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. Zone de Groupe permettant de spécifier la zone utilisée par la fonction Groupe.
. Zone Identifiant permettant de choisir un
identifiant spécifique des fiches
Certains utilisateurs n'utilisent pas, comme identifiant principal, l'Entreprise, ou le N° de Fiche, mais un autre identifiant qui leur est propre, un code prospect, ou un N° de client par exemple.
La "Zone identifiant" permet de définir la zone
de l'écran principal contenant cet identifiant, en cliquant dans la liste des
zones possibles, cf. figure ci-contre.
Lorsque la zone identifiant est définie, l'accès rapide sur le début de cette
zone identifiant remplace alors l'accès sur le N° de fiche. Dans le titre du
bouton concerné, "N° de Fiche" est remplacé par le nom de la zone identifiant.
L'accès rapide sur le début de cette zone identifiant fonctionne de façon tout à
fait similaire à l'accès rapide sur le début de la zone Entreprise (ou Nom).
Notons qu'un accès un peu moins rapide sur le N° de Fiche est toujours possible
dans l'écran Recherches (bouton "Cherch").
. Zone des Lettres Expédiées: Elle permet de choisir dans une liste, la zone de l'Écran Principal en début de laquelle sera automatiquement insérée, à chaque impression d'une
lettre, la date de cette lettre suivie du code du Courrier-type (qui caractérise son contenu), sous la forme "jj/mm/aa:T".
La dernière entrée de la liste est "Zones Derniers Courriers" et constitue l'option par défaut (celle des bases de départ) qui correspond à une archive dans la zone "Derniers Courriers" (à droite du secteur des correspondants) du correspondant émetteur du courrier. Il est conseillé de conserver cette option par défaut.
Pour plus de détail, voir le chapitre 13.6 Archive des Courriers
. Zone paramétrable de la liste des rappels: Elle
permet de choisir dans une liste, la zone de l'Écran Principal qui correspondra
à la 5ème colonne paramétrable de la Liste des Rappels.
. Coefficients de taille des écrans (largeur,
hauteur) Le choix es l'utilisation de ces coefficients sont décrits dans l'annexe
"Redimensionnement des écrans"
. Mots de Passe 1 et 2:
. le premier mot de passe contrôle l'accès général au logiciel,
. le second mot de passe contrôle les fonctions sensibles telles que:
Suppression de fiches,
Fonctions d'import-export,
Paramétrages,
Modifications des courriers.
En mode multi-utilisateurs les mots de passe (MP1, MP2) doivent être modifiés dans la table utilisateurs (et non dans l'Ecran Paramètres, comme les autres paramètres spécifiques aux Utilisateurs).