DÉCLIC N° 26
Sommaire

1. Amélioration de la Création d'un Modèle.:
    possibilité de charger un modèle existant pour le modifier
2. Rappel sur l'utilisation des modèles 
2.1 Exportations
2.2 Impression de Listes de fiches repérées
2.3 Table des Fiches repérées suivant un Modèle
2.4 Recherche de Doublons
3. Promotions de fin 2002 sur les logiciels distribués
4. Nouveau service Déclic : des prospects extraits de l'annuaire 
5. Au Sommaire de DÉCLICN°27

1. Amélioration de la Création d'un Modèle.:  possibilité de charger un modèle existant pour le visualiser et le modifier
En premier lieu signalons un changement de terminologie: le "Modèle d'exportation" devient "Modèle de Champs". La désignation "Modèle d'exportation" était devenue impropre car les Modèles ont bien d'autres utilisations que l'exportation de données, comme le montre le paragraphe suivant: "Rappel sur l'utilisation des Modèles".
Rappelons la définition du Modèle : Un Modèle de Champs est une liste ordonnée de champs. Chaque champ de la liste est défini par son nom (en général le nom de la zone correspondante de l'écran principal). L'ordre a son importance comme le montre le paragraphe suivant.

Dorénavant, à l'ouverture de la fenêtre "Création, modification d'un Modèle de Champs" (figure ci contre), le bouton "Lire un modèle" permet de charger (ou afficher) un modèle existant dans la zone blanche, ce qui rend possible.: . la visualisation d'un modèle pour vérifier sa validité et éventuellement le supprimer (clic droit dans la liste de choix des modèles).  . la modification d'un modèle et sa sauvegarde sous le même nom (modification) ou sous un nouveau nom (création). On peut bien sûr, comme auparavant, ne pas lire un modèle existant et créer de toutes pièces un nouveau modèle en insérant des champs de la liste jaune. Dès que l'on a lu un modèle ou commencé à insérer un champ, le bouton "Lire un modèle" se transforme en "Enregistre"

2. Rappel sur l'utilisation des modèles 
Les 4 utilisations des Modèles de champs ci-dessous décrites, rentrent dans le cadre des fonctionnalités sous-utilisées.
2.1 Exportations vers Fichier texte délimité ou vers Tableur. Pour ces 2 fonctions très similaires le modèle permet de définir les champs à exporter et l'ordre dans lequel ces champs apparaîtront dans le fichier exporté.
2.2 Impression de Listes de fiches repérées vers tableur. Le modèle permet dans ce cas, de définir les colonnes de la liste (chaque colonne correspondant à un champ du modèle) et l'ordre des colonnes.
Notons que des modification apportées aux données de la liste (ou le l'impression) n'affectent pas la Base de données origine de l'Impression. 
2.3 Table des Fiches repérées suivant un Modèle. Cette fonction (nettement sous utilisée) permet d'exploiter une Base de données Déclic en mode tableur (ou liste). Le modèle permet dans ce cas, de définir les colonnes du tableau (chaque colonne correspondant à un champ du modèle) et l'ordre des colonnes.
Notons que, contrairement au cas de l'impression évoqué ci-dessus, les modifications apportées aux données du tableau affectent la Base de données origine.
2.4 Recherche de Doublons
Rappelons les 3 phases de la méthode proposée, très simple et néanmoins efficace
1. Création modèle de champs qui devra comporter :
. un (ou des) champs permettant d'identifier la fiche, généralement le N° de Fiche ou l'Entreprise.
. le champ utilisé pour la détection des doublons (N° de téléphone, télécopie, Entreprise)
. la Coche Blanche pour repérer les doublons
2. Affichage de la Table des Fiches avec ce Modèle de Champs
3. Tri de la Table sur la colonne correspondant au champ sur lequel on recherche les doublons
4. Clic sur le Bouton "Sélection des Doublons" pour afficher les Doublons en sur-brillance
5. De retour dans l'écran principal, tri de la Base de données sur le même champ
6. Traitement des doublons (consécutifs) en les parcourant à l'aide des boutons de défilement entourant la Coche blanche (qui permettent le parcours des fiches cochées en blanc). Ce dernier traitement est nécessairement manuel; le logiciel ne pouvant décider de la validité du doublon et éliminer une (ou plusieurs fiches). Avant suppression, un regroupement sélectif d'informations est souvent nécessaire.  

3. Promotions de fin 2002 sur les logiciels distribués 
Nous distribuons actuellement les 3 logiciels suivants :
. le logiciel Mémotel de Goto Software, permettant d'extraire des Prospects de l'annuaire électronique France Télécom:
. le CD Bottin Entreprises et Décideurs, permettant d'obtenir des prospects très bien renseignés avec notamment les principaux décideurs (Nom, prénom, civilité et fonction précise).
. le logiciel Sarbacane de GoTo Software, permettant de réaliser simplement des Emailings personnalisés par les champs d'une base de données Déclic.

Ces 3 logiciels que nous utilisons intensément sont très complémentaires de Déclic Prospection. Nous sommes en mesure de fournir pour ces logiciels une assistance efficace, notamment pour leur utilisation en liaison avec Déclic Prospection.

Nous proposons actuellement, pour ces 3 logiciels, des promotions sur le site Internet Déclic Prospection 

4. Nouveau service Déclic: des prospects extraits de l'annuaire
Pour les clients qui ne pourraient justifier l'investissement de Mémotel, nous proposons l'extraction à la demande de prospects de l'annuaire électronique France Télécom avec.: 
. la Raison sociale et l'adresse complète de l'entreprise
. l'Activité renseignée suivant les rubriques France Télécom 
. le Téléphone et la Télécopie
. l'Email quand il est renseigné dans l'annuaire
Ces prospects ne comportent pas de correspondants mais présentent l'avantage d'être exhaustifs (toutes les entreprises figurent dans l'annuaire) et très exacts (mise à jour quotidienne).
Les prospects seront extraits par nos soins à l'aide de Mémotel, en fonction des critères suivants.:
. rubriques d'activité (5 maximum) choisies dans la liste de France Télécom.
. départements (5 maximum) ou France entière.
Ce service est facturé 0,04.€.H.T par prospect, avec un forfait initial de 50.€.H.T.
Un comptage préalable peut-être effectué sur le Site Wanadoo Data

5. Au Sommaire de DéclicN°27 à paraître le 15 janvier 2003
. Suite des fonctionnalités de Déclic sous-utilisées
. Le point sur les principales améliorations apportées au logiciel en 2002
. Les projets pour 2003

Les Déclic  Précédentes sont disponibles à:
www.declic-prospection.com/declic_news_historique.htm

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