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13.4.2 Fonctions de Services du courrier

13.10.1 Modification de la Date de Rappel des fiches repérées*

13.10.2 Ajout, Suppression, Remplacement d'un texte dans les compte-rendus*
13.10.3 Transfert des lignes de Courrier vers Archive, Épuration de l'archive
13.10.4 Épuration du Tableau Archive
* Nota: Les fonctions suivies par un * portent sur les fiches repérées par les coches indiquées.
Par convention, si aucune coche n'est indiquée, ces opérations portent sur toutes les fiches.

13.4.2.1 Modification de la Date de Rappel des fiches repérées*

Pour les fiches repérées par la (ou les) coche(s) sélectionnée(s), la Date de rappel est systématiquement remplacée par la date spécifiée dans la boîte de dialogue.
Cette fonction est particulièrement utile lorsqu'il convient de rappeler certains Prospects, à une date
donnée, par exemple après l'expédition d'un mailing.

13.4.2.2 Ajout, Suppression, Remplacement d'un texte dans les compte-rendus*
Ajout d'un texte dans les compte-rendus*

Pour les fiches repérées par la (ou les) coche(s) sélectionnée(s), la chaîne de caractères indiquée dans la boîte de dialogue est systématiquement ajoutée à la fin des compte-rendus.
Cette fonction est particulièrement utile lorsqu'il convient de consigner dans les fiches Prospects
l'expédition d'un mailing.
Suppression d'un texte dans les compte-rendus*
Cette fonction permet de supprimer une chaîne de caractères se trouvant dans les comptes rendus.
Elle permet notamment d'annuler l'effet de la fonction précédente (ajout dans les compte-rendus), en cas d'erreur.
Remplacement d'un texte dans les compte-rendus*
Cette fonction permet de remplacer un texte contenu dans un (ou plusieurs) compte-rendu(s) par un autre.
Nota 1: Les chaînes à remplacer ou à supprimer doivent être homogènes du point de vue de la police. En effet un changement de police à l'intérieur de la chaîne introduirait des caractères de contrôle et la chaîne ne serait plus reconnue.
Nota 2: La casse (minuscule, majuscule) est prise en compte pour la reconnaissance

13.4.2.3 Transfert des lignes de Courrier vers Archive
Cette opération a pour but de vider le tableau Courrier en transférant les lettres qu'il contient vers le tableau Archive.
Cette fonction est particulièrement utile dans le cas d'une impression externe (avec WORD par exemple).
13.4.2.4 Épuration du tableau Archive
Cette fonction supprime les courriers archivés de dates inférieures ou égales à la date indiquée par l'utilisateur dans la boîte de dialogue.

 

* Nota: Les fonctions suivies par un * portent sur les fiches repérées par les coches indiquées.
Par convention, si aucune coche n'est indiquée, ces opérations portent sur toutes les fiches.
Remarque: Des fonctions similaires et complémentaires se trouvent dans les fonctions spéciales des Outils Déclic, notamment:
Le renseignement systématique (ou forçage) d'une zone pour les fiches Prospects repérées.
Le contrôle et la structuration des adresses.