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13.8 Envoi d'une Télécopie avec Word sous Windows XP ou Vista

Ce paragraphe expose une méthode très simple permettant l'expédition de télécopies de grande qualité à partir de Déclic à l'aide de Microsoft Word, sous Windows XP.
La méthode repose sur l'utilisation de la fonction Télécopie de Windows XP qui n'est généralement pas installée par défaut et qu'il convient donc au préalable d'installer.
Installation de la fonction Télécopie de Windows XP :
Pour réaliser cette installation qui ne prend que quelques minutes, il faut:
. Sélectionner "Ajout suppression de programmes" dans le Panneau de Configuration
. Sélectionner "Ajouter supprimer des composants Windows"
. Cocher "Services de Télécopie" et cliquer sur "Suivant"
L'installation a pour effet d'ajouter une nouvelle imprimante nommée "Fax"
Paramétrage de Déclic :
. Renseigner le paramètre "Gest. de Fax" de l'écran paramètre avec le chemin de Word, généralement: C:\Program Files\Microsoft Office\Office\WINWORD.EXE
. Définir si ce n'est déjà fait, des télécopies types dans l'écran courrier, adaptées aux besoins (avec des codes-lettres minuscules). Rappelons que les télécopies-types peuvent comporter:
. des champs qui seront remplacés par les zones correspondantes de la fiche concernée
. des mises en valeur (polices, gras, souligné)
Rappelons également qu'il est conseillé d'indiquer un objet au début.
Modalités pratiques d'utilisation :
Pour expédier une télécopie il suffit alors de:
. double-cliquer sur un N° de télécopie ("F:" suivi d'un N° à 10 chiffres) situé dans n'importe quelle zone de la fiche
. choisir, dans la liste qui s'ouvre en dessous de la zone, la télécopie-type qui convient. Ce choix provoque l'ouverture de Word avec un nouveau document vide.
. coller dans ce document vide le presse-papier qui contient la télécopie-type (avec les champs renseignés)
. couper le N° de télécopie qui figure en tête du document
. imprimer avec l'imprimante Fax. Cette impression provoque le lancement de l'assistant de télécopie. Il faut alors coller le N° de télécopie (précédemment copié), renseigner (avec par exemple ".") l'expéditeur (zone obligatoire) et suivre les instructions.
Conclusion: L'intérêt de la méthode est de permettre, sans autre logiciel que Word, l'expédition de télécopies personnalisées (avec des zones de la fiche prospect) et d'une qualité similaire à celle d'un document Word (polices, tailles de caractères, gras, soulignés ...), mis à part, bien sur, la couleur qui ne passe pas à la télécopie.