DÉCLIC  N°105

Sommaire :

1. Mise à Jour Internet Automatisée
2. Amélioration de la Prise en Main Rapide
3. Nouvelle version 2010.1 du logiciel Déclic
4. Au sommaire de Déclic News N°106

1. Mise à Jour Internet Automatisée
Le Logiciel DÉCLIC évolue et s'améliore constamment. Pour s'en persuader il suffit de consulter le site Déclic à la page "Dernières Améliorations". Il est devenu de ce fait primordial que les utilisateurs de Déclic disposent d'un outil leur permettant de maintenir en permanence le logiciel à jour.
C'est pourquoi nous avons développé un système de Mise à Jour Internet Automatisée dont le principe est décrit ci-dessous :
Au lancement, le programme tente de se connecter à Internet.
.
Si l'ordinateur n'est pas connecté à Internet, rien ne se passe (du point de vue de la Mise à Jour Internet), et l'application démarre avec la version, généralement périmée, installée sur le disque dur de l'ordinateur.
. Si, au contraire, l'ordinateur est connecté à Internet, ce qui est maintenant le cas le plus fréquent, le programme compare immédiatement la version utilisée avec la dernière version disponible sur Internet (sans prendre en compte la Révision):
  - Si la version utilisée est la dernière disponible, rien ne se passe et l'application démarre avec cette version.
  - Si, au contraire, la version utilisée n'est pas la dernière disponible, alors l'écran ci-contre s'affiche pour inciter à une Mise à Jour Internet.  Il suffit alors à l'utilisateur de Cliquer sur le bouton "Oui" et de suivre les instructions.


Nouveau message "Mise à Jour Internet au Lancement de Déclic"
(avec bouton d'Aide Contextuelle)

Rappelons que la Mise à Jour proprement dite, qui n'a pas changé, est rapide (1 minute environ) et absolument sans risque puisque qu'elle ne concerne que les programmes et n'affecte pas les données de prospection (contenues dans les bases de données d'extension MDB). De plus les programmes "Déclic.exe" et "Commune.dec" sont sauvegardés en "bak" dans le répertoire Déclic, ce qui permet en cas de problème un retour à l'état initial (cela n'a encore jamais été utilisé).
Signalons qu'il convient de ne pas se laisser intimider par les mises en garde des Serveurs et des anti-virus.
De fait, la Mise à Jour Internet n'a causé aucune difficulté depuis son lancement, il y a plus de 5 ans, en janvier 2005, relaté dans Déclic News N°49.
En plus des programmes, la Mise à Jour actualise le Système d'Aide très complet de Déclic, notamment l'aide interne du logiciel (fichier Déclic.chm) et la  prise en main Rapide (QuickStart).

La version du logiciel est caractérisée par son N° de version (Année+N°) suivi de la Révision, par exemple: 2010.2.Rév.3.La révision correspond à des modifications mineures qui ne nécessitent pas une Mise à Jour immédiate. Un changement de N° de version correspond, au contraire, à une ou à un ensemble de modifications importantes qui nécessitent une Mise à Jour immédiate. C'est au changement de N° de version que le logiciel Déclic propose la Mise à Jour (tous les 2 mois environ).

L'intérêt du nouveau système de Mise à Jour Internet Automatisée est de décharger l'utilisateur de tout souci, en lui proposant des Mises à Jour au moment opportun, c'est à dire lorsque le logiciel a évolué significativement.   

Signalons une anomalie qui se produit au lancement de la première Mise à Jour 2010. Comme le montre la figure ci-contre, le message de confirmation indique que la version disponible est 2009.9 Rev...., au lieu de 2010.1.
Cette anomalie disparait par la suite et n'a aucune conséquence sur le déroulement de la Mise à Jour.
Nous invitons les utilisateurs à ne pas tenir compte de cette anomalie et à effectuer la Mise à Jour conseillée par le programme.

