DÉCLICN°172 mars 2016
Sommaire : 


1. Rappel sur le repérage et les coches
2. Principales utilisations du repérage et des coches
2. Au sommaire de DéclicN°173

 

1. Rappel sur le repérage et les coches

Les notions de coche et de repérage sont très anciennes et intimement liées à la prospection commerciale.

Bien avant l'apparition du premier ordinateur, la prospection s'effectuait à l'aide de fiches cartonnées, contenues dans des bacs, fiches sur lesquelles étaient écrites à la mains des informations curieusement similaires à celles contenues dans les fiches Déclic.

Dès cette époque reculée, les utilisatrices de ces bacs de fiches cartonnées ont éprouvé le besoin de repérer certaines fiches avec des onglets métalliques de couleurs, en fonction des actions à prévoir sur ces fiches.

Les coches du logiciel Déclic sont les descendantes directes de ces onglets.

L'usage (ou utilisation du repérage associé) d'une coche peut être:

. temporaire, fugitif. C'est généralement le cas de la coche blanche réservée aux repérages provisoires de très courte durée d'utilisation.

. d'une durée moyenne ou courte. Usage qu'il est néanmoins utile de connaître pour chaque période d'utilisation.

. stable sur de longues périodes. C'est souvent le cas des coches utilisées pour la sélection, c'est à dire pour travailler sur un sous-ensemble réduit de fiches repérées par ce type de coche. 

 

Pour ces deux derniers cas, les nouveaux libellés "Usages Actuels" pour les 6 coches, apportent une amélioration notable dans l'utilisation des coches.
Ils apparaissent dans les bulles d'aide sur les coches et dans les écrans relatifs aux fonctions sur les coches (suppression, comptage, opérations logiques)
.

Les Libellés "Usage Actuel" des coches sont donc visibles partout où les coches sont concernées.

Écran "Usage Actuel" des Coches, pour la saisie-modification des libellés.

L'écran "Usage Actuel" des Coches" (figure ci-dessus), permet la saisie-modification de ces libellés.

 

Le repérage (ou positionnement des coches) peut s'effectuer manuellement, fiche par fiche, en cliquant sur les coches, pour les positionner ("X") ou les libérer (" ").

En plus du repérage manuel, l'ordinateur permet, en quelques clics, le repérage automatique d'un grand nombre de fiches, en fonction de critères logiques (bouton "Tri, Repérage" en bas et au centre de l'écran principal).


2. Principales utilisations du repérage et des coches

De plus, comme le montre la figure ci-contre, l'ordinateur permet de nombreux traitements, très rapides sur les coches :

. la saisie des Libellés "Usage Actuel" dont l'intérêt est exposé ci-dessus,

. le comptage immédiat des fiches repérées,

. la suppression des fiches repérées par une ou plusieurs coches,

. toutes les opérations logiques sur les coches: le Transfert (ou la recopie) de coches, l'Addition, l'Intersection, la Soustraction et l'Inversion.

 

Toutes ces opération permettent de définir avec précision (par un repérage approprié), le champ d'application de toutes les action à effectuer: courriers, (e)mailings, impression, exportation, dédoublonnage, sélection (ou limitation d'accès à certaines fiches), ...

Écran sélection "Traitements sur les coches"

  
3. Au sommaire de DéclicN°173 et suivantes:

. Dé-doublonnage d'une base Déclic.
. Amélioration  de la boucle de synchronisation (Option de traitement N° 20).
. Amélioration de l'utilisation du presse papier dans Déclic (conservation de l'historique)
 

Les Déclic Précédentes sont disponibles à l'adresse:

http://www.declic-prospection.com/declic_news_historique.htm

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