PAGE PRÉCÉDENTE

SOMMAIRE

PAGE SUIVANTE

4. Comparaison des 3 modes. Avantages et inconvénients

Avantages communs des 3 modes d'impression par Word par rapport aux "courriers-mailings internes"
.
bénéfice de toutes les possibilités de Word (mise en forme, justification, insertion d'images, de liens hypertextes, ...)
. possibilité de modifier le document avant son impression (ce qui n'est pas possible avec les "courriers-mailings internes".
. possibilité de sauvegarder l'intégralité du courrier sous un nom choisi, ce qui est particulièrement utile, notamment lorsque le courrier a été modifié.
. possibilité d'expédier par Fax les documents Word sous Windows XP, Vista et 7

Notons à l'inverse que les "courriers internes" sont plus simple à mettre en œuvre et plus rapides à l'exécution (le lancement de Word est souvent assez lent).

Inconvénients communs des 3 modes d'impression par Word par rapport aux "courriers-mailings internes":
.
Impossibilité de réaliser à l a fois de courriers relatifs à plusieurs documents-type.
. Relative lenteur à l'exécution à l'exécution (le lancement de Word est généralement assez lent).

Avantages et inconvénients du 1èr mode: Lancement de Word avec un document type dans le presse-papier.
Ce mode est très simple à mettre en œuvre et à utiliser car il ne n'utilise pas la fonction "Fusion publipostage" de Microsoft Office. Il ne nécessite que la création préalable de lettres types internes, dans Déclic.
Mais il ne permet que l'impression de lettre une par une (impossibilité d'imprimer plusieurs lettres à la fois).

Avantages et inconvénients du 2ème mode: "Ouvrir un document Word (ou Excel) lié à la fiche courante"
Ce mode permet une création semi-automatisée des documents-types liés au fichier de liaison.
Mais il nécessite l'utilisation de la fonction "Fusion publipostage" de Microsoft Office pour modifier le document-type Word.
De plus, ce mode ne permet que l'impression de lettre une par une (impossibilité d'imprimer plusieurs lettres à la fois).

Avantages et inconvénients du 3ème mode: "Création d'un Fichier d'Adresses pour Fusion-publipostage"
Ce mode permet la création de plusieurs (même d'un grand nombre) de lettres à la fois.
La principale difficulté réside dans l'utilisation de la fonction "Fusion publipostage" de Microsoft Office pour créer modifier le document-type Word.

PAGE PRÉCÉDENTE

SOMMAIRE

AUTRES DIDACTICIELS