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Dans le panel de "Mise à Jour des Options de Traitement" de l'écran Outils (figure ci-dessous), les options de traitement sont regroupées dans une chaîne de caractères sur fond blanc. La position (ou N° d'ordre) de chaque caractère de la chaîne est visualisée par une grille sur 2 lignes (en haut les dizaines, en bas les unités).
Chaque position de la chaîne (repérée par son N° d'ordre)
correspond à une option de traitement que l'on peut directement modifier
après l'avoir sélectionnée avec un "cliquer glisser" (sur la figure l'option
N°28 a été sélectionnée).
Comme on peut le voir sur la figure, sous la chaîne des Options de
Traitement se trouve une liste des Options par Ordre des croissant N°, avec
pour chaque option une courte description de sa fonction. Par exemple "28è
option T Barre des Tâches Windows visible".
Cette même liste des options, plus détaillé et plus explicite, figure
ci-dessous triée de 2 façons:
. par N° d'ordre
. par catégories (le regroupement par catégorie facilite la recherche)
Liste des Options de Traitement par N° d'ordre
Liste des Options de Traitement regroupées par catégories
1. Options relatives à la zone Entretien de l'Écran Principal
2. Options relatives à la présentation et à l'affichage de
l'Écran Principal
3. Option concernant le Rappel
4. Options relatives aux fichiers d'adresses et de liaisons
5. Options relatives aux Écrans Notes et Tâches
6. Options concernant l'Impression et les Courriers
7. Options concernant l'Expédition des Emails
8. Options concernant la Téléphonie, la Numérotation et le Modem
9. Option concernant la Recherche
10. Optionscontrôle des doublons
11. Autres 0ptions
1. Options de Traitement relatives à la zone Entretien de l'Écran Principal
. 1ère option: Affichage de la boîte de dialogue Intérêt au premier clic dans le secteur des
compte-rendus des entretiens (après l'affichage d'une fiche).
. 2ème option: Insertion de blancs au changement de ligne dans les
compte-rendus (dans le but d'isoler les dates d'entretiens sur la gauche du secteur compte-rendu).
. 3ème option: Insertion automatique de la date à la 1ère insertion dans les
compte-rendus.
. 21ème option:
"H" insertion automatique de l'heure dans les compte-rendus.
. 17ème option: "O" raccourci $ dans le compte-rendu pour ouvrir le Calendrier
des rappels.
. 18ème option: "O" raccourci £ dans
le compte-rendu pour ouvrir la table des abréviations (normalement accessible
par le bouton "Abréviations courantes" situé au dessus de la zone "Comptes
rendus des Entretiens")
2. Options de Traitement relatives à la présentation et à l'affichage de l'Écran Principal
. 15ème option: "O" pour formater les
N° de téléphones avec des "." ex: 01.30.30.60.70,
"N" pour supprimer tout formatage des N° de téléphones.
. 26ème option: "P" Affichage des boutons Casse (m pour minuscule, M pour majuscule, Pr
pour première lettre de chaque mot en majuscule) et Police (boîte de dialogue
des polices Windows), à la place du bouton paramétrable.
Ces boutons se trouvent dans la barre d'outils située au-dessus de la zone
"Entretiens", à gauche des boutons de mise en forme.
Nota: Un clic droit sur le bouton "Police" permet la restitution (ou le
remplacement) du bouton paramètrable.
. 28ème option: "T" Barre des tâches Windows visible
(zone "Entretiens" de l'écran principal réduit en hauteur).
"O" Barre des tâches Windows cachée par l'écran principal.
. 25ème option: "X" X étant le nombre de correspondants (de 1 à 5) à afficher dans l'écran principal.
. 29ème option: "C" Civilité à côté du prénom dans l'écran Principal (cas de Prospects particuliers).
"O" Secteur des correspondants avec la civilité (cas de Prospects entreprises,
avec des correspondants).
. 31ème option: "O" Adresse formatée (N° dans la voie, Voie, Nom de la voie séparés).
