plus pratique de cliquer sur un bouton "Email" dans une barre d'outils visible. Pour créer ce bouton il suffit d'effectuer un clic droit sur une barre d'outils, de choisir personnaliser; dans l'onglet 'Commandes" et dans la liste de droite de sélectionner "Macros" et de faire glisser "Normal.Email" à l'endroit souhaité dans une barre d'outils; enfin renommer le bouton ainsi créé avec un clic droit.
3 Renseignement du fichier "Codes_Email.txt"
Ce fichier contient les paramètres nécessaires à l'expédition des Emails.
Il est constitué d'un tableau de 2 lignes. La première ligne est la ligne d'entête ci-dessous:
Identifiant Mot de Passe Émail Expéditeur Nom de l'expéditeur
La seconde ligne contient les valeurs correspondantes.
La première et la seconde colonne contiennent l'identifiant et le mot de passe fournis par le fournisseur d'accès internet.
La troisième colonne contient l'adresse de réponse et de retour des Emails.
La quatrième colonne indique le nom de l'expéditeur (colonne "De" de Outlook Express).

Ce "Codes_Email.txt" (non renseigné au départ) se trouve dans le répertoire de l'application.
4 Création des documents Word Emails-type répondant aux normes exposés ci-dessus dans la description du principe de la méthode.