DÉCLICN°159 janvier 2015
Sommaire :

1. Rappel sur le repérage par la recherche
2. Nouvelle option "Effacer préalablement"
    dans le repérage de l'écran recherche

3. Nouvelle version 2015.1 de Déclic 
4. Au sommaire de DéclicN°160

 

1. Rappel sur le repérage par la recherche

Les notions de repérage et de coche sont fondamentales dans Déclic et intimement liées à la prospection commerciale.

Le repérage permet de regrouper et de retrouver certaines fiches en vue d'actions ultérieures, telles l'expédition de courriers ou mailing, l'archivage, la suppression; ...

Rappelons les 3 possibilités disponibles dans Déclic pour repérer des fiches :

. le repérage manuel à l'aide des coches de couleurs situées en bas de la fiche. Cette possibilité est souvent utilisée pour affiner l'un des repérages systématiques (ou automatiques) abordés ci-dessous.
.
le
repérages systématiques suivant un (ou 2) critère à l'aide des écrans repérage dans lesquels sont définis le (ou les) critère et les bornes minimum et maximum pour chaque critère. Les fiches repérées sont celles pour lesquelles la valeur du critère est située entre les bornes.

. le repérage par la recherche, à l'aide des coches situées en bas et à droite de l'écran Recherche (figure ci-dessous) permettent de repérer les fiches qui satisfont une recherche, c'est à dire les fiches qui contiennent des zones où a été trouvée la chaîne recherchée.

 
Partie basse de l'écran recherche avec la nouvelle option "Effacer préalablement"
 

Ce dernier mode de repérage par la recherche est le plus utilisé et permet de résoudre de nombreux problèmes.

A titre d'exemple supposons que dans une base de dentistes on veuille supprimer les cabinets dentaires. (qui comportent le mot "cabinet" dans la zone activité.  Pour ce faire, il suffit:

. de repérer les cabinets avec une coche, en sélectionnant cette coche dans l'écran recherche, puis, dans le même écran, en cochant la zone "Activité" et en indiquant "cabinet" dans la zone "Chaîne recherchée".

. de vérifier, en défilant les fiches repérées par la coche choisie; que ces fiches correspondent bien à des cabinets dentaires (par sécurité).

. de supprimer les fiches repérées par la coche (avec la1ère Fonction Spéciale de l'écran Outils).  

2. Nouvelle option "Effacer préalablement" dans
      le repérage de l'écran recherche

La nouvelle option "Effacer préalablement", située en bas et à droite de l'écran recherche (cf. figure ci-dessus) permet d'effacer, préalablement au repérage, la (ou les) coche choisie.

Avec cette option validée, après l'opération de repérage par la recherche, seules les fiches qui satisfont à la recherche, sont repérées par la (ou les) coche choisie.

Cette option est similaire de l'option "Effacer préalablement les coches sélectionnées" déjà existante dans les écrans Repérage.

 

3. Nouvelle version 2015.1
La version 2015.1 est maintenant disponible sur le Site Internet Déclic.
Elle comporte toutes les dernières améliorations apportées au logiciel, notamment :
. la nouvelle option "Effacer préalablement" décrite au paragraphe précédent,

. l'actualisation des Chaînes de fonction décrite dans Déclic News N°158 et 157.

. l'amélioration de l'accès direct à l'entreprise dans les Pages Jaunes décrite dans Déclic News N°156.

. la possibilité d'indiquer 2 logiciels (donc 2 opérateurs de téléphonie IP), décrite dans Déclic News N°155.
Nous conseillons vivement aux utilisateurs de Déclic d'effectuer rapidement la Mise à Jour 2015.1. Il s'agit d'une opération rapide (1 minute), sans risque, réversible, et qui présente beaucoup d'avantages, tant pour les utilisateurs que pour l'assistance technique Déclic (il est difficile de dépanner des utilisateurs utilisant des versions périmées). 

 

4. Au sommaire de DéclicN°160 et suivantes:

. Création et utilisation d'une base Archive

. Amélioration de l'utilisation du presse papier dans Déclic (conservation de l'historique)
. Service Déclic de dédoublonnage et de mise en forme à la demande.

Les Déclic Précédentes sont disponibles à l'adresse:
http://www.declic-prospection.com/declic_news_historique.htm

 

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