DÉCLIC N° 14
Sommaire

1. Amélioration de l'Impression des Adresses
2. Passage de l'ancien au nouveau format d'adresse
3. Nouvelle fonction intuitive pour modifier les titres et types de zones
4. Au Sommaire de DÉCLIC 
 N°15, la nouvelle version 6.2

1. Amélioration de l'Impression des Adresses

Champs


<Civil_Adresse> <Correspondant>
<Entreprise>
<Adresse_Rue_1>
<Adresse_Rue_2>
<Adresse_Rue_3>
<Adresse_Ville>
<Ville_Suite>

Adresse Avant


Virginie Sudrie
Déclic Marketing Direct
1, chemin de la Pelouse


95300 PONTOISE

Adresse Maintenant


Virginie Sudrie
Déclic Marketing Direct
1, chemin de la Pelouse
95300 PONTOISE

Comme le montre la figure ci-dessus, le logiciel supprime maintenant automatiquement les lignes vides dans les adresses, en remontant la suite de la lettre.
Il est donc maintenant possible de prévoir, sans inconvénient, 3 lignes d'adresse-rue et 2 lignes d'adresse-ville, pour le cas d'adresses compliquées avec des Cedex, des Boîtes Postales et des Pays étrangers que l'on peut placer dans <Ville_Suite>.
La qualité de l'adressage des courriers s'en trouve très nettement améliorée.

Remarque : Sur ce point notre logiciel Déclic est supérieur à Microsoft Word. En effet la fonction "Publi Postage" de Word, analogue aux courriers de Déclic, ne permet pas de supprimer les lignes d'adresses vides. Si un lecteur connaît une solution à ce problème avec Word, nous lui serions très reconnaissant de nous la communiquer.

2. Passage de l'ancien au nouveau format d'adresse
Il s'avère que le nouveau format d'adresse (cf.figures ci-dessous) rencontre beaucoup de succès chez nos clients qui, pour la plupart, souhaitent l'adopter en raison des nombreux avantages qu'il présente, principalement :
.  simplicité et rapidité de saisie de l'adresse-rue,
.  facilité d'importation directement dans les zones "Adresse1" et "Adresse2",
.  zones "Adresse1" , "Adresse2" et "Adresse3"contiguës,

Ancien format d'adresse :   

Nouveau format d'adresse:

Les fonctions "d'Exportation vers un tableau" et de "Mise à Jour à partir d'un tableau" permettent de faire passer une base de données Déclic de l'ancien au nouveau format, en suivant le mode opératoire ci-dessous :

1. Positionnement à "N" de l'option de traitement N°31 pour sélectionner le nouveau format d'adresse. Le N° se retrouve alors dans la zone "Adresse1", la Voie dans "Adresse2" et le nom de la voie dans la petite zone "Adresse3". La suite de l'opération consiste à regrouper ces trois champs dans "Adresse1".

2. Créer le Modèle de Champs suivant : No Fiche + Adresse1 + Adresse2 + Adresse3.

3. Exporter, avec le modèle ci-dessus, toutes les fiches (pource faire ne pas choisir de coches) vers un tableau.

4. Dans le tableau obtenu, créer une nouvelle colonne Adresse1 contenant la formule indiquée en rouge dans la ligne 2, la ligne 3 montrant le résultat obtenu.

5. Une fois la nouvelle colonne Adresse1 correctement remplie (avec l'adresse complète), faire sur cette colonne un "Copier" et un "Collage spécial" "Valeurs", pour remplacer les formules par leur valeur.

6. Supprimer les 3 anciennes colonnes Adresse1, Adresse2 et Adresse3.

7. Sauver le tableau par "Enregistrer sous" au format "Texte (séparateur tabulation)" avec une extention ".txt"

8. Effectuer une "Mise à Jour à partir d'un tableau" avec le dernier tableau obtenu (d'extention ".txt"). Cette Mise à jour placera, dans la zone Adresse1 de l'écran principal, l'adresse-rue complète.

9. Avec la fonction spéciale "Renseigner une zone ..."; effacer les zones Adresse2 et Adresse3.

3. Nouvelle fonction intuitive pour modifier les titres et types de zones

Cette nouvelle fonction permet d'effectuer, beaucoup plus simplement et intuitivement qu'auparavant, les modifications des titres et des types (texte, liste modifiable, non modifiable, entrées multiples) des zones de l'écran principal. Ces modifications s'effectuent maintenant directement dans l'écran principal, après avoir cliqué sur le bouton "Modifier les Titres et types des Zones" de l'écran paramètre.
Ce bouton provoque l'affichage de l'écran principal en mode Modification des titres et types de zones (cf. figure ci-dessous). Dans ce mode, les titres et les zones non modifiables s'affichent avec un fond rouge et les autres zones contiennent les codes des types (T, M, L, +).
Les modifications s'effectuent simplement par un clic sur les zones concernées.

 

5. Au Sommaire de DÉCLIC  N°14 à paraître le 15 octobre 2001
. Nouvelle fonction intuitive pour modifier les longueurs de certaines zones de l'écran principal
. La mise en service de la nouvelle version 6.2 du logiciel Déclic.

Les Déclic  Précédentes sont disponibles à:
www.declic-marketing.com/declic_news_historique.htm

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