Aide de DÉCLIC Prospection Sommaire de l'Aide Index de l'Aide Accueil du site
Les boutons situés en bas de l'écran permettent d'activer différentes commandes ou d'accéder à d'autres écrans :
. Aide
Ce bouton permet de choisir le type d'aide désirée (les bulles d'aide, l'aide en ligne, la Vidéo formation, la Mise à Jour de l'aide par Internet; cf. § 2. le Système d'Aide).
. Notes
Ce bouton ouvre une fenêtre qui sera commentée ci-dessous (cf. § 6.les Notes).
. Création, Suppression, Mises à Jour Externes d'une fiche (cf. § 8. Création, Suppression, Mise à Jour Externe de Fiches).
. Coches
Cette commande permet :
. d'effacer systématiquement une (ou les) coche(s), sur l'ensemble du fichier.
. de compter le nombre de coches (sans les effacer) sur l'ensemble du fichier.
Pour plus d'informations sur les coches (verte, bleue, rouge, orange, jaune et blanche), cf. § 4.5 le Secteur des Repères (Coches) .
La commande Coche permet en plus du comptage et de l'effacement :
. de transférer une coche sur une autre.
Ex: Si on transfère la coche verte sur la coche rouge, après l'opération, le repérage des fiches par la coche rouge devient identique au repérage par la coche verte (la configuration des coches rouges et vertes sont identiques).
Le repérage initial par la coche rouge est perdu. Celui de la coche verte est conservé.
. d'additionner les coches (OU logique).
Ex: Si on additionne la coche verte sur la coche rouge, après l'opération, une fiche sera repérée par la coche rouge soit si elle était déjà précédemment repérée par la coche rouge, soit si elle l'était par la coche verte.
Le repérage initial par la coche rouge est perdu. Celui de la coche verte est conservé.
. de soustraire les coches repérées (ET logique).
Ex: Si on soustrait la coche verte de la coche rouge, après l'opération, ne seront repérées par la coche rouge que les fiches qui initialement étaient repérées par la coche rouge et ne l'étaient pas par la coche verte.
Le repérage initial par la coche rouge est perdu. Celui de la coche verte est conservé.
. d'inverser une coche (NON logique).
. Tri
Ce bouton ouvre un écran qui sera décrit ci-dessous (cf. § 10. les Tris, les Repérages et la Sélection).
. Recherche
Ce bouton ouvre un écran qui sera décrit ci-dessous (cf. § 12. les Recherches).
. Outils
Ce bouton ouvre un écran qui sera décrit ci-dessous (cf. § 16. Les Outils Déclic).
. Impressions
Cette commande donne accès à des impressions spécifiques (impression de fiches Prospects, impression des récapitulatifs journaliers et périodiques; cf. § 15. les Impressions).
. Courrier
Ce bouton ouvre un écran qui sera décrit ci-dessous (cf. § 13. les Courriers).
. Tâches à effectuer
Ce bouton affiche le tableau des tâches avec pour chaque tâche, la date et l'heure, la priorité, et la description de la tâche.
Lorsque la date et l'heure sont atteintes, le bouton change de couleur et un signal sonore se déclenche toute les minutes (cf. § 5.2 Les Tâches à effectuer ).
. Le Bouton "Rappel. Accès Rapide"
Ce bouton ouvre une petite fenêtre contenant une série de boutons permettant :
. le rappel des Prospects. Cette fonction a pour effet de trier les fiches suivant la date de rappel et de
se positionner sur la fiche ayant la date de rappel:
. soit la plus ancienne (dans l'ordre alphabétique sur l'entreprise -ou le nom-)
. soit la date du jour. (dans l'ordre alphabétique sur l'entreprise -ou le nom-)
en fonction de l'option choisie, comme exposé plus bas.
Il est alors possible de parcourir tous les Prospects à rappeler avec les boutons de défilement.
Pour plus de détails consulter le chapitre Rappel des Prospect à une date donnée
. l'Accès Rapide à une Fiche sur:
. l'une des 50 dernières fiches consultées (choisie dans la liste qui s'affiche lors du clic sur le bouton),
. l'une des 50 dernières fiches modifiées (un clic droit sur le bouton intervertie consulté en modifié),
. le premier numéro de Prospect dans la séquence du tri courant,
. le dernier numéro de Prospect dans la séquence du tri courant,
. les premières lettres de l'Entreprise (indiqué dans une zone texte située à côté du bouton) :
si le début de l'Entreprise indiqué caractérise une Fiche Prospect, cette Fiche est directement affichée,
si un certain nombre de Fiches correspondent à la chaîne de caractères indiquée un message indique ce nombre de fiches et la première Fiche (dans l'ordre alphabétique) est affichée.
. le numéro de Prospect (indiqué dans une zone texte située à côté du bouton).
. Défilement des Fiches
Ces deux boutons permettent de se positionner respectivement sur la fiche précédente ou suivante dans la séquence de tri courant. Une butée rouge s'affiche sur ces boutons lorsque l'on est en début ou en fin de séquence.
On notera que l'on peut également faire défiler les fiches à l'aide du clavier et des touches "Page suivante" et "Page précédente" (qui ont le même effet que les boutons).
Puis en-dessous (tout en bas de l'écran) :
. Le bouton "Fin" qui provoque la sortie de Déclic avec sauvegarde éventuelle (cf. § 3.2 Fermeture de DÉCLIC et Sauvegarde).
. 2 boutons paramétrables