"N" Adresse non formatée (N° dans la voie, Voie, Nom de la voie regroupés
dans la zone "Adresse 1").
3. Options de Traitement concernant le Rappel
. 9ème option:
"P" pour ne pas
utiliser les Heures de Rappel. Le titre de la zone "Heure de Rappel" devient
alors "Note sur Rappel" et la liste de saisie des Heures de Rappel ne s'ouvre
plus lors d'un clic sur la zone. La zone "Note sur Rappel" devient alors une
zone de texte utilisée pour saisir un commentaire éventuel sur le rappel.
"L" pour ne pas utiliser l'écran "Liste des Fiches à Rappeler". Le bouton
"Fiches à Rappeler" de l'écran principal devient
"Mode Rappel" et affiche l'écran permettant le passage en "Mode Rappel" (au
lieu de l'écran "Liste des Fiches à Rappeler").
"2" Les 2 options "P" et "L" ci dessus décrites.
. 16ème option: "A" fonction rappel des Prospects avec positionnement sur la date de rappel la plus ancienne. Proposition de rappel à l'ouverture
du logiciel.
"J" fonction rappel des Prospects avec positionnement sur la date de rappel du jour. Proposition de rappel à l'ouverture.
"N" Pas de rappel des Prospects à l'ouverture du logiciel.
. 37ème option: "N" pour empêcher le calcul systématique du nombre de prospects à rappeler pour tous les jours du mois à l'ouverture du calendrier. Ce calcul peut alors s'effectuer à la demande en cliquant sur le bouton "Calcul du mois" qui est validé dans ce cas. Cette option a pour but de permettre d'éviter la consommation de ressources nécessaire à ce calcul, consommation de ressources qui peut provoquer des retards et même des blocages pour des ordinateurs ou surtout des réseaux peu puissants.
4. Options de Traitement relatives aux fichiers d'adresses et de liaisons
. 12ème option, Format du
Fichier d'adresse:
"X" format Excel (*.XLS), option par défaut. "W" format Word (*.DOC).
. 13ème option, Format du Fichier de liaison:
"X"
format Excel (*.XLS), option par défaut. "W" format Word (*.DOC).
5. Options de Traitement relatives aux Écrans Notes et Tâches
. 6ème option: "O" pour les Notes dans la base Globale (accessible depuis toutes les bases) .
"N" pour les Notes dans la base Courante (Notes spécifiques à la base courante).
6. Options de Traitement concernant l'Impression et les Courriers
. 4ème option: "C" pour Conserver la taille des caractères de la zone "Entretiens" à l'impression
de la fiche
(autrement la zone est imprimée avec une taille standard de 9).
. 10ème option: "N" pour éviter l'impression d'une page blanche, avec certaines imprimantes, lors du chargement de l'écran courrier (suppression du mode Wysiwing).
. 11ème option: "N" pour éviter l'impression d'une page blanche, avec certaines imprimantes, lors du chargement de l'écran courrier (pas de Print " " dans Wysiwing.Rtf).
. 39ème option: "N" pour l'impression complète des Entretiens (avec risque de débordement).
. 32ème option: "O" insère "Monsieur" dans Civil_Texte si la
zone Civilité est vide.
"N" insère "Messieurs" dans Civil_Texte si la zone Civilité est vide
(dans les 2 cas Civil_Adresse est vide si la Civilité est vide).
.. 23ème option: "N" Possibilité d'Impression Courrier sans 2è mot de passe.
7. Options de Traitement concernant l'expédition des Emails
. 34è option "G" Choix du Gestionnaire d'Email
défini dans l'écran Paramètres (il n'est plus le gestionnaire par défaut de
Windows) et plus d'insertion automatique dans les zones
adresse et objet
34è option "S" remplace les Sauts de paragraphes par des sauts de
ligne dans le corps de l'Email
. 35è option "B" pour des Emails toujours en texte
Brut (non HTML)
8. Options concernant la Téléphonie, la Numérotation et le Modem
. 22ème option relative à la téléphonie
et à la numérotation:
"O" pour téléphonie analogique classique avec numérotation par le modem
dont
le N° de port doit être indiqué dans les "paramètres Modem".
