CLIC  N°1

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SOMMAIRE

1. Rappel des Objectifs de la lettre mensuelle Déclic  

2. Emailing à partir de Déclic, à l'aide de la fusion publipostage de Word

3. Présentation sommaire des autres logiciels Déclic

4. Liste des principales améliorations de Déclic Prospection en l'an 2000

5. Au Sommaire de DÉCLIC  N°2

1. Rappel des Objectifs de la lettre mensuelle Déclic  :
1.1 Informer sur les nouveautés et les évolutions
du logiciel Déclic Prospection et sur les autres logiciels Déclic :
    Déclic Achats pour les Consultations Fournisseurs et les Appels d'Offre,
    Déclic Hotline pour l'assistance technique téléphonique.
    Déclic Bookmark pour la gestion et l'accès à la documentation.
    Déclic Référencement pour optimiser le référencement d'un site par les moteurs. 
1.2 Faire partager les remarques et suggestions de nos clients et ainsi développer :
    une Foire Aux Questions (ou Frequently Asked Questions, ou FAQ),
    une rubrique Trucs & Astuces sur l'utilisation des logiciels Déclic,
    un Glossaire précisant la terminologie utilisée dans les applications.
1.3 Approfondir certains sujets connexes à l'utilisation de ces logiciels. Par exemple la mise en place d'un Emailing (ou Mailing par Courrier Électronique) en utilisant Déclic Prospection et Microsoft Word, sujet qui est développé concrètement dans ce premier N° de DÉCLIC.

2. Emailing à partir de Déclic, à l'aide de la fusion publipostage de Word

2.1 Principe de base. La méthode consiste à utiliser la fusion publipostage de Word vers la messagerie électronique. Il s'agit de la fusion d'un document Word avec un tableau Excel exporté de Déclic et contenant tous les champs utiles, en premier lieu l'adresse Email.
2.2 Avantages et inconvénients. Le principal avantage de cette méthode est de permettre une personnalisation des Email très précise et complète.  Elle permet en effet d'insérer, sans restriction,  tous les champs de la base de données Déclic. On peut ainsi rédiger un texte du type :
<<Civilité>> <<Nom>>.   Nous avons noté votre intérêt pour <<Produit>> ..
(Madame Dupont.  Nous avons noté votre intérêt pour Déclic Prospection) ...
Il est également possible de réaliser des paragraphes optionnels (en fonction d'un champ type de prospect, par exemple).
L'inconvénient de la méthode est de ne pas permettre un texte enrichi par du gras, de la couleur, des polices spécifiques, des images, ...  C'est la raison pour laquelle, pour la diffusion de cette
, nous avons choisi une seconde méthode, l'Emailing à partir de Déclic avec une nouvelle "Identité" d'Outlook express, qui sera exposée dans Déclic  N°2.
2.3 Modalités pratiques
2.3.1 Dans Déclic, créer un Modèle de Champs précisant tous les champs utiles pour le mailing. (Aide §16.6.6)
2.3.2 Dans Déclic, repérer avec une coche les fiches relatives au mailing. (Aide §10.2)
2.3.3 Dans Déclic, exporter vers Excel dans un tableau Mailing.xls par ex. (aide §16.3.7).
2.3.4 Dans Word, créer le document-type du mailing, Mailing.doc par ex.
2.3.5 Lier ce document, par fusion publipostage, au fichier Mailing.xls précédemment créé. Pour ce faire, dans le menu outils, choisir "Publipostage", puis "Créer", "Lettre-type", "Fenêtre active", "Obtenir des données", "Feuille Microsoft Excel". Parcourir pour sélectionner le fichier Mailing.xls, choisir "Feuille entière", puis valider.
2.3.6 Insérer les champs de fusions dans le document-type. Après s'être positionné dans le texte à l'endroit souhaité, cliquez sur "Insérer un champ de fusion", et choisir dans la liste le champ souhaité.
2.3.7 Insérer éventuellement des paragraphes optionnels. Pour ce faire, dans la barre d'outil Publipostage, cliquez sur "Insérer un mot clef" puis sur "Si...alors...sinon".
2.3.8 Expédier votre message par la messagerie électronique. Dans Outils recliquez sur "Publipostage", puis sur "Fusionner". Choisir "Messagerie électronique", puis "Configurer". Indiquer le champ de l'adresse Email puis "Fusionner" pour déclencher le publipostage.

Nota: Si l'Emailing est important (en nombre d'envoi) il peut être utile pour ne pas encombrer les répertoires d'Outlook express, de créer une nouvelle "identité". La procédure de création d'une nouvelle "identité" sera décrite dans Déclic  N°2.

3. Présentation sommaire des autres logiciels Déclic. Il s'agit de :
3.1 Déclic Achats permettant d'optimiser les Consultations Fournisseurs et les Appels d'Offre.
3.2 Déclic Hotline pour améliorer et gérer l'assistance technique téléphonique
3.3 Déclic Bookmark facilitant la gestion et l'accès à la documentation
Notons que ces 3 logiciels ont une importante trame commune avec Déclic Prospection.
3.4 Déclic Référencement permettant l'optimisation d'un site Internet en vue de son classement dans les moteurs de recherche. Ce logiciel en cours d'achèvement sera présenté dans Déclic 
 N°2.

4. Liste des principales améliorations de Déclic Prospection en l'an 2000
. Conseils du Jour permettant de présenter des "trucs" et "astuces"
. Possibilité de lier les fiches entre elles par le N° de Prospect
. Importation à partir d'une base Access
. Possibilité d'insérer l'heure et le code utilisateur dans le Résumé
. Possibilité d'utiliser un modèle pour imprimer les listes
. Nouvelle Fonction "Table suivant un Modèle et Repérage" (Base en mode Tableur)
. Bouton "Chemin" pour rechercher et placer le chemin d'un fichier dans le presse papier
. N° de Semaine dans le Calendrier
. Chemin dans le Presse Papier (par clic droit) pour renseigner l'Écran Paramètres
Toutes ces améliorations seront commentées dans Déclic 
 N°2.

5. Au Sommaire de DÉCLIC  N°2. Au sommaire, entre autres :
. Emailing à partir de Déclic avec Outlook express, en utilisant un "Groupe" d'adresses
. Présentation du nouveau logiciel Déclic Référencement
. Description des dernières améliorations de Déclic Prospection.
Le logiciel Déclic prospection évolue et s'améliore constamment.

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