A l'attention de {Correspondant}
DÉCLIC N° 58

Sommaire                                 
1. Rappel sur les liens cliquables
   
1.1 Liens cliquables qui lancent une fonction spécifique
    1.2 Liens cliquables sur un chemin qui lancent un programme ou une application Windows
    1.3 Liens cliquables sur un chemin qui ouvrent un document Windows avec l'application associée
2. Nouveau paramètre "Répertoire par défaut" pour les liens cliquables
3. Nouveau lien ouvrant une base Déclic avec une nouvelle occurrence de Déclic
3. Au sommaire de DéclicN°59 et des suivantes

1. Rappel sur les liens cliquables
Un des intérêts essentiel du logiciel Déclic est de permettre, par un double-clic sur un lien (constitué d'une chaîne de caractères délimitée par des blancs située dans n'importe quelle zone), le lancement d'une fonction spécifique, d'un programme ou d'une application Windows, ainsi que l'ouverture d'un document reconnu par Windows, compte tenu de son extension (doc, xls, txt, gif, html, ...).
Nous allons ci-dessous passer en revue tous les liens cliquables en les classant en 3 catégories:
1.1
Liens cliquables qui lancent une fonction particulière. Un double-clic sur:
. un N° de téléphone (10 chiffres consécutifs) provoque la numérotation. Il suffit de décrocher pour obtenir la communication
(le téléphone doit être branché en parallèle avec le modem et le N° de port doit être correctement paramétré).
. une Adresse email (ex. support@declic-marketing.com) provoque l'affichage de la liste des Emails-types prévus. Un clic sur un Email-type de cette liste ouvre l'écran "Nouveau Message" du gestionnaire avec les zones "Adresse Email" et "Objet" renseignées, et le corps de l'Email-type personnalisé dans le presse papier.
. un N° de télécopie
sous le forme F:N ° à 10 chiffres génère une procédure de télécopie similaire à l'Email.
. un lien vers une fiche (#N°).
Par exemple #8 permet d'accéder à la fiche N°8.
1.2
Liens cliquables sur un chemin qui lancent un programme ou une application Windows
. le Chemin d'un programme Windows, par exemple c:\windows\calc.exe pour lancer la calculatrice de Windows
. un Site Internet provoque l'affichage du Site. Par exemple www.declic-prospection.com
1.3
Liens cliquables sur un chemin qui ouvrent un document Windows avec l'application associée
Par exemple:  F:\prospe\Doublon.xls  ouvre Excel avec le tableau Doublons.xls, et F:\prospe\Contrat.doc ouvre Word avec Contrat.doc.
Nota1: Si le chemin n'est pas précisé (uniquement le nom), le document est recherché dans le dossier de l'application Déclic.
Nota2: Si le chemin et le nom contiennent des blancs il convient de les remplacer par des "~".

2. Nouveau paramètre "Répertoire par défaut" pour les liens cliquables

Le principal inconvénient à référencer des documents dans une fiche réside dans la longueur de certains chemins qui encombrent la fiche.
Le n
ouveau paramètre "Répertoire par défaut" (situé en bas et à droite de l'écran paramètre) supprime cet inconvénient. En effet, il suffit de placer un "<" devant le nom du document pour que ce dernier soit recherché dans le Répertoire par défaut.
Si on a pris la précaution de rassembler tous les documents relatifs aux fiches dans le Répertoire par défaut, il est alors possible de placer dans les fiches des liens courts permettant un accès immédiat aux documents, par ex.: <propal_dupont_9_3_05.doc   (à la place de c:\Déclic\Documents_Déclic\propal_dupont_2_4_05.doc)
Nota: Ce paramètre "Répertoire par défaut" est spécifique à l'utilisateur. En mode multi-utilisateurs (réseau), il faut donc le renseigner dans la table utilisateur.

3. Nouveau lien permettant d'ouvrir une base Déclic avec une nouvelle occurrence de Déclic et de se positionner sur une fiche donnée
Antérieurement un lien concernant une base Access (extension MDB) ouvrait systématiquement cette base avec Microsoft Access. Maintenant un double-clic sur ce type de lien donne le choix entre une ouverture avec une seconde occurrence de Déclic ou une ouverture avec Access.

Si le chemin se termine par une "," suivi d'un N° de fiche, par exemple "rebut.mdb,540", la base Déclic "rebut.mdb" s'ouvre sur la fiche N° 540.
L'ouverture par Déclic d'une base est particulièrement utile dans les "Fiches Rebuts" car elle permet de retrouver dans la base rebut les fiches archivées.
Dans une des News suivantes, nous montrerons l'intérêt de tels liens pour la constitution et l'exploitation de bases de données archives (ou rebut).

4. Au sommaire de DéclicN°59 à paraître le 15 Décembre et des suivantes.
. Possibilité de Codes Lettres Type à 2 caractères, davantage mnémoniques
. Amélioration du calendrier. Possibilité d'indiquer les jours de vacances, en plus des jours fériés
.
Point sur la sécurité contre la perte et le vol d'informations dans Déclic
. Méthode éprouvée d'archivage des fiches (avant suppression)
. Nouveau didacticiel prévu: Recherche d'informations dans Déclic

Les Déclic   Précédentes sont disponibles à l'adresse:
www.declic-marketing.com/declic_news_historique.htm

 

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