Sommaire
1.
Amélioration de la Liste des Fiches à Rappeler :
dernière colonne paramétrable
2. Nouvelle base "Prise en main Rapide" (QuickStart.mdb)
simplifiée et
complétée
3.
DÉCLIC 2008 est disponible. Une étape importante.
4. Au sommaire de Déclic
N°81
1. Amélioration de la Liste des Fiches
à Rappeler: dernière colonne paramétrable
R
appelons que la Liste des Fiches à Rappeler comprend 6 colonnes.
Les 5 premières: "Date de Rappel", "Heure de Rappel + Note", "Intérêt", "N°",
"Entreprise", correspondent à des informations essentielles pour
le rappel des prospects et conviennent à tous les types d'utilisation. Par
contre la sixième et dernière colonne initialement "Correspondant 1" n'est
utile, telle quelle, que dans le cas où les fiches n'ont majoritairement qu'un seul correspondant.
Par ailleurs, de nombreux utilisateurs souhaitent voir
figurer dans la Liste des Fiches à Rappeler, une zone particulière de l'écran
principal, par exemple, un identifiant des fiches qui leur est propre. C'est
désormais possible.
Dans le secteur "Paramètres généraux" de l'Écran
Paramètres, il suffit de cliquer dans la zone "Dernière colonne de la liste
des Rappels" et de choisir une zone de l'Écran Principal dans la liste qui
s'ouvre. La sixième et dernière colonne de la liste contiendra alors
systématiquement cette zone.
Il est ainsi possible d'adapter la Liste des Fiches
à Rappeler aux divers types d'utilisation.
2. Nouvelle base "Prise en main Rapide"
(QuickStart.mdb) simplifiée et complétée
R
appelons que la méthode de la Prise en main Rapide consiste
à utiliser le logiciel lui-même et une base de données, paramétrée de façon très spécifique, pour
présenter les principales fonctionnalités du logiciel Déclic et proposer
:
. des exercices à effectuer directement sur la base,
. des liens vers l'Aide du Logiciel et les Didacticiels qui permettent
d'obtenir des informations précises et complètes.
Cette Prise en main Rapide a été complétée par 2
nouvelles fiches. La première porte sur les Recherches de Fiches et
Recherches dans la Fiche et la seconde sur la fonction Rappel qui vient d'être profondément modifiée,
comme exposé ci-dessous au
§3 .
La Prise en main Rapide constitue maintenant un outil
très efficace pour les nouveaux utilisateurs. Elle peut également permettre
à des utilisateurs expérimentés de découvrir certaines fonctionnalités,
jusqu'alors
méconnues d'eux.
C'est pourquoi nous conseillons à tous de parcourir
attentivement cette nouvelle Prise en main Rapide, dont le plan figure
ci-dessous:
1. Méthode et Plan de la "Prise en main Rapide".
2. Le Système d'Aide très complet du logiciel Déclic.
3. Défilement des fiches. Accès rapide. Création, Suppression de fiches.
4. L'Écran Principal: Description générale.
5. L'Écran Principal: Les divers types de zones. Paramétrage.
6. La mise en forme des informations (polices, couleurs, ...).
7. Lancement de Fonctions, de Programmes ou de Documents, par un
double-clic. Emails, Fax.
8. Tri des fiches. Coches, Repérage.
9. Rappel des Prospects. Aperçu sur l'utilisation courante du logiciel.
10. Recherche de fiches (avec repérage éventuel). Recherche dans une fiche.
11. Impressions standards sur imprimante et sur tableur. Statistiques.
12. Conclusion. Aperçu sur les autres fonctionnalités.
3. DÉCLIC 2008 est disponible. Une
étape importante.
La version 2008 de Déclic
comporte une amélioration fondamentale sur le Rappel des prospects:
La nouvelle Liste des Fiches à Rappeler, triée dans l'ordre optimal pour les
rappels, contient toutes les informations utiles
pour les rappels (notamment grâce à la dernière colonne paramétrable, cf.
§1). Elle donne une vue d'ensemble sur les rappels et permet de
choisir le plus opportun. Un clic sur la ligne correspondante,
positionne sur la fiche concernée.
La Liste des Fiches à Rappeler permet
ainsi des rappels dans les meilleures conditions.
Signalons que, maintenant, les rappels peuvent s'effectuer par 2 méthodes
complémentaires:
. La nouvelle, avec l'Affichage de la Liste des Fiches à
Rappeler, évoquée ci-dessus,
. L'ancienne, avec le Tri de la base de données sur la Date et l'Heure de
Rappel (ou passage en "Mode Rappel").
Étant donné que les fiches sont triées dans le même ordre dans la Liste et
dans la base en Mode Rappel, on peut facilement passer d'une méthode à
l'autre.
La version 2008 présente également d'autres
améliorations importantes sur:
. l'ergonomie maintenant beaucoup plus claire:
. barre d'outils du bas de l'écran plus
explicite,
. remplacement de l'ancien bouton "Rappel, Accès rapide" par les 2 boutons:
"Accès rapide à une fiche" et "Fiches à rappeler",
. amélioration de la lisibilité des boutons de coloriage du texte de la zone
des Entretiens et du fond des autres zones.
Ces points sont développés dans
DéclicN°77.
. l'utilisation des coches, avec la
possibilité de défilement des fiches repérées par n'importe quelle couleur:
Rappelons que les coches constituent une importante notion, spécifique au
logiciel Déclic.
Dans
l'exploitation des fiches prospects, il est souvent nécessaire de définir et de
"repérer" des
sous-ensembles de fiches en vue de leur faire subir des traitements particuliers
(impression, exportation, suppression, ...). La nouvelle possibilité de
parcourir facilement ces
sous-ensembles constitue une avancée importante.
Ce point est développé dans
DéclicN°79.
4.
Au sommaire de DéclicN°82
à paraître le 15 janvier 2008 et des suivantes
.
Nouvelle rubrique "FORMATION"
sur le site Internet Déclic.
.
Nouvelles fonctions spéciales pour le traitement des zones de l'écran
principal: transfert, permutation, concaténation de zones.
. Nouveaux didacticiels sur les fonctions de Recherche
d'informations dans une base Déclic.
Les Déclic
Précédentes sont disponibles à l'adresse:
www.declic-prospection.com/declic_news_historique.htm
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