DÉCLICN°129 Avril 2012
Sommaire :

1. Améliorations et simplifications des Fonctions Rappels
2. Généralisation des Aides Contextuelles (par Ctrl +Clic)
3. Plus que 15 jours pour découvrir le grand intérêt de Corporama
4. Au sommaire de DéclicN°130

                                       

1. Améliorations et simplifications des Fonctions Rappels

Les améliorations de l'écran Fiches à Rappeler résident principalement dans :

. l'amélioration de l'ergonomie et l'introduction d'aides contextuelles décrites au paragraphe suivant,

. l'introduction des 2 nouveaux boutons ci-dessous:

Bouton qui intervertit les modes "Rappels Échus" (mode normal, proposé par défaut) et,
"Tous Rappels", échus et non échus (mode spécial, dans lequel le bouton est colorié en rouge).
Bouton qui intervertit les modes "Rappels Signés" (mode normal où ne sont affichés que les rappels de l'utilisateur), et "Tous Rappels", signés ou non (mode spécial, dans lequel le bouton est rouge).

L'action de ces 2 boutons se combine pour donner les 4 situations suivantes:

. Liste des Rappels Signés et Échus (situation normale par défaut),
. Liste de Tous les Rappels Signés, (Échus et Non Échus),
. Liste de Tous les Rappels Échus, (Signés et non Signés),
. Liste de Tous les Rappels (Échus et Non Échus, Signés et non Signés),
Le titre de l'écran Fiches à rappeler indique la situation dans laquelle se trouve la liste des fiches de l'écran (l'une des 4 situations ci-dessus).

 

Pour bien comprendre ce qui précède il peut-être utile de consulter les notes suivantes:

. Modes d'accès des utilisateurs aux fiches (complet ou limité)

En utilisation multi-utilisateurs (ou multi-postes),

. un utilisateur a accès à toutes les fiches (accès complet) s'il a un code utilisateur minuscule ou "*"

. un utilisateur n'a accès qu'à ses propres fiches (accès limité) s'il a un code utilisateur majuscule (c'est à dire aux fiches dont la zone utilisateur contient son code utilisateur).

. Signature des rappels

Rappelons, qu'en positionnant l'option de traitement N°42 à "S", il est possible de signer les rappels et ainsi de les affecter aux utilisateurs (dans le cas d'utilisation multi-utilisateurs en accès non limité).

La signature (le code de l'utilisateur) se trouve en début de la zone Heure de Rappel (et commentaire sur le rappel, comme le montre la figure ci-dessus ("mf", encadré en rouge sur la figure).

. Modes d'accès aux fiches à rappeler (dans l'écran Fiches à Rappeler)
- Mode Rappels Échus, Mode tous Rappels (échus et non échus)

Dans le mode Rappels Échus ne sont affichées dans l'écran Fiches à Rappeler que les fiches dont la date de Rappel est inférieure ou égale à la date du jour (fiches à rappeler immédiatement). Ce mode Rappels Échus est le mode d'utilisation normal proposé par défaut.

Dans le mode Tous Rappels (échus et non échus) toutes les fiches à rappeler (fiches dont la Date de Rappel est renseignée) sont affichées dans l'écran Fiches à Rappeler. Ce mode Tous Rappels est un mode d'utilisation exceptionnel, utilisé uniquement lorsque l'utilisateur souhaite avoir une vue d'ensemble de tous les rappels (échus et non échus).

- Mode Rappels Signés, Mode tous Rappels (signés et non signés)

Dans le mode Rappels Signés ne sont affichées dans l'écran Fiches à Rappeler que les fiches dont les rappels ont été placés par l'utilisateur (rappels signés par l'utilisateur). Ce mode Rappels Signés est le mode d'utilisation normal proposé par défaut.

Dans le mode Tous Rappels (signés et non signés) toutes les fiches à rappeler (signées ou non signées par l'utilisateur) sont affichées dans l'écran Fiches à Rappeler. Ce mode Tous Rappels est un mode d'utilisation exceptionnel, utilisé uniquement lorsque l'utilisateur souhaite avoir une vue d'ensemble de tous les rappels (générés par tous les utilisateurs).

Ces 2 modes, relatifs à la signature des rappels, n'existent que dans le cas d'une utilisation multi-utilisateurs en accès non limité (code utilisateur minuscule ou *) et en Rappels signés (Option N°42 renseignée à "S").

 

2. Généralisation des Aides Contextuelles (par Ctrl +Clic)

Les aides contextuelles systématiques, qui s'affichent par un simple clic avec la touche Ctrl enfoncée, sur tous les boutons et les titres de zones de l'écran principal, décrites dans Déclic New N°122 et 123, apportent une amélioration déterminante au logiciel Déclic. Elles rentrent tout à fait dans le cadre de l'objectif prioritaire actuel qui est la simplification de l'utilisation du logiciel.

C'est pourquoi nous allons généraliser ces Aides Contextuelles Systématiques à tous les écrans.

C'est déjà chose faite pour l'écran Fiches à Rappeler. L'aide contextuelle relative au bouton "Signés < > Tous" montre bien l'intérêt de ce type d'aide, plus clair et surtout plus accessible (Ctrl+Clic) que les autres types d'aide.

 

3. Plus que 15 jours pour découvrir l'intérêt de Corporama

Dans la News précédente N°128 au $2, nous décrivions la nouvelle possibilité d'obtenir (par un clic droit sur le bouton "Pages Jaunes, Corporama") l'affichage de la page du site Corporama relative à l'entreprise de la fiche.

L'expérience montre que Corporama fournit très souvent, en quelques clics, des informations très intéressantes pour la prospection commerciale: activités de l'entreprise, situation financière, effectifs, dirigeants, salariés, ...

Nous avons obtenu 15 jours supplémentaires (jusqu'au 15 mai) d'accès complet et gratuit au site Corporama. Passé ce délai, il n'y aura plus que 3 accès gratuits par jour, les utilisateurs intéressés pouvant maintenir un accès complet en s'abonnant aux conditions indiquées sur le Site Corporama.

4. Au sommaire de DéclicN°130 et suivantes,

. Possibilité de facilement repérer les fiches dont une zone est vide (non renseignée) et les
   fiches dont la Date de Rappel est "NON" (pour ne plus rappeler).

. Améliorations du "Contrôle Vérification" de la base Déclic avec "Reconstruction" éventuelle.
.
Nouveau Didacticiel sur les Statistiques commerciales.
. Nouvelle Vidéo sur les Statistiques commerciales.
. Téléphonie IP à partir de Déclic
. Dédoublonnage d'une base Déclic.
. Service Déclic de dédoublonnage et de mise en forme à la demande.

 

Les Déclic Précédentes sont disponibles à l'adresse:
www.declic-marketing.com/declic_news_historique.htm
 

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