DÉCLIC N° 8

Sommaire

1.  Dernières améliorations de Déclic Prospection et des logiciels associés
1.1 Possibilité d'impression du Modèle de Champs avec des commentaires
1.2 Contrôle préalable de la validité du tableau avant l'Importation des données
2.  Le nouveau Didacticiel de la fonction Importation à partir d'un tableau
3.  La commercialisation du logiciel Déclic Référencement
4.  Au Sommaire de DÉCLIC  N°9 à paraître le 15 mai 2001

1.  Dernières améliorations de Déclic Prospection et des logiciels associés
Les dernières améliorations concernent l'Importation à partir de fichiers textes délimités par des tabulations:

1.1 Possibilité d'impression du Modèle de Champs avec des commentaires

    

Le nouveau bouton du panel de "Création d'un Modèle de Champs" permet d'imprimer le modèle affiché dans le panel, avec des commentaires pour les champs dont les noms ne correspondent pas au titre des zones associées de l'écran principal.
Par exemple, les titres des 3 champs correspondants aux 3 zones de "l'Adresse-rue", ne figurent pas dans l'écran principal et pour les orthographiés correctement, il est nécessaire de se reporter à la liste.
Pour réaliser la ligne d'entête d'un tableau à importer, il est conseillé d'imprimer un modèle qui contienne toutes les zones concernées. On peut également imprimer, une fois pour toutes, un modèle complet contenant toutes les zones (il tient sur 2 pages) et le conserver.

1.2 Contrôle préalable de la validité du tableau avant l'Importation des données
Les principales difficultés rencontrées lors d'une importation proviennent de défauts dans la structure du fichier texte délimité. Ces problèmes résultent très généralement de la présence dans les cellules du tableau de codes de contrôle parasites (tabulations, sauts de lignes, ...).
Par exemple, si une cellule du tableau contient les caractères: "aaa¤bbb" (ou "¤" est une tabulation), cette cellule sera enregistrée, en format texte délimité, dans 2 cellules distinctes et consécutives contenant respectivement "aaa" et "bbb"; ce qui provoque un décalage de toutes les cellules suivantes de la ligne et la perte de la dernière cellule. Dans ce cas, la ligne contient une tabulation complémentaire donc une zone supplémentaire. 
De même, la présence d'un saut de ligne à l'intérieur d'une cellule provoquera la coupure de ce cette ligne en deux lignes plus petites et complètement décalées (du point de vue des champs).
Dans ces 2 cas le nombre constant de cellules (ou tabulations) par ligne n'est plus respecté.
Un nouveau contrôle préalable a été introduit dans le programme pour détecter et signaler ce type d'anomalie. A la fin de ce contrôle, la liste des lignes dont le nombre de tabulations n'est pas correct, est signalée à l'opérateur auquel il est conseillé de remédier avant de poursuivre l'importation.
Ce nouveau contrôle est effectué préalablement au contrôle déjà existant de la validité des titres des champs.

Ces deux modifications (Impression du Modèle de Champs et Contrôle préalable de la validité du tableau) simplifient et fiabilisent notablement la procédure d'Importation à partir de tableurs dans les logiciels Déclic.
De plus, la mise en service du didacticiel, ci-dessous présenté, contribue également à faciliter  la mise en oeuvre de cette Importation de données.

2.  Le nouveau Didacticiel de la fonction Importation à partir d'un tableau
L'importante fonction d'Importation à partir d'un tableau suscite de très nombreuses questions de la part de nos clients car elle est relativement complexe à mettre en oeuvre et surtout parce que son utilisation est généralement effectuée au tout début de la mise en service du logiciel, c'est pourquoi nous lui avons consacré le didacticiel dont le plan figure ci-dessous:

Sommaire du Didacticiel de la fonction Importation à partir d'un tableau

1. Choisir des zones de réception dans l'écran principal pour toutes les colonnes
2. Mettre en forme le tableau pour l'Importation (zones adresse-ville et rue, civilité)
3. Épurage éventuel des caractères parasites (saut de ligne, tabulation)
4. Insertion dans le tableau de la ligne d'entête contenant le nom des champs
5. Sauvegarde en format texte délimité et Importation proprement dite
6. Récapitulation par un Exemple Concret
    6.1 Le tableau initial à importer
    6.2 Modification du titre d'une zone de l'écran principal
    6.3 Le tableau mis en forme, prêt à importer
    6.4 Le résultat (fiche correspondant à la première ligne du tableau)
7. Glossaire - Index

Ce Didacticiel qui est disponible à la fois sur les nouveaux CDRom d'installation et sur le Site Internet à l'adresse www.declic-prospection.com/didacticiels/index.htm, présente l'intérêt de fournir :
. une présentation détaillée des étapes successives à effectuer pour importer un tableau,
. un exemple concret et imagé récapitulant ces étapes,
. un glossaire qui joue également le rôle d'index.

A notre avis, ce Didacticiel met la fonction d'Importation à la portée de tous.

3.  La commercialisation du logiciel Déclic Référencement
Le logiciel Déclic Référencement qui, de par sa nature, est très différent des autres logiciels Déclic présente des problèmes de commercialisation car sa mise en oeuvre nécessite de notables compétences sur la réalisation de sites Internet et sur le référencement de ces sites. Il est de ce fait extrêmement difficile d'assurer une assistance après vente de qualité . En effet l'assistance dont ont besoin les clients pour l'utilisation de ce genre de logiciel ne concerne pas le logiciel lui-même mais la réalisation et la modification de sites Internet. Et le coût d'une telle assistance est complètement disproportionné avec le prix du logiciel.
Pour cette raison, nous avons décidé de commercialiser ce logiciel avec une documentation technique très complète (aide, didacticiel, conseil du jour, FAQ) mais sans assistance et à un prix modéré de 100 € (ou 650 Frs).

4. Au Sommaire de DÉCLIC  N°9, entre autres :
. Didacticiel sur la modification des titres, natures et dimensions des zones de l'écran principal.
. Didacticiel sur les autres Importations et Exportations (autres que l'importation à partir d'un tableau).
. Dernières améliorations de la version 6 des logiciels Déclic.
. Au sommaire de Déclic News N°10 à paraître le 15 mai 2001.

Les Déclic  Précédentes sont disponibles à:
www.declic-marketing.com/declic_news_historique.htm

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