A l'attention de {Correspondant}
DÉCLIC N° 41

Sommaire
1. Importation et exportation directement en format Microsoft Excel
2. Améliorations de la création de Tableaux d'Adresses
3. Possibilité de "Fichier de Liaison" en format Microsoft Excel
4. La nouvelle version 2004.3
5. Projets techniques et commerciaux relatifs au logiciel Déclic

6. Au sommaire de DéclicN°42

1. Importation et Exportation directement en format Microsoft Excel
Antérieurement les Importations et les Exportations de tableaux utilisaient obligatoirement le format "Texte délimité par des tabulations", format qui présente les 2 importants avantages suivants:
. ce format est universellement reconnu par tous les Tableurs et Traitements de Textes.
. la lecture et l'écriture de tableaux dans ce format texte, sans caractère de contrôle à interpréter, est très rapide.
Mais ces tableaux en format "Texte" ne sont pas très pratiques à utiliser avec Microsoft Excel. En particulier, à leur fermeture, Excel donne des messages un peu confus; de plus on ne peut y effectuer aucune mise en valeur du texte et des cellules.
Et surtout l'importation ou l'insertion d'une d'entête dans un tableau Excel nécessitait sa conversion préalable au format texte délimité, conversion très souvent oubliée par les utilisateurs.
Dorénavant pour les 4 fonctions d'Import Export:
. Insertion d'une ligne d'entête dans un tableau
. Importation à partir d'un tableau
. Exportation vers un tableau
. Mise à jour à partir d'un tableau    
peuvent s'effectuer, soit en format "Texte délimité par des tabulations" comme auparavant, soit en format "Excel", suivant que le fichier objet de l'opération est d'extension "txt" ou "xls".
Pour les raisons ci-dessus évoquées il est conseillé d'utiliser le format "Excel" pour les petits tableaux (moins de 300 lignes) et le format "Texte" pour les gros tableaux.
Si Excel n'est pas installé sur l'ordinateur utilisé, le programme oblige l'utilisation de tableaux au format "Texte".
2. Améliorations de la création de Tableaux d'Adresses
La création de Tableaux d'Adresses (Écran Courrier + Imprimer) peut maintenant s'effectuer, suivant que l'option de traitement N° 12 est positionnée à "X" ou "W",
. soit en format "Excel"    (avec "X")
. soit en format "Texte délimité par des tabulations" avec une extension "doc"   (avec "W")
Les tableaux au format "Excel" présentent l'avantage d'être beaucoup plus pratiques, notamment pour la modification des adresses. Ils sont également plus simples à lier par "fusion publipostage", pour certaines version de Word (notamment Word 2000).
Les tableaux au format "Texte délimité par des tabulations" avec une extension "doc" , sont beaucoup plus rapides à créer. En raison de leur extension "doc" ils sont considérés comme des tableaux Word et peuvent être lier par "fusion publipostage" à un document principal de fusion.
Après la création du fichier d'adresses, le programme propose l'ouverture d'un document principal de fusion (Word ou éventuellement autre traitement de texte). Ce document principal de fusion doit avoir été préalablement judicieusement lié  par "fusion publipostage" au tableau d'adresses de façon à obtenir les courriers souhaités. Ceci permet une impression par Word simplifiée, fonction qui sera détaillée dans Déclic
N°42.

3. Possibilité de "Fichier de Liaison" en format Microsoft Excel
Les fichiers de liaison utilisés pour les fonctions "Impression par Word" ou "Email par Word" peuvent également être créés, suivant que l'option de traitement N° 13 est positionnée à "X" ou "W",
. soit en format "Excel"  (avec "X")
. soit en format "Texte délimité par des tabulations" avec une extension "doc"   (avec "W")
Les avantages et les inconvénients de ces 2 formats sont les mêmes que ceux décrits précédemment.
Un point complet sur le sujet sera fait dans Déclic
N°42.

