A l'attention de {Correspondant}
DÉCLIC N° 49

Sommaire
1. Point sur l'activité 2004. La pérennité du logiciel
2. Mise à jour Internet automatique au lancement de l'application
3. Copie de la base de données Déclic sur une clef USB
4. Amélioration de l'écran calendrier
5. Au sommaire de DéclicN°50

1. Point sur l'activité 2004. La pérennité du logiciel
Deux caractéristiques fortes se dégagent de notre activité autour du Logiciel Déclic Prospection:
1. La poursuite à un rythme accéléré d'améliorations significatives apportées au logiciel. La rubrique "Dernières Principales Améliorations" du site en témoigne indiscutablement.
Il est impossible d'énumérer les très nombreux petits correctifs, compléments et perfectionnements qui, cumulés, sont pour une bonne part dans la performance et la convivialité du logiciel. Nous ne citerons que les améliorations les plus marquantes:
. Copie de la base de données Déclic sur une clef USB décrite ci-dessous
. Courrier avec Word directement à partir de l'écran principal (cf. Déclic  N°47)
. Possibilité de titres sur 2 lignes dans l'écran principal (cf. Déclic  N°43)
. Nouvelle sauvegarde simple, fiable, rapide et parfaitement adaptée à l'application (cf. Déclic  N°42)
. Le nouveau bouton Tableur dans tous les tableaux (cf. Déclic  N°42)
. Possibilité d'importer et d'exporter directement en format Excel (cf. Déclic  N°41)
. Nouvelle barre d'outils (insérer, copier, coller, trier) relatifs aux lignes de tableaux (cf. Déclic  N°40)
. Outils relatifs aux lignes de correspondants (cf. Déclic  N°39) :
. Nouvel Écran Recherche ergonomique et fonctionnel (cf. Déclic  N°39 et  N°38)
. Indication du nombre de rappels pour chaque jour du mois dans le Calendrier (cf. Déclic  N°37)

2. Le fort regain d'intérêt suscité par le logiciel chez les utilisateurs actuels et potentiels
Toutes ces améliorations font que la qualité du logiciel Déclic Prospection est de plus en plus reconnue et appréciée des utilisateurs actuels et potentiels.
Ce regain d'intérêt est également dû à notre réactivité qui nous permet:
. de prendre en compte rapidement les suggestions et critiques des utilisateurs, souvent très pertinentes,
. de profiter des nombreux et importants progrès technologiques du secteur micro-informatique, notamment:
. l'Internet que nous utilisons intensément, en particulier pour la mise à jour, cf. §2,
. l'Email qui a pris une place importante dans le logiciel (envoi d'email à l'aide d'email-type ou avec Word),
. la clef USB qui apporte une solution au délicat problème du commercial mobile, cf. §3.
Ce regain de notoriété se traduit par un reconduction presque systématique des contrats de location et par la venue de nombreux nouveaux clients dont beaucoup nous sont amenés par le "bouche à oreille".
De plus nous avons de très nombreux projets de développement pour le logiciel et pour sa documentation, projets  évoqués au §5
Tout ceci contribue a assurer la pérennité du logiciel Déclic Prospection et la poursuite de son développement.

2. Mise à jour Internet automatique au lancement de l'application
Dans l'écran d'accueil figure maintenant, à côté du bouton "Mise à Jour Internet" (dont le rôle n'a pas changé), une case à cocher intitulé "Automatique". Si cette case est cochée, à chaque lancement, le programme consulte le site Declic-prospection.com 

Le N° de version disponible sur le site est comparé au N° de version utilisée. S'il est postérieur, la boîte ci-contre s'affiche et propose un téléchargement et une installation immédiate de la nouvelle version. Pour les utilisateurs  disposant de l'Adsl (déjà largement majoritaires), le test d'antériorité est pratiquement instantané et la mise à jour proprement dite prend moins d'une minute, car nous l'avons accélérée (maintenant le logiciel met directement à jour le répertoire de l'application, sans avoir à "parcourir" pour le rechercher).

