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10.1.1 Tri et Positionnement sur un critère. Mode d'exploitation
1. Tri sur un critère et Positionnement sur une valeur du critère.
La fonction tri et positionnement suivant un critère nécessite le choix d'un critère et d'une position:
. Le Tri s'effectue par rapport à 1 critère de tri (ou de classement des fiches Prospects).
Pour obtenir la liste des critères, cliquer dans la zone "critère". Pour sélectionner un critère dans la liste
cliquer sur le critère désiré.
Par exemple, le Tri sur le département a pour effet de classer le fichier Prospects dans l'ordre croissant des départements.
. La position (correspondant au critère de tri) permet de se positionner à l'intérieur du fichier. La position doit être une zone de même nature (alphabétique, numérique ou date) que le critère de tri.
Dans l'exemple précédent d'un tri par département, un positionnement sur "75" permettra d'afficher la 1ère société du département "75" (ou s'il n'en existe pas la 1ère société qui suit dans l'ordre du tri).
Nota : La liste des critères peut être triée à l'aide du bouton “ Tri Croissant ” ou “ Tri Initial ”.
Remarque relative aux 3 "Modes d'exploitation"


2. Mode d'exploitation
A la notion de 1er critère de tri est associée celle de "Mode d'exploitation".
Le Mode Normal correspond aux critères Entreprise (ou Nom pour une Base de particuliers) ou N° de fiche. Ce sont les critères de tri utilisés normalement avec une base de données Prospects.
En Mode Normal les zones critères de tri, en bas et à droite de l'écran principal, sont bleues.
Le Mode Rappel correspond au critère Date de Rappel utilisé pour le rappel des Prospects.
En mode Rappel les zones critères de tri, en bas et à droite de l'écran principal, sont vertes.
Le Mode Tri correspond à un critère de tri différent des précédents et à une utilisation particulière (par exemple tri sur le N° de Fax pour rechercher les doublons sur le N° de Fax)
En mode Tri les zones critères de tri, en bas et à droite de l'écran principal, sont rouges.
A l'ouverture d'une base le mode d'utilisation est rappelé pour information (sauf en cas de mode normal).



3. Comptage des occurrences d'un critère (ou zone)
L'occurrence d'une valeur d'un critère est le nombre de fiches affectées de cette valeur pour le critère.
Le comptage des occurrences d'un critère consiste à calculer les occurrences pour toutes les valeurs prises par le critère.

On peut également dire que le comptage des occurrences d'un critère revient à compter le nombre de fiches pour chaque valeur du critère dans le tri sur ce critère. 
Par exemple, le calcul des occurrences du critère "Intérêt" sont le nombre de fiches dont le contenu de la zone "Intérêt" est "Très intéressant", "Intéressant", "Peu Intéressant", ...

Notons que le comptage des occurrences n'a d'intérêt que pour les critères qui correspondent à des plages de valeur (avec plusieurs fiches pour chaque valeur). En particulier le comptage des occurrences pour le critère "No Fiche" est sans intérêt puisque l'occurrence est 1 pour tous les Numéros de Fiches.


La nouvelle fonction comptage des occurrences s'active en cochant la case "Comptage des occurrences du critère" de l'écran "Tri et positionnement sur 1 critère".

Après le choix du critère dans la liste déroulante, un clic sur le bouton "Comptage" affiche la liste du comptage des occurrences.

L'enregistrement de cette  liste dans le tableau "occurrences.xls" est proposée. Ce tableau contient autant de lignes que de valeurs prises par le critère, avec pour chaque ligne l'occurrence dans la 1ère colonne et la valeur dans la seconde.