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4.4 le Secteur du compte-rendu des "Entretiens" de l'Écran Principal

Situé dans la partie basse de l'écran, juste au-dessus des boutons de commande, il comprend:
la Zone Compte-rendu des Entretiens
La zone Compte-rendu des Entretiens proprement dite permet de saisir les compte-rendus des entretiens téléphoniques, généralement sur une ligne. A l'affichage de l'Écran Principal, le compte-rendu contient les derniers compte-rendus d'entretiens (partie basse du compte-rendu). Un ascenseur permet, si besoin est, d'afficher les compte-rendus précédents.
Dès que l'on clic dans cette zone, la date, l'heure, le code intérêt et le code utilisateur s'inscrivent automatiquement sur la première ligne blanche disponible. L'affichage optionnel de ces informations est contrôlée par les options de traitement.
Une boîte de dialogue (optionnelle) s'affiche alors pour proposer la saisie d'un code intérêt (ou événement). Pour plus d'informations sur le code intérêt consulter l'annexe Code Intérêt (ou événement).
Nota 1: Il est possible d'ouvrir le calendrier de mise à jour de la date de rappel à l'aide de la touche "$" du clavier, lorsque l'on se trouve dans la zone du Compte-rendu des Entretiens.
Nota 2: Il n'est pas possible d'utiliser la Tabulation dans le Compte-rendu (puisqu'elle est réservée au changement de zone). On peut toutefois insérer des Tabulations à l'aide du caractère "¤" (situé à côté du "$").
Nota 3: Comme dans toutes les zones on peut placer dans le Compte-rendu des Entretiens des chemins de programme ou de fichiers reconnus par Windows. Un double-clic sur ces chemins lance le programme correspondant (dans le cas d'un fichier, programme associé au fichier). Lorsqu'un chemin contient des blancs, il convient de remplacer ces blancs par des tildas "~" afin que le chemin soit pris en entier (ce sont les blancs situés devant et derrière qui délimitent le chemin). Pour plus de précisions sur cette importante fonctionnalité consultez l'Annexe 9.
. les Boutons du Compte-rendu des Entretiens
Cette série de boutons permet d'activer des commandes utiles dans la saisie des compte-rendus. Il s'agit :
. du bouton Mémo qui joue un rôle important (cf. § 7. le Mémo),
. des boutons Abréviations, Parcourir, Utilitaires, dont les importantes fonctions sont décrites plus bas.
. de 3 boutons paramétrables (dans l'écran paramètre) dont l'utilisation est décrite plus bas.
. des boutons d'enrichissement de la présentation du texte des compte-rendus qui permettent l'utilisation de caractères italiques (bouton i), gras (G), soulignés (_), Rond ou bullet (.), de couleurs (rouge, bleu, verte), d'augmenter (+) et de diminuer (-) la taille de certains caractères sélectionnés.
Ces possibilités (notamment le gras et le souligné) améliorent notablement la lisibilité des compte-rendus.