DÉCLICN°180
Décembre 2016

Sommaire :

1. Rappel sur l'alourdissement des bases de données Déclic
2. Amélioration de la fonction: Suppression des comptes-rendus d'entretiens périmés

3. Au sommaire de Déclic N°181

 

1. Rappel sur l'alourdissement des Bases de Données Déclic
Une exploitation longue ou intensive a généralement pour conséquence un alourdissement (augmentation de la taille) de la base de données utilisée.

L'alourdissement d'une base de données peut avoir 2 causes qui peuvent généralement se cumulent:

La première et principale cause est la trop forte augmentation du nombre de fiches (prospects). C'est notamment le cas lorsque l'utilisateur rajoute sans arrêt de nouvelles fiches sans en supprimer.

Pour y remédier il suffit soit de supprimer les fiches inutiles, soit de les transférer vers une base archive ou rebut, comme exposé dans  DÉCLIC  News N°174.
La seconde cause d'alourdissement est l'augmentation démesurée de la taille des fiches, par suite de la présence de comptes-rendus d'entretien, trop nombreux ou (et) trop longs. Elle se produit dans le cas de prospects très actifs avec forte longévité et faible renouvellement.

La solution consiste alors à utiliser la nouvelle fonction "Supprimer des comptes rendus périmés" exposée dans  DÉCLIC  News N°177.

2 Amélioration de la fonction "Suppression des comptes rendus périmés"

Cette fonction supprimait tous les comptes rendus antérieurs à une date donnée dans toutes les fiches de la base.

Maintenant on peut limiter la suppression aux fiches repérées par une (ou plusieurs) coches.

Il est ainsi possible de préserver de la suppression certaines catégories de prospects particulièrement "sensibles", en les repérant avec un coche puis en inversant cette coche. 

 

 

On notera en face de la dernière option "Suppression des comptes-rendus périmés", la présence d'un bouton d'aide contextuelle relatif à la fonction.

Après, saisie de la date à partir de laquelle l'utilisateur souhaite conserver les comptes-rendus, et sélection des coches repérant les fiches concernées par la suppression, le programme propose l'affichage des comptes-rendus antérieurs dont la suppression est envisagée.

 

3. Au sommaire de DéclicN°181 et suivantes:

. Réparation, à l'ouverture d'une base de données dégradée.

. Amélioration de l'utilisation du presse papier dans Déclic (conservation de l'historique)
 

Les Déclic Précédentes sont disponibles à l'adresse:

http://www.declic-prospection.com/declic_news_historique.htm

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