DÉCLICN°161 Mars 2015
Sommaire :

1. Rappel sur l'utilisation et l'intérêt du "Dossier par Défaut"
2. Rappel sur le bouton "Parcourir" et ses options
3. Nouvelle possibilité d'accéder, avec le bouton "Parcourir",
    directement aux documents relatifs à la fiche courante.

4. Au sommaire de DéclicN°162

1. Rappel sur l'utilisation et l'intérêt du Dossier par Défaut

L'exploitation du logiciel Déclic fait très souvent référence à des documents concernant la prospection, tels des devis des factures, des courriers. Il est avantageux de regrouper tous ces documents dans un même dossier Windows, pour pouvoir y accéder plus facilement avec la fonction d'ouverture d'un document par un double-clic sur le lien constitué du chemin Windows du document (lien placé n'importe où dans la fiche).
Le principal inconvénient à référencer ces documents dans une fiche, à savoir la longueur de certains liens qui encombrent la fiche, est  fortement réduit par la possibilité de remplacer dans les liens le chemin du dossier par défaut par le caractère "<"

Si, par exemple, le dossier par défaut est c:\Déclic, le lien vers un devis du prospect Dupont initialement:
c:\Déclic\Dupont-devis15.doc), devient:
<Dupont-devis15.doc. 
Le Dossier par Défaut est défini dans l'écran Paramètres dans le secteur "Autres Paramètres" (situé en bas et à droite de l'écran)  

 

2. Rappel sur le bouton "Parcourir" et ses options

Rappelons qu'un clic normal (gauche) sur le bouton "Parcourir" (cf. figure ci-dessous) permet, en parcourant tout l'environnement Windows:
. soit d'ouvrir un fichier (lancer l'application associée ou ouvrir le document avec le programme associé à son extension),
. soit de placer dans le presse-papier le chemin d'un fichier.

Le collage d'un tel chemin n'importe où dans la fiche (ou le Mémo),  permet d'obtenir un "lien cliquable"
De même, le collage d'un tel chemin dans l'Écran Paramètres permet de renseigner les zones "Chemins Externes" et les Chemins des "Boutons Paramétrables".

Un tel chemin peut aussi être utilisé dans la table des utilitaires de l'écran Outils pour lancer une application ou ouvrir le document, à l'aide du bouton "Utilitaires et Documents".

On notera, en bas de la figure, la présence des 2 options:

. Remplacer les " " par des "~" (pour rendre cliquable un chemin contenant des " ")

. Remplacer le chemin par défaut par "<" (pour raccourcir le chemin cliquable)

 Ces 2 options facilitent notablement l'utilisation des liens cliquables.

 

 

3. Nouvelle possibilité d'accéder, avec un clic droit sur le bouton "Parcourir", directement aux documents relatifs à la fiche courante.

Un clic droit sur le bouton "Parcourir" permet maintenant d'accéder, dans le "Dossier par défaut", aux documents relatifs à la fiche. Il faut pour cela que ce dossier ait été correctement organisé, c'est à dire que les noms des documents qu'il contient commencent par les X premiers caractères de la fiche concernée, X étant un nombre indiqué, dans l'écran Paramètres, derrière le "Dossier par défaut" (avec une virgule "," comme séparateur).

Par exemple en indiquant "c:\Déclic +10", un clic droit sur "Parcourir" affichera les documents du "Dossier par défaut" c:\Déclic dont les noms commencent par les 10 premiers caractères de l'Entreprise de la fiche courante (Dupont dans le cas de la figure ci-dessous).

 

 

   

3. Au sommaire de DéclicN°162 et suivantes:
. Nouveaux dossiers, similaires au "Dossier par défaut", accessibles par le bouton "Utilitaires et documents".

. Nouvelle fonction spécifique Parcourir, "p".

. Préconisation de Tableaux csv (";") ou txt (tabulation) pour les imports-exports.

. Nouvelle Option de Traitement N°11, pour synchroniser.

. Création et utilisation d'une base Archive.

. Amélioration de l'utilisation du presse papier dans Déclic (conservation de l'historique)
 

Les Déclic Précédentes sont disponibles à l'adresse:
http://www.declic-prospection.com/declic_news_historique.htm

 

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