A l'attention de {Correspondant}
DÉCLIC N° 30

Sommaire
Cette news est essentiellement consacrée à la nouvelle et importante fonction permettant l'expédition d'Emails par l'intermédiaire de Microsoft Word
1. Principe de l'expédition d'Email par Word à partir de Déclic
2.
Avantages et inconvénients de l'expédition d'Email par Word 
3. Considérations sur la simplification du logiciel
4
. Au sommaire de DéclicN°31

1. Principe de l'expédition d'Email par Word à partir de Déclic

L'expédition d'Email par Word à partir de Déclic repose sur la Macro Word nommée "Email" que nous avons créé et qui permet l'expédition par Email de tout document Word contenant en en-tête, l'Email destinataire, l'objet de l'Email et éventuellement le Nom du destinataire (cf. exemple ci-dessous)

Document Word Email Type destiné à l'expédition par Email

Email:«Email»
A:«Civil_Texte» «Correspondant»
Objet:Importation de données dans Déclic Prospection

A l'attention de «Civil_Texte» «Correspondant»

Les informations que vous souhaitez sont exposées en détail dans le Didacticiel  intitulé "Les fonctions d'Importation et d'Exportation de données",  sur notre Site Internet, à l'adresse:
http://www.declic-prospection.com/didacticiels/sommaire_importation.htm

 Je reste à votre disposition pour tout complément d'information

Virginie Sudrie
Relation Client
01.30.30.60.70

Nota: Cet Email a été réalisé et expédié par notre logiciel Déclic Prospect

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On notera que les 3 premières lignes (qui ne figurent dans le document Email type ci-dessous) contiennent des informations utiles à l'expédition de l'Email: 
. l'adresse Email (champ «Email» dont la valeur est l'Email du destinataire de la fiche courante), 
. la Civilité et le nom du correspondant (pour renseigner la colonne "A:" de la boite de Réception)
. l'Objet de l'Email (pour renseigner la colonne "Objet" de la boite de Réception)
Le corps du document (au-dessous des 3 premières lignes) peut contenir:
. des champs liés à la fiche Déclic en cours (ici «Civil_Texte» «Correspondant»). Les modalités de la liaison par fusion publipostage avec le fichier de liaison seront exposées ultérieurement (elles sont similaires à celle de l'Impression par Word).
. des images (ici l'en-tête de lettre Déclic)
. des animations (ici l"Utilisation de Déclic" et "News")
. des tableaux (ici animation "Utilisation de Déclic" et le texte à gauche)
. des liens hypertextes (ici le lien vers un Didacticiel du site Déclic Prospection)

Email obtenu dans la boîte de réception d'Outlook Express

De Objet A Reçu
Virginie Importation de données dans Déclic  Jeanne Dupont 16/04/2003

A l'attention de Madame Jeanne Dupont

Les informations que vous souhaitez sont exposées en détail dans le Didacticiel intitulé "Les fonctions d'Importation et d'Exportation de données",  sur notre Site Internet, à l'adresse:
http://www.declic-prospection.com/didacticiels/sommaire_importation.htm

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Virginie Sudrie
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Nota: Cet Email a été réalisé et expédié par notre logiciel Déclic Prospect

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2.
Avantages et inconvénients de l'expédition d'Email par Word
. Expédition en quelques clics d'Emails types de grande qualité
pouvant comporter, comme le montre l'exemple ci-dessus, des images, des animations, des tableaux, des liens hypertextes.
. Possibilité de modifier le document Word Email Type
pour l'adapter à des situations diverses.
Il est même conseillé de créer un document-type banalisé (à contenu vide) similaire au document ci-dessous.
Un tel document Word Email Type Vide qui contient quand même l'Adresse Email et le Nom du destinataire, l'entête de l'Email et le Pied (formule de politesse, signature, message de fin) permet de gagner un temps très appréciable pour la rédaction et l'expédition d'un Email totalement spécifique.
. Possibilité de sauvegarder l'intégralité de l'Email expédié au format HTLM dans lequel les champs sont remplacés par leur valeur. Cet archivage qui vient en complément de celui effectué dans la fiche Déclic (date et code lettre dans la zone courrier) est particulièrement intéressant quand le document-type de départ a été notablement modifié.

Document Word Email Type banalisé (contenu vide)

Email:«Email»
A:«Civil_Texte» «Correspondant»
Objet:?????

A l'attention de «Civil_Texte» «Correspondant»

**************  Insérer ici le corps de l'Email *****************

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Nota: Cet Email a été réalisé et expédié par notre logiciel Déclic Prospection

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3. Considérations sur la simplification du logiciel
Les modalités pratiques de la mise en oeuvre de cette nouvelle fonction (permettant l'expédition des Emails par Word), qui seront décrites dans la news suivante, sont assez complexes.
Il s'en suit que l'introduction de cette nouvelle fonction va à l'encontre de notre objectif de simplification du logiciel. Pour limiter cet inconvénient, il a été décidé de ne pas automatiquement valider cette fonction. De ce fait les utilisateurs qui ne souhaitent utiliser cette fonction ne sont pas perturbés. Pour que la fonction soit validée (et proposée à l'utilisateur) il faut que des Emails types aient été créés (comme cela sera exposé dans la news suivante).
De plus cette nouvelle fonction comporte de très nombreux points communs avec l'impression par Word. Elle apporte même une certaine cohérence dans le traitement des courriers. En effet, dorénavant, pour les lettres comme pour les emails il existe maintenant 2 méthodes, une méthode interne basée sur les documents type de Déclic, et une méthode externe utilisant Word.
Enfin signalons que la complexité de la nouvelle fonction (de même que la complexité de l'impression par Word) se situe essentiellement dans Word et non dans Déclic.

4. Au Sommaire de DéclicN°31 à paraître le 15 mai 2003
. Modalité pratique de l'E
xpédition d'Email par l'intermédiaire de Word 
. Nouveau Didacticiel intitulé "Impression et Emails avec Word"

Les Déclic  Précédentes sont disponibles à:
www.declic-marketing.com/declic_news_historique.htm

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