DÉCLICN°162 Avril 2015
Sommaire :

1. Organisation des "Dossiers Documents" du logiciel Déclic.
2. Nouvelle fonction spécifique "p" (parcourir).
3. Possibilité d'utiliser le bouton "Utilitaires et documents"
pour accéder aux documents relatifs à la fiche courante

4. Au sommaire de DéclicN°163

1. Organisation des "Dossiers Documents", dossiers contenant les documents utilisés lors de l'exploitation du logiciel Déclic.

De nombreux documents, tels les devis, les factures, sont étroitement associés à l'utilisation du logiciel Déclic. Pour pouvoir y accéder facilement, il est naturel de les regrouper dans des "Dossiers Documents" spécifiques et de leur affecter des noms commençant par le début de la zone Entreprise.

En procédant de cette façon on accède facilement aux documents concernant la fiche courante en affichant le "Dossier Document" concerné et en triant les fichiers en ordre alphabétique.

 

2. Nouvelle fonction spécifique "p" (pour parcourir).

Cette fonction est constituée comme suit :
"p" (code de la fonction) suivi d'une virgule "," (séparateur) et du

chemin du dossier à parcourir suivi éventuellement d'une "," et du
nombre x de caractères à prendre en compte pour l'affichage des fichiers.

La fonction affiche les fichiers dont les noms commencent par les x premiers caractères de la fiche en cours, qui sont (si le dossier à été judicieusement constitué, comme indiqué au §1) les fichiers concernant de l'entreprise de la fiche.

Le nombre x doit être judicieusement choisi pour que la fonction affiche tous les documents relatifs à l'entreprise, et uniquement ceux-là. 
Par exemple, un clic sur :
##p,c:\Devis,6

affiche les fichiers du dossier c:\Devis commençant par les 6 premiers caractères de la fiche courante, "Dupont" dans le cas de la figure ci-dessous.

 


Un clic sur le nom d'un document permet d'ouvrir ce document ou de placer son chemin dans le presse papier (Cf. Déclic News N° 161

 

3. Possibilité d'utiliser le bouton "Utilitaires et documents" pour accéder aux documents relatifs à la fiche courante .

En utilisant, dans une (ou plusieurs) entrée(s) de la liste des "Utilitaires et documents", la nouvelle fonction spécifique "p" on peut accéder aux documents concernant la fiche courantes si les "Dossiers documents" ont été correctement organisés, comme indiqué au §1.

Par exemple l'entrée titrée Devis Déclic :
Devis Déclic+##p,c:\Devis,6

affiche les fichiers du dossier c:\Devis commençant par les 6 premiers caractères de la fiche courante, "Dupont" dans le cas de la figure ci-dessus.

On peut, de la même façon, utiliser la nouvelle fonction spécifique "p" dans les boutons paramétrables.

   

4. Au sommaire de DéclicN°163 et suivantes:
. Préconisation de Tableaux csv (";") ou txt (tabulation) pour les imports-exports.

. Nouvelle Option de Traitement N°11, pour synchroniser.

. Création et utilisation d'une base Archive.

. Amélioration de l'utilisation du presse papier dans Déclic (conservation de l'historique)
 

Les Déclic Précédentes sont disponibles à l'adresse:
http://www.declic-prospection.com/declic_news_historique.htm

 

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