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Annexe4 Description et mise à jour du fichier (ou table) Utilisateur

La Table Utilisateur, dont la présence est indispensable en mode multi-utilisateurs, constituée d'autant de lignes que d'Utilisateurs potentiels, contient tous les paramètres spécifiques aux utilisateurs :
"Nom" , libellé indicatif caractérisant l'utilisateur
"Code" , code utilisateur (1 ou 2 caractères),
. si la première lettre du code est une lettre minuscule (de a à z) ou "*", l'utilisateur est sans limitation d'accès.
. si la première lettre du code est une lettre majuscule (de A à Z) ou un chiffre, l'utilisateur est limité à l'accès des seules fiches affectées du même code utilisateur.
. si le code est blanc ou vide, la ligne utilisateur n'est pas prise en compte.
. si tous les codes sont blancs ou vides, l'utilisation s'effectue en mode mono-utilisateur
"Transfert" l'indicateur de Transfert, qui permet ou interdit le transfert vers l'utilisateur concerné.
'Signature" , champ spécifique à l'utilisateur, utilisable dans le courrier
"Fonction, idem
"Service", idem
"Département", idem
Les paramètres qui suivent correspondent aux paramètres repérés en rouge dans l'Écran Paramètre; Ces paramètres ne peuvent pas être modifiés dans l'écran paramètre, ils doivent l'être dans le fichier Utilisateur.
"Mot de Passe 1" 1er Mot de Passe qui contrôle l'accès à la base de données pour l'utilisateur concerné
"Mot de Passe 2" 2ème Mot de Passe qui contrôle les fonctions sensibles (suppression de fiches, importation, exportation de données…).
"Port" , Port du Modem
"Cmd_Mod1", "Cmd_Mod2" , Commande Modem
"Param8" , Coefficient contrôlant la taille des Écrans
"Param9" , Répertoire de sauvegarde
"Param11" , "Param12" ,"Param13", "Param14", "Param15" (paramètres disponibles).
Nota 1: Pour modifier la Table Utilisateur il faut dans l'Écran Outils (Bouton "Outils ") cliquer sur le bouton "Sélectionner une Table ou un Fichier" (en bas et au centre), puis sélectionner dans la liste "Fichier (ou Table) Utilisateurs".
Nota 2: pour passer en mono-utilisateur il faut mettre à blanc tous les codes utilisateurs..
Cette opération est effectuée automatiquement en validant la coche "Cochez pour passer en mono poste" de l'écran de choix des utilisateurs.
Nota 3: pour passer en multi-utilisateurs il faut renseigner au moins un code utilisateur
Remarque: Les paramètres spécifiques aux utilisateurs sont titrés en rouge dans l'Écran Paramètres.
En mode multi-utilisateurs, l'écran paramètres affiche les paramètres de l'utilisateur en action, et les modifications apportées dans ce écran aux paramètres spécifiques (rouge) me sont valables que pour cet utilisateur. Il est équivalent d'apporter ces modifications dans le Fichier Paramètres Utilisateurs, dans la ligne de cet l'utilisateur.
Si l'on souhaite modifier un paramètre pour tous les utilisateurs, il est plus pratique de modifier le Fichier Paramètres Utilisateurs que d'utiliser l'Écran paramètres successivement pour tous les utilisateurs.