DÉCLIC
N°89A l'attention de {Correspondant}
DÉCLIC N°89
Sommaire
:
1. Déclic News a 8 ans
N°90
1. Déclic News a 8 ans
Déclic News
paraît régulièrement tous les mois (sauf en août) depuis déjà 8 ans. Une
preuve indéniable de vitalité et de pérennité pour notre logiciel Déclic, en
constante évolution. Déjà 89 numéros, traitant en moyenne 3 sujets chacun,
tous disponibles sur notre Site Internet. Nous vous invitons à consulter l'Historique
Déclic News
qui contient les sommaires de tous les Déclic News.
Rappelons les 5 principaux intérêts de Déclic News :
1.1
Promotion efficace du
logiciel et de la société Déclic
Les retours très positifs qui
nous parviennent, montrent l'effet promotionnel important de Déclic News
sur notre activité en général. Les clients et prospects expriment souvent
spontanément leur satisfaction d'être tenus informés des nouvelles
concernant le logiciel et la société.
La longévité passée du logiciel et le travail accompli pour
l'améliorer accrédite sa pérennité, sujet qui préoccupe, à juste titre, de
nombreux prospects et nouveaux clients, d'autant plus que l'application sous-jacente (la
prospection commerciale) n'est pas prête de perdre de son acuité et de son
importance pour pratiquement toutes les entreprises.
1.2
Constitution d'une base documentaire de référence facilitant l'assistance
technique
Chaque lettre mensuelle
d'information Déclic News
contient, en plus des conseils d'utilisation, une description détaillée des
améliorations apportées au logiciel Déclic. Il suffit de consulter
Déclic News
Historique qui contient les sommaires de chacune des lettres, pour
constater que ces lettres constituent une base documentaire précise et
détaillée sur le logiciel Déclic.
La rubrique du Site intitulée "Dernières
Améliorations" fait référence (par des liens cliquables) aux News pour
la description détaillée des améliorations citées.
Cette base documentaire facilite notablement l'assistance technique. Il est
notamment très efficace et rapide de placer dans un Email explicatif, un lien vers la
News traitant du sujet.
1.3
Amélioration du référencement du site Déclic qui figure en 1ère page de
Google et Yahoo
L'adjonction systématique de la News dans le site Internet Déclic génère un
enrichissement mensuel du site, avec du
texte concernant directement le logiciel et contenant les principaux mots
clefs, ce qu'apprécient beaucoup tous le
moteurs de recherche. C'est la cause essentielle de l'excellent
référencement du site Déclic, situé en première page de Google et Yahoo pour
le mot clef principal "logiciel de prospection", comme le montre
les figures de
Déclic News
N° 88.
1.4 Stimulation permanente du développement et de la maintenance du logiciel
La rédaction de Déclic
News suscite, tous les mois, l'utile question suivante:
"Qu'avons-nous fait ce mois-ci d'intéressant pour nos clients ?".
De plus la rédaction du dernier paragraphe de Déclic News
("Au sommaire du prochain numéro") oblige à se poser, tous les mois, la non
moins utile question suivante: " Qu'allons-nous faire d'intéressant pour nos
clients le mois prochain ?".
1.5
Amélioration du
suivi des clients et prospects
Les lettres mensuelles d'information provoquent des réactions
diverses et variées, de la part de clients ou prospects, qu'il est très important de
prendre en compte et d'analyser. Elles suscitent souvent des
critiques et des suggestions susceptibles d'être d'un grand intérêt pour
l'évolution du logiciel. Elles sont l'origine de bon nombre d'améliorations
du logiciel. De plus la gestion des retours de la News permet de mettre à
jour les fiches, et de constater des changements
d'adresse Email et des disparitions de clients ou prospects.
Conclusion
:
En raison
des avantages importants apportés par une News périodique, décrits ci-dessus
(et de l'absence d'inconvénient notable), nous conseillons vivement, à
nos clients, la mise en place d'un Email périodique d'information à l'aide du logiciel
Déclic. En effet, comme déjà exposé dans
Déclic News
N° 24 en octobre 2002, le logiciel Déclic est très adapté à la mise en place d'une
lettre mensuelle, à son expédition et à son suivi.
2. La signature des rappels par les utilisateurs
|
|
Antérieurement, dans le cas d'une utilisation multiutilisateurs
sur toute la base de données (code utilisateur minuscule), il
n'était pas possible de savoir quel utilisateur avait positionné une
date de rappel. Pour pallier cette difficulté, il est maintenant
possible de signer automatiquement les rappels, par insertion du
code utilisateur actif, au début de la zone Heure de Rappel et
Commentaire, comme le montre les figures ci-contre. La 42ème option de traitement permet d'activer la signature des rappels: "s" pour les utilisateurs de code minuscule "S" pour les utilisateurs minuscule & maj. (tous sauf l'administrateur) "T" pour tous les utilisateurs. |
3.
Limitation de l'affichage de l'écran rappel aux rappels signés
Antérieurement, dans le cas d'une utilisation multiutilisateurs
sur toute la base de données (code utilisateur minuscule), l'écran rappel
affichait tous les rappels (rappels positionnés par tous les utilisateurs). De même,
les nombres de rappels indiqués dans le calendrier
étaient globaux et concernaient tous les
utilisateurs. L'exploitation des rappels par des utilisateurs travaillant
indépendamment les uns des autres, était, de ce fait,
très difficile. Il est maintenant possible de limiter l'affichage des
rappels, aussi bien dans l'écran rappel que dans l'écran calendrier, aux
seuls rappels signés par les utilisateurs actifs. Chaque utilisateur peut
ainsi facilement traiter ses propres rappels.
La 43ème option de traitement permet d'activer la limitation de l'affichage des
rappels (positionnement à "L").
4
Au sommaire de Déclic
N°90
à paraître le 15 octobre 2008 et des suivantes
.
Fonctions Cachées relatives aux fonctions
Courriers et Mailings.
.
Réaménagement des fonctions relatives à la Mise
à Jour des Tables, notamment la "Table Intérêt".
.
Emails entièrement automatisés par la macro
"Email".
. Nouveaux didacticiels
sur les fonctions de Recherche d'informations dans une base Déclic.
Les Déclic
Grâce à vos suggestions, les logiciels Déclic évoluent et s'améliorent constamment..Précédentes sont disponibles l'adresse:
www.declic-prospection.com/declic_news_historique.htm
Merci de me communiquer vos remarques et critiques à :
virginie@declic-marketing.com
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