"1" pour Téléphonie IP avec Skype qui suppose l'installation préalable de
Skype
avec sa barre d'outils dans l'Explorateur.
"2" pour Téléphonie IP
par ICtelecom avec utilisation du fichier "Param_IP1.txt"
dans le répertoire de
l'application, fichier de 3 lignes contenant respectivement:
le Login, le PassWord, l'Entreprise (paramètres communiqués par ICtelecom).
. 19ème option: "O" on raccroche le Modem avec ATH0.
"N" on raccroche le Modem avec ATZ.
. 33ème option: "O" Utilisation d'un téléphone normal en parallèle avec le modem.
"C" Utilisation d'un casque micro en parallèle avec un modem vocal TAPI.
9. Option de Traitement concernant la Recherche
. 20ème option: "O" affichage des boîtes de dialogue dans la recherche.
"N" recherche rapide sans affichage des boîtes de dialogue.
"D" recherche rapide avec positionnement immédiat dans le cas d'une seule fiche.
. 27ème option: "N" pas de mémorisation
des critères de recherche rapide (écran "Accès rapide à une Fiche")
10. Option relative au contrôle des doublons
. 14ème option:
"A" pour avertir en cas de doublons sur la zone Téléphone.
"I" pour interdire en cas de doublons sur la zone Téléphone.
sinon, pas de contrôle de doublon sur la zone Téléphone
. 30ème option:
"A" pour avertir en cas de doublons sur l'Entreprise (ou le Nom).
"I" pour interdire en cas de doublons sur l'Entreprise (ou le Nom).
sinon, pas de contrôle de doublon sur la zone Entreprise (ou Nom).
11. Autres Options
. 5ème option: Action en cas d'erreur
irrécupérable à l'enregistrement d'une fiche
"A" arrêter le programme, pour éviter de bloquer les autres utilisateurs
"M" arrêter le programme et expédier un Mail au support technique
Déclic pour signaler
l'incident.
. 7ème option: "A" Dates au format américain: "MM/JJ/AA" au lieu de "JJ/MM/AA" (Cas de Exce97 notamment)
. 8ème option: "F" Tri figé (ordre de la table "Utilisateurs") des utilisateurs dans l'écran d'accueil.
Sinon les utilisateurs sont triés en ordre alphabétique dans l'écran d'accueil. Option par défaut.
.. 24ème option: "N" Possibilité de
Suppression d'une fiche sans le 2è mot de passe.
. 36è option "N" Pas de sauvegarde en sortie
. 38è option. Au 1er lancement (en réseau) :
"C" Compression de la Base de
d.
"S" Sauvegarde (Base.SVG)
"2" Les 2: Compression +
Sauvegarde
. 44ème option: réservée ("D" pour mode Débug)
. 45ème option: réservée (Beep, Message ou les 2. Renseignée
automatiquement dans l'écran Tâches)
Liste des Options de Traitement par N° d'option
. 1ère option: Affichage de la boîte de dialogue Intérêt au premier clic dans le secteur des
compte-rendus des entretiens (après l'affichage d'une fiche).
. 2ème option: Insertion de blancs au changement de ligne dans les
compte-rendus (dans le but d'isoler les dates d'entretiens sur la gauche du secteur compte-rendu).
. 3ème option: Insertion automatique de la date à la 1ère insertion dans les
compte-rendus.
. 4ème option: "C" pour Conserver la taille des caractères de la zone "Entretiens" à l'impression
de la fiche
(autrement la zone est imprimée avec une taille standard de 9).
. 5ème option: Action en cas d'erreur
irrécupérable à l'enregistrement d'une fiche
. 6ème option: "O" pour les Notes dans la base Globale (accessible depuis toutes les bases) .