2. Amélioration de la "Prise en Main Rapide" (base de données "QuickStart")
La "Prise en Main Rapide" (base de données "QuickStart") est maintenant constituée de 2 parties distinctes :

La première partie présente le fonctionnement de base du logiciel. Elle permet de "rentrer" rapidement et simplement dans Déclic. Vivement conseillée avant l'utilisation, elle comporte les points suivants :
1. les fiches et leur défilement, dans la fiche N°1
2. l'utilisation de l'écran principal (consultation et mise à jour des fiches), dans la fiche N°2
3. la gestion des Rappels des prospects ou clients dans la fiche N°3.
Dans cette première partie l'utilisateur est guidé par une bulle d'aide qui lui indique toutes les opérations à effectuer. De plus les boutons ou les zones sur lesquelles il doit intervenir clignotent, afin qu'il puisse les localiser facilement.
 
La seconde partie donne un aperçu des principales fonctionnalités du logiciel, dans les fiches N° 4 à 15 :
. Système d'Aide très complet du logiciel
. Défilement des fiches. Accès rapide. Création, Suppression de fiches
. Écran Principal: Description générale
. Écran Principal: Les divers types de zones. Paramétrage
. Mise en forme des informations (polices, couleurs, ...)
. Lancement de Programmes par un double-clic. Emails, Fax
. Tri des fiches. Coches, Repérage
. Rappel des Prospects. Aperçu sur l'utilisation courante de Déclic
. Recherche de fiches (avec repérage). Recherche dans une fiche
. Impressions standards sur imprimante et sur tableur. Statistiques
. Conclusion. Aperçu sur les autres fonctionnalités

3. Nouvelle version 2010.1 du logiciel Déclic 
La version 2010.1 est maintenant disponible sur le Site Internet Déclic.
Elle comporte toutes les dernières améliorations apportées au logiciel, notamment :
. la Mise à Jour Internet Automatisée décrite ci-dessus
. la nouvelle Prise en Main Rapide décrite ci-dessus
. la nouvelle version de YelloRobo adaptée au nouveau Site Pages Jaunes 2010.  Cf. Déclic News N°104
. la nouvelle fonction permettant d'importer, en une seule opération, tous les tableaux d'un répertoire
  (fonction très utile pour les tableaux générés par YelloRobo). Cf. Déclic News N°101
Cette nouvelle version a été testée intensivement sur les 3 environnements actuels:
. Windows XP (encore plus de 80 % des utilisateurs)
. Vista (à peine plus de 10 %)
. Windows 7 (déjà 10%).
Pour ces raisons nous conseillons vivement aux utilisateurs de Déclic d'effectuer rapidement la Mise à Jour 2010.1. Comme exposé ci-dessus, il s'agit d'une opération rapide (1 minute) et qui présente beaucoup d'avantages.


4. Au sommaire de DéclicN°106 à paraître le 15 mars 2010 et des suivantes
.
Typologie des Utilisateurs Déclic et examen des besoins respectifs
  . l'utilisateur isolé qui exploite et paramètre lui même son logiciel,
  . l'administrateur d'application Déclic (généralement en réseau)
  . l'utilisateur "pur" qui ne paramètre pas.
. Les dangers (relatifs à la sécurité et à la confidentialité) du "Cloud Computing"
   L'informatique dans les nuages, c'est très joli. Mais les nuages sont à tout le monde!

.
Avec Déclic, les Avantages du "Cloud Computing" sans les inconvénients.
. Nouveau CD d'installation Déclic, à utiliser le moins possible (privilégier l'installation Internet)
.
Nouveau didacticiel "Gestion des Rappels".
. Dé-doublonnage d'une base Déclic
. Service Déclic de dé-doublonnage et de mise en forme à la demande.

Les Déclic Précédentes sont disponibles à l'adresse:
www.declic-marketing.com/declic_news_historique.htm

 

Grâce à vos suggestions, les logiciels Déclic évoluent et s'améliorent constamment..
Merci de me communiquer vos remarques et critiques à :
virginie.s@declic-marketing.com

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