A l'attention de {Correspondant}
DÉCLIC N° 39

Sommaire
1. Outils relatifs aux lignes de correspondants :
   1.1 Choix du nombre de correspondants pour la fiche en cours
   1.2 Optimisation du nombre de correspondants affichés pour toutes les fiches
   1.3 Tri des lignes de correspondants de la fiche en cours
2. Le Nouvel Écran Recherche
3
. Au sommaire de DéclicN°40

1 Outils relatifs aux lignes de correspondants
Comme le montre la figure ci-dessous, un clic sur la zone de titre "Correspondant (x)" affiche le nouveau panneau des "Outils relatifs aux lignes de correspondants". On notera la présence, à côté de "Correspondant (x)" d'un bouton d'aide contextuelle guidant l'utilisateur pour l'utilisation des 3 outils relatifs aux lignes de correspondants décrits ci-après.

1.1 Choix du nombre de correspondants pour la fiche en cours
Cette fonction a déjà été décrite dans Déclic n°38
Rappelons qu'elle permet de choisir le nombre de correspondants affichés pour la fiche en cours, avec la possibilité de choisir 0, c'est à dire de supprimer complètement le secteur des correspondants, au bénéfice de la zone des "Entretiens".

1.2 Optimisation du nombre de correspondants affichés pour toutes les fiches
Comme le montre la figure ci-dessous, cette nouvelle fonction permet de positionner le nombre de lignes de Correspondants pour toutes les fiches en fonction du nombre de Correspondants effectivement renseignés et d'un nombre de lignes disponibles fixes souhaitées (généralement une). Le nombre de lignes de chaque fiche est alors égal au nombre de Correspondants renseignés plus le nombre de lignes vides souhaitées, avec un maximum de 5 lignes.
Ce
tte nouvelle fonction permet donc d'optimiser l'utilisation de l'écran principal en maximisant la taille de la zone des "Entretiens".

1.3 Tri des lignes de correspondants de la fiche en cours
Le bouton "Tri des correspondants de la fiche en cours" effectue un tri en ordre croissant des correspondants.
Il est simple de trier dans un autre ordre en rajoutant provisoirement un N° d'ordre en tête des correspondants, comme le montre le tableau ci-dessous.

Initial
Dupont
Le Floc
Dumoulin
Avant tri
3Dupont
1Lefloc
2Dumoulin
Après tri
1Lefloc
2Dumoulin
3Dupont

Les lignes de Correspondants complètement vides sont supprimées.

Cette fonction permet une réorganisation rapide et fiable des lignes de Correspondants d'une fiche.

2  Le Nouvel Écran Recherche
Comme le montre la figure ci-dessous l'écran recherche a été complètement remanié. Ce nouvel écran est beaucoup plus convivial et les fonctionnalités de la recherche ont été améliorées; son utilisation est très intuitive.

3. Au sommaire de DéclicN°40 à paraître le 15 Mars 2004
. Point complet sur la recherche
.
Nouveaux Outils pour la création et modification de tableaux (ou tables) dans l'écran Outils.
.
Méthode simplifiée d'édition et d'impression avec Microsoft Word
. Nouveau Didacticiel sur l'édition et l'impression avec Microsoft Word
 

Les Déclic  Précédentes sont disponibles à:
www.declic-marketing.com/declic_news_historique.htm

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