Nous conseillons vivement de valider l'option Mise à Jour Internet Automatique pour être informé de la disponibilité des nouvelles mises à jour. L'utilisation de la dernière version permet de profiter des récentes améliorations et facilite notablement l'assistance technique.

3. Copie de la base de données Déclic sur une clef USB
La large diffusion de la clef USB est sans conteste l'évènement marquant de la micro-informatique en 2004. Par sa capacité, sa rapidité d'accès et de transfert, son faible coût, la clef USB apporte de nouvelles possibilités que le logiciel Déclic se devait de prendre en compte.

La 3ème option qui a été rajoutée à l'écran de fin d'utilisation ci-dessus permet la copie de la base Déclic, sous le même nom, dans le répertoire indiqué dans la zone blanche. Ce répertoire est généralement situé sur une clef USB (mais il peut aussi être situé sur n'importe quel disque). Dans le cas de la figure, le chemin "h:\Déclic\" désigne le répertoire "Déclic" qui se trouve sur la clef USB "h:". Une fois copiée, la base située sur cette clef USB peut-être directement utilisée sur un autre ordinateur, notamment un portable (sans même besoin d'être copiée sur un disque de cet ordinateur). Il s'avère, en effet que l'exploitation d'une base Déclic sur une clef USB est pratiquement aussi rapide que sur un disque dur.

Un commercial peut ainsi facilement emporter et exploiter une base de données Déclic lors d'un déplacement. Si personne d'autre n'a utilisé la même base au bureau, il pourra à son retour recopier la base de son ordinateur portable, en écrasant celle de l'ordinateur du bureau. Dans le cas contraire (où la base a également été modifiée au bureau), il faudra synchroniser les 2 bases de données, problème délicat qui sera traité ultérieurement. 
Signalons dès maintenant que seules les informations contenues dans la zone "Entretien" (les plus importantes) pourront être synchronisées, car ce sont les seules à être datées. Le commercial mobile ne devra donc saisir des informations que dans la zone "Entretien" si il souhaite synchroniser à son retour; ce qui, à priori, ne paraît pas trop gênant.
Notons que cette utilisation de la clef USB peut-être couplée à l'expédition de Fiches par Email (cf. Déclic n°33.)

En conclusion nous pouvons dire que l'utilisation de la clef USB:
. apporte, en l'état actuel (sans synchronisation), une solution partielle au délicat problème du commercial mobile, solution dans certains cas déjà très acceptable,
. apportera, lorsque la synchronisation sera opérationnelle, une solution très généralement satisfaisante au problème du commercial mobil.

4. Deux améliorations de l'écran calendrier

1. Possibilité de défilement des mois (boutons " < " & " > "), particulièrement utile en fin de mois et surtout d'année. Cette amélioration nous a été suggérée par un client fatigué, fin 2004, d'avoir à effectuer de nombreux clic pour choisir une date de rappel en 2005. De plus, le défilement des mois permet une vue d'ensemble des rappels prévus les mois suivants et "abandonnés" les mois précédents. 2. Indication du nombre total de rappels affectés pour le mois, (120 sur la figure ci-contre). Ces 2 améliorations facilitent notablement la planification des rappels, capitale pour la prospection.

5. Au sommaire de DéclicN°50 à paraître le 15 Février 2005 et des suivantes
. Synchronisation de 2 états d'une même base de données
. Les avantages de l'aide au format "HTML"
. Point sur les 2 nouveaux didacticiels prévus:
  . Prise en main rapide du Logiciel Déclic
  . Recherche d'informations dans Déclic
. Téléchargement de la dernière version des Didacticiels à partir du Site

Les Déclic   Précédentes sont disponibles à l'adresse:
www.declic-prospection.com/declic_news_historique.htm
 

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