4. La nouvelle version 2004.3
La nouvelle version 2004.3 comprendra toutes les importantes améliorations apportées au logiciel Déclic depuis le début de l'année 2004 et évoquées ci-dessous:
. Possibilité d'importer et d'exporter directement en format Excel (décrite ci-dessus)
. Nouvelle barre d'outils (insérer, copier, coller, trier) relatifs aux lignes de tableaux (cf. DÉCLIC  N°40)
. Outils relatifs aux lignes de correspondants (cf. DÉCLIC  N°39) :
  Choix du nombre de correspondants pour la fiche en cours    
  Optimisation du nombre de correspondants affichés pour toutes les fiches    
  Tri des lignes de correspondants de la fiche en cours

. Nouvel Écran Recherche ergonomique et fonctionnel (cf. DÉCLIC  N°39 et  N°38)
. Indication du nombre de rappels pour chaque jour du mois dans le Calendrier (cf. DÉCLIC  N°37)
C
ette nouvelle version 2004.3  qui a subit des tests très approfondis est à notre avis bien "stabilisée".
Tous les clients disposant d'un contrat de location ou d'assistance vont être avisés par Email de sa mise à disposition sur notre Site Internet et
vivement incités à l'installer. En effet, d'une part les clients ont tout intérêt à utiliser cette dernière version améliorée et vérifiée, et d'autre part notre assistance technique se trouve grandement facilité si les clients utilisent la dernière version.
Cette mise à jour s'effectue directement (choisir "Ouvrir" et non "Enregistrer") et très simplement, en quelques minutes et sans risque, à l'adresse: www.declic-prospection.com/maj_declic_prospection.htm.

5. Projets techniques et commerciaux sur le logiciel Déclic
Nous déployons sur ce logiciel Déclic des efforts importants de développement depuis plus de 5 ans, comme en témoignent les 41 DÉCLIC  mensuelles, dans lesquelles sont consignées, depuis septembre 2000, les évolutions et les améliorations du logiciel. Avec cette version 2004.3, nous pensons avoir abouti à un logiciel qui satisfait pleinement les besoins de la prospection commerciale. Les principales améliorations souhaitées par nos clients ont été apportées et les principaux défauts corrigés.
Les compliments que nous recevons de nombreux clients qui utilisent intensément notre logiciel (tous les jours et à plein temps pour certains d'entre eux) nous confortent dans cette idée.
Cette situation nous amène à envisager l'avenir proche comme suit :
Projets techniques :
. Stabilisation du logiciel. Poursuite de la correction des défauts résiduels.
. Modifications orientées dans le sens de la simplification de l'utilisation
. Amélioration de la documentation, notamment de l'aide en ligne et des didacticiels. Notons que l'aide en ligne, constamment mise à jour, a déjà été notablement améliorée par l'insertion d'images provenant des News.
Projets commerciaux :
La qualité actuelle du logiciel et le succès qu'il rencontre nous conduit à penser qu'il mérite une action commerciale plus soutenue que celle que nous déployons actuellement. C'est pourquoi, nous prévoyons les actions suivantes:
. Relookage de nos sites Internet: declic-marketing.com et declic-prospection.com
. Amélioration du référencement de ces sites
. Actions publicitaires sur Internet
. Campagnes d'Emailings
. Intensification de la prospection téléphonique sur les retours de nos sites Internet
Toutes ces actions, relativement économiques, sont basées sur l'utilisation d'Internet et
 de notre logiciel déclic.
L'utilisation intensive de Déclic pour nos propres besoins présente en outre les avantages de nous permettre de tester en réel le logiciel et de détecter des défauts à corriger et les nouvelles améliorations à apporter.

6. Au sommaire de DéclicN°42 à paraître le 15 Mai 2004
. Point sur l'Impression par Word et l'expédition d'Email par Word.
. Nouveau Didacticiel sur l'édition et l'impression avec Microsoft Word
. Insertion automatique du code utilisateur dans les entretiens (suppression de l'option de Traitement N°22).

Les Déclic  Précédentes sont disponibles à:
www.declic-marketing.com/declic_news_historique.htm

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Merci de me communiquer vos remarques et critiques à :
virginie@declic-marketing.com

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