DÉCLIC  N°110

Sommaire :
1. Amélioration de la Fonction Recherche
2. Amélioration de la Mise à Jour Internet Déclic
2.1 Généralités sur la Mise à Jour Internet
2.2 La Mise à Jour automatique
2.3 La Mise à Jour provoquée

3. Au sommaire de Déclic News N°111

1. Amélioration de la fonction Recherche
 



 
Recherche de "Kompas" (écran Recherche)



Retour de la recherche sur "Kompas" (écran Principal)

La fonction Recherche de chaîne de caractères a toujours pour effet de positionner sur la fiche (ou l'une des fiches) dans laquelle la chaîne recherchée a été trouvée. Maintenant, en plus de ce positionnement, la chaîne recherchée et trouvée dans la fiche (ou la 1ère occurrence dans le cas où la chaîne est trouvée plusieurs fois) est mise en surbrillance, comme le montre la figure ci-dessus. Dans l'exemple de cette figure, l'opérateur recherche le prospect qui lui a parlé du CD Kompas. Une recherche sur "Kompas" le positionne sur la fiche concernée avec le mot "Kompas" en surbrillance ce qui le rassure et lui fait gagner du temps.
Cette mise en surbrillance présente les 2 avantages suivants;
. elle permet une vérification visuelle du bon accomplissement de la recherche,
. elle positionne dans la fiche à l'endroit qui, généralement, intéresse l'utilisateur. 

Nota: Dans le cas où la chaîne est trouvée plusieurs fois, seule la première occurrence est en surbrillance. Mais on peut passer aux occurrences suivantes avec l'outil "Recherche dans la fiche" (clic droit sur le bouton "Recherche de Fiches").

2. Amélioration de la Mise à Jour Internet Déclic
2.1 Généralités sur la Mise à Jour Internet Déclic
Le Logiciel DÉCLIC évolue et s'améliore constamment. Pour s'en persuader il suffit de consulter le site Déclic à la page "Dernières Améliorations". Il s'ensuit qu'il est indispensable, pour tout utilisateur, de procéder aux mises à jour qui lui sont périodiquement proposées, tous les 2 mois environ.
Grâce aux dernières améliorations apportées, ces mises à jour sont rapides (1 minute environ) et absolument sans risque puisque qu'elles ne concernent que les programmes et n'affectent pas les données de prospection (contenues dans les bases de données d'extension MDB). De plus les programmes "Déclic.exe" et "Commune.dec" sont sauvegardés en "bak" dans le répertoire Déclic, ce qui permet en cas de problème un retour à l'état initial (cela n'a encore jamais été utilisé).
La Mise à Jour Internet n'a causé aucune difficulté depuis son lancement, il y a plus de 5 ans, en janvier 2005, relaté dans Déclic News N°49.
La version du logiciel est caractérisée par son N° de version (Année+N°) suivi de la Révision, par exemple: 2010.2.Rév.3.La révision correspond à des modifications mineures qui ne nécessitent pas une Mise à Jour immédiate. Un changement de N° de version correspond, au contraire, à une ou à un ensemble de modifications importantes qui nécessitent une Mise à Jour immédiate. C'est au changement de N° de version que le logiciel Déclic propose la Mise à Jour.

Le principe de la Mise à Jour Internet du logiciel Déclic repose sur les 2 fonctions décrites ci-dessous:
. la mise à Jour Automatique au lancement de l'application
. la mise à jour provoquée par l'utilisateur dans l'écran d'accueil

2.2. La Mise à Jour automatique:
Au lancement, le programme tente de se connecter à Internet.
. Si l'ordinateur n'est pas connecté à Internet, rien ne se passe (du point de vue de la Mise à Jour Internet), et l'application démarre avec la version, généralement périmée, installée sur le disque dur de l'ordinateur.
. Si, au contraire, l'ordinateur est connecté à Internet, ce qui est maintenant le cas le plus fréquent, le programme compare immédiatement la version utilisée avec la dernière version disponible sur Internet (sans prendre en compte la Révision):
  - Si la version utilisée est la dernière disponible, rien ne se passe et l'application démarre avec cette dernière version.
  - Si, au contraire, la version utilisée n'est pas la dernière disponible, alors le programme conseille VIVEMENT une Mise à Jour Internet. Il suffit alors à l'utilisateur de Cliquer sur le bouton "Oui" pour se connecter à la Mise à jour de l'Espace Client www.declic-prospection.com/maj_internet.htm. Il n'a plus alors qu'à cliquer sur le bouton "Télécharger" et à suivre les instructions.
Signalons qu'il convient de ne pas se laisser intimider par les mises en garde des Serveurs et des anti-virus.
Pour certains anti-virus particulièrement contraignants, certaines versions de Norton notamment, il faut désactiver temporairement les contrôles et les "informations sur le téléchargement".

Dans le cas où le programme Déclic.exe est situé sur le serveur (et non sur l'ordinateur de chaque utilisateur), il est possible de ne pas proposer systématiquement la mise à jour au démarrage de chaque utilisateur. Pour cela, il suffit de répondre "Annuler" au Message.
A partir de la version 2010.3 Rev.3, on peut aussi, pour supprimer le message sur le poste utilisé, faire un clic droit sur le bouton "MàJ Internet" de l'écran d'Accueil et indiquer "MS".
Pour rétablir le message sur le poste utilisé, il suffit de faire un clic droit sur le bouton "MàJ Internet" de l'écran d'Accueil et indiquer "MA".

2.3 La Mise à Jour provoquée (ou manuelle). En plus de la mise à jour automatique ci-dessus décrite, l'utilisateur peut provoquer une Mise à Jour manuelle en cliquant sur le bouton "MàJ Internet", en bas de l'écran d'accueil. Le logiciel compare alors l'ensemble Version + Révision du programme utilisé à celui de la Mise à Jour disponible sur le site www.declic-prospection.com/maj_internet.htm.
S'ils sont différents, le logiciel conseille une Mise à Jour.
S'ils sont identiques, le logiciel signale que la Mise à Jour est inutile. Même dans ce dernier cas, l'utilisateur peut effectuer une Mise à Jour avec un clic droit sur le bouton "MàJ Internet" et une saisie de "X". 

Nota: Pour les postes qui ne disposent pas d'une connexion Internet (cas de plus en plus rare) on peut télécharger (et non exécuter), à partir d'une clef USB, le fichier (ou programme) "mise_a_jour.exe" provenant d'un autre poste qui dispose d'Internet et exécuter ce fichier sur le premier poste.

3. Au sommaire de DéclicN°111 à paraître le 15 septembre 2010 et des suivantes
.
Nouveau fichier Déclic.REG permettant de modifier la base de registre Windows pour faciliter l'utilisation de Déclic.
.
Nouveau CD d'installation Déclic, à utiliser le moins possible (privilégier l'installation Internet).
.
Nouveau didacticiel "Gestion des Rappels".
. Dé-doublonnage d'une base Déclic.
. Service Déclic de dé-doublonnage et de mise en forme à la demande.

Les Déclic Précédentes sont disponibles à l'adresse:
www.declic-marketing.com/declic_news_historique.htm

 

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Merci de me communiquer vos remarques et critiques à :
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