"N" pour les Notes dans la base Courante (Notes spécifiques à la base courante).
"A" arrêter le programme, pour éviter de bloquer les autres utilisateurs
"M" arrêter le programme et expédier un Mail au support technique
Déclic pour signaler
l'incident.
. 7ème option: "A" Dates au format américain: "MM/JJ/AA" au lieu de "JJ/MM/AA" (Cas de Exce97 notamment)
. 8ème option: "F" Tri figé (ordre de la table "Utilisateurs") des utilisateurs dans l'écran d'accueil.
Sinon les utilisateurs sont triés en ordre alphabétique dans l'écran d'accueil. Option par défaut.
. 9ème option:
"P" pour ne pas
utiliser les Heures de Rappel. Le titre de la zone "Heure de Rappel" devient
alors "Note sur Rappel" et la liste de saisie des Heures de Rappel ne s'ouvre
plus lors d'un clic sur la zone. La zone "Note sur Rappel" devient alors une
zone de texte utilisée pour saisir un commentaire éventuel sur le rappel.
"L" pour ne pas utiliser l'écran "Liste des Fiches à Rappeler". Le bouton
"Fiches à Rappeler" de l'écran principal devient
"Mode Rappel" et affiche l'écran permettant le passage en "Mode Rappel" (au
lieu de l'écran "Liste des Fiches à Rappeler").
"2" Les 2 options "P" et "L" ci dessus décrites.
. 10ème option: "N" pour éviter l'impression d'une page blanche, avec certaines imprimantes, lors du chargement de l'écran courrier (suppression du mode Wysiwing).
. 11ème option: "N" pour éviter l'impression d'une page blanche, avec certaines imprimantes, lors du chargement de l'écran courrier (pas de Print " " dans Wysiwing.Rtf).
. 12ème option, Format du
Fichier d'adresse:
"X" format Excel (*.XLS), option par défaut. "W" format Word (*.DOC).
. 13ème option, Format du Fichier de liaison:
"X"
format Excel (*.XLS), option par défaut. "W" format Word (*.DOC).
. 14ème option:
"A" pour avertir en cas de doublons sur la zone Téléphone.
"I" pour interdire en cas de doublons sur la zone Téléphone.
sinon, pas de contrôle de doublon sur la zone Téléphone
. 15ème option: "O" pour formater les
N° de téléphones avec des "." ex: 01.30.30.60.70,
"N" pour supprimer tout formatage des N° de téléphones.
. 16ème option: "A" fonction rappel des Prospects avec positionnement sur la date de rappel la plus ancienne. Proposition de rappel à l'ouverture
du logiciel.
"J" fonction rappel des Prospects avec positionnement sur la date de rappel du jour. Proposition de rappel à l'ouverture.
"N" Pas de rappel des Prospects à l'ouverture du logiciel.
. 17ème option: "O" raccourci $ dans le compte-rendu pour ouvrir le Calendrier
des rappels.
. 18ème option: "O" raccourci £ dans
le compte-rendu pour ouvrir la table des abréviations (normalement accessible
par le bouton "Abréviations courantes" situé au dessus de la zone "Comptes
rendus des Entretiens")
. 19ème option: "O" on raccroche le Modem avec ATH0.
"N" on raccroche le Modem avec ATZ.
. 20ème option: "O" affichage des boîtes de dialogue dans la recherche.
"N" recherche rapide sans affichage des boîtes de dialogue.
"D" recherche rapide avec positionnement immédiat dans le cas d'une seule fiche.
. 21ème option:
"H" insertion automatique de l'heure dans les compte-rendus.
. 22ème option relative à la téléphonie
et à la numérotation:
"O" pour téléphonie analogique classique avec numérotation par le modem
dont
le N° de port doit être indiqué dans les "paramètres Modem".
"1" pour Téléphonie IP avec Skype qui suppose l'installation préalable de
Skype
avec sa barre d'outils dans l'Explorateur.
