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12.2 Modalité d'utilisation de la fonction Recherche

Recherche d'une chaîne de caractères dans toutes les fiches

Pour effectuer une telle recherche, afficher l'écran Recherche à l'aide du bouton "Cherch". Indiquer au clavier la (ou les) chaîne(s) de caractères recherchée(s), cf Nota 2.
Sélectionner une ou plusieurs rubriques puis valider.
Un clic droit sur un critère de recherche permet d'afficher la liste correspondant à ce critère, ce qui permet d'améliorer grandement la rapidité et surtout la fiabilité de la saisie.
Lorsque la chaîne recherchée est trouvée, un tableau comportant tous les résultats s'affiche (N° du Prospect, Entreprise (ou Nom), la zone - ou une partie de la zone - dans laquelle la chaîne a été trouvée, le nom de la zone dans laquelle la chaîne a été trouvée). En surimpression s'affiche la boîte de dialogue "résultat de la recherche" qui indique le nombre de fois où la chaîne recherchée a été trouvée.
Pour retourner sur l'écran principal, sélectionner la ligne correspondant à la fiche Prospect désirée.
L'utilisateur a la possibilité de repérer par une (ou plusieurs) coche(s) de son choix les fiches qui correspondent aux critères qu'il a choisi et qui s'affichent dans le tableau. Ce repérage permettra un traitement ultérieur de cet ensemble de fiches.
Ainsi, par exemple, il est facilement possible de retrouver et de repérer toutes les fiches ayant fait l'objet d'un mailing si un libellé caractéristique a été inséré dans les compte-rendus des Entretiens (cf. § 4.3 le Secteur du compte-rendu des entretiens).
On peut également, dans le cas de zones à entrées multiples, retrouver et repérer les fiches contenant une ou plusieurs entrées, par exemple tous les Prospects intéressés par les "ProduitA" et "ProduitB" (dans le cas ou a été définie une zone à entrées multiples relative aux Produits).
Nota 1: L'Option de traitement n°30 (cf. Options de traitement) permet de conserver le tableau de recherche. Le réaffichage est alors immédiat lorsque le critère de recherche n'est pas modifié et permet un choix très rapide d'une seconde ligne.
Nota 2: Dans les Recherches les minuscules et les majuscules ne sont pas distinguées; par contre les blancs sont pris en compte.
Nota 3: Dans le cas ou la Recherche porte sur plusieurs chaînes de caractères, ces chaînes doivent être séparées par les 3 caractères "*". Par exemple, si l'on souhaite retrouver la fiche dans laquelle il est question d'une demande de documentation complète, on indiquera: Dem*doc*compl
Nota 4: Il est possible d'accélérer la recherche en supprimant la boîte de dialogue et en déclenchant un positionnement automatique si le résultat ne porte que sur une seule fiche cf. Options de traitement.
Nota 5: La recherche s'effectue dans toutes les zones de la fiche, y compris dans les zones des Correspondants masqués (en raison d'une réduction du nombre de lignes de Correspondants). Si la zone est masquée, le nom de la zone dans la dernière colonne du tableau est précédé d'un "*". Dans ce cas il faudra augmenter le nombre de Correspondants pour retrouver la chaîne dans la fiche.

Recherche d'une chaîne de caractères à l'intérieur d'une fiche

Un clic droit sur le bouton "Recherche de Fiche" permet de rechercher une chaîne de caractères dans toutes les zones de la fiche et, en particulier, dans la zone des "Comptes Rendus des Entretiens". De nouveaux clics droits permettent de se déplacer sur toutes les autres occurrences de la chaîne, éventuellement présentes dans la fiche. Cette fonction est particulièrement utile pour les fiches avec une zone des Comptes Rendus  très longue et dont une partie importante n'est visible qu'en actionnant l'ascenseur.