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Situé en haut de l'écran, ce secteur comporte tous les renseignements utiles sur l'entreprise :
l'Entreprise (ou Nom), Adresse, Téléphone, Date de rappel, Date de mise à jour, etc. ....
Certaines de ces informations ont un rôle particulier :
. le Numéro de Prospect
Le but de ce numéro est de permettre une identification plus facile du Prospect qu'avec l'Entreprise (ou Nom). Le numéro de Prospect est géré par le système et n'est pas modifiable par l'utilisateur.
Toutefois une fonction existe dans les Outils Déclic permettant de renuméroter les fiches Prospect dans la séquence du tri courant.
. la Date de Mise à jour
Il s'agit de la dernière date à laquelle le compte-rendu des entretiens a été modifié. Cette zone est mise à jour par le système.
. la Date de Rappel
Cette date joue un rôle très important dans l'application (cf. § 9. La Date de Rappel).
. le Téléphone
Un double-clic sur le numéro déclenche la composition automatique du numéro d'appel (dans le cas où l'ordinateur est équipé d'un modem).
. le Code Intérêt
Ce code qui joue un rôle très important pour les sous-produits statistiques est mis à jour systématiquement lors de la saisie du compte-rendu des entretiens (cf. § 4.3 le Secteur du compte-rendu des entretiens).
. l'Adresse
L'adresse normalisée suivant la réglementation postale en vigueur comprend: le numéro dans la voie, la voie (rue, avenue,...), le nom de la voie, le code postal et la ville.
La saisie des adresses est facilitée par:
. l'insertion automatique de la voie à la frappe des premiers caractères.
. l'insertion du Code Postal en fonction de la Ville, ou vice versa, de la Ville en fonction du Code Postal.
Un double-clic dans la zone Code Postal affiche la Table des Codes Postaux de la région parisienne triée par Code Postal et positionnée sur (ou au voisinage) du Code Postal saisi. Il est alors possible de renseigner les zones Code Postal et Ville à partir de la table.
De façon similaire, un double-clic dans la zone Ville affiche la table des codes postaux de la région parisienne triée par Ville et positionnée sur (ou au voisinage) de la Ville saisie. Il est alors possible de renseigner les zones Code Postal et Ville à partir de la table.
Une normalisation des adresses est proposée dans les fonctions spéciales de l'Écran Outils (fonction structuration et vérification des adresses).
La normalisation de l'adresse est particulièrement importante pour la recherche de doublons.
. les Autres Informations sur l'Entreprise
La nature de ces autres informations (par ex.: le N° SIRETE, le Fax -télécopie-) peuvent varier en fonction du type de Prospects concernés. Elles peuvent être remplacées par d'autres informations complètement différentes (par ex.: le nombre de salariés, le C.A. ...). L'Écran Principal peut donc s'adapter à divers besoins spécifiques.