"2" pour Téléphonie IP
par ICtelecom avec utilisation du fichier "Param_IP1.txt"
dans le répertoire de
l'application, fichier de 3 lignes contenant respectivement:
le Login, le PassWord, l'Entreprise (paramètres communiqués par ICtelecom).
.. 23ème option: "N" Possibilité d'Impression Courrier sans
le 2è mot de passe.
.. 24ème option: "N" Possibilité de
Suppression d'une fiche sans le 2è mot de passe.
. 25ème option: "X" X étant le nombre de correspondants (de 1 à 5) à afficher dans l'écran principal.
. 26ème option: "P" Affichage des boutons Casse (m pour minuscule, M pour majuscule, Pr
pour première lettre de chaque mot en majuscule) et Police (boîte de dialogue
des polices Windows), à la place du bouton paramétrable.
Ces boutons se trouvent dans la barre d'outils située au-dessus de la zone
"Entretiens", à gauche des boutons de mise en forme.
Nota: Un clic droit sur le bouton "Police" permet la restitution (ou le
remplacement) du bouton paramètrable.
. 27ème option: "N" pas de mémorisation
des critères de recherche rapide (écran "Rappel, Accès rapide")
. 28ème option: "T" Barre des tâches Windows visible
(zone "Entretiens" de l'écran principal réduit en hauteur).
"O" Barre des tâches Windows cachée par l'écran principal.
. 29ème option: "C" Civilité à côté du prénom dans l'écran Principal (cas de Prospects particuliers).
"O" Secteur des correspondants avec la civilité (cas de Prospects entreprises,
avec des correspondants).
. 30ème option:
"A" pour avertir en cas de doublons sur l'Entreprise (ou le Nom).
"I" pour interdire en cas de doublons sur l'Entreprise (ou le Nom).
sinon, pas de contrôle de doublon sur la zone Entreprise (ou Nom).
. 31ème option: "O" Adresse formatée (N° dans la voie, Voie, Nom de la voie séparés).
"N" Adresse non formatée (N° dans la voie, Voie, Nom de la voie regroupés
dans la zone "Adresse 1").
. 32ème option: "O" insère "Monsieur" dans Civil_Texte si la
zone Civilité est vide.
"N" insère "Messieurs" dans Civil_Texte si la zone Civilité est vide
(dans les 2 cas Civil_Adresse est vide si la Civilité est vide).
. 33ème option: "O" Utilisation d'un téléphone normal en parallèle avec le modem.
"C" Utilisation d'un casque micro en parallèle avec un modem vocal TAPI.
. 34è option "G" Choix du Gestionnaire d'Email
défini dans l'écran Paramètres (il n'est plus le gestionnaire par défaut de
Windows) et plus d'insertion automatique dans les zones
adresse et objet
"S" remplace les Sauts de paragraphes par des sauts de
ligne dans le corps de l'Email
. 35è option "B" pour des Emails toujours en texte
Brut (non HTML)
. 36è option "N" Pas de sauvegarde en sortie
. 37ème option: "N" pour empêcher le
calcul systématique du nombre de prospects à rappeler pour tous les jours du
mois à l'ouverture du calendrier. Ce calcul peut alors s'effectuer à la demande
en cliquant sur le bouton "Calcul du mois" qui est validé dans ce cas. Cette
option a pour but de permettre d'éviter la consommation de ressources nécessaire
à ce calcul, consommation de ressources qui peut provoquer des retards et même
des blocages pour des ordinateurs ou surtout des réseaux peu puissants.
. 38è option. Au 1er lancement (en réseau) :
"C" Compression de la Base de
d.
"S" Sauvegarde (Base.SVG)
"2" Les 2: Compression +
Sauvegarde
. 39ème option: "N" pour l'impression complète des Entretiens (avec risque de débordement).
. 44ème option: réservée ("D" pour mode Débug)
. 45ème option: réservée (Beep, Message ou les 2.
Renseignée automatiquement dans l'écran Tâches.