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Pour montrer tout l'intérêt de cette importante fonctionnalité de Déclic Prospection, donnons un exemple d'utilisation:
Supposons que l'on ait réalisé pour un Prospect un document important, une proposition par exemple, et qu'il faille pouvoir accéder très rapidement à cette proposition lors d'entretiens avec le Prospect. Pour satisfaire ce besoin il suffit de placer n'importe où dans la fiche du Prospect, le chemin de la proposition: C:\proposition\Propal_Dupont.doc (où C:\Proposition est le répertoire Windows du document , Propal_Dupont le nom du document et doc une extension associée à une application reconnue par Windows (Word en l'occurrence). Un double-clic sur le chemin provoque l'ouverture par Word du document Propal.doc.
Précisons que, lors d'un double-clic sur une chaîne de caractères (texte alphanumérique délimité par des blancs), le programme considère cette chaîne comme un chemin Windows et tente d'ouvrir l'application associée à ce chemin.
Lorsque le chemin commence par "<", ce caractère est remplacé par le
"Répertoire par défaut" défini dans l'écran paramètre. Ceci permet de raccourcir
considérablement la longueur du chemin qui n'est plus constitué que du caractère
"<" et du nom du document ou programme.
Lorsqu'un chemin contient des blancs, il faut remplacer ces blancs par des tildas "~" afin que le chemin soit pris en entier. Par exemple "C:\Programme Files\" devient "C:\Programme~Files\".
Fonctionnalités similaires:
. Lien vers une fiche: #NNN (où NNN est un N° de Fiche) . Un double-clic sur un tel lien provoque le positionnement immédiat sur la fiche N° NNN. Cette fonctionnalité est très utile pour relier des fiches entre elles, des fiches en doubles que l'on a pas le temps de traiter immédiatement par exemple.
. Lien vers un programme spécifique ##N (où N est le N° d'un programme spécifique Déclic). Un double-clic sur un tel lien provoque le lancement immédiat du programme.
Les programmes spécifiques actuellement disponibles sont:
. le N° 1 pour le formatage des N° de téléphones de la fiche au format 99.99.99.99.99,
. le N° 4 pour la recherche d'une chaîne de caractères dans la fiche. La 1ère recherche positionne sur la 1ère occurrence trouvée. Les recherches suivantes sur les occurrences suivantes,
. le N° 5 pour la réorganisation rapide et fiable des correspondants de la fiche (tassement et tri optionnel). Le tri s'effectue en ordre croissant des correspondants. Mais il est simple de trier dans un autre ordre en rajoutant provisoirement un N° d'ordre en tête des correspondants,
. le N° 6 pour expédier une ou plusieurs Fiches par Email. Cette fonction crée des images au format
JPEG de l'écran principal, images qu'il suffit d'annexer à un Email. Les fichiers images sont créés sous le nom "FicheN°.JPG" (où N° est le numéro de la fiche concernée) dans le sous-répertoire "Fiches_pour_Email" du répertoire de l'application Déclic.