2. Ouverture d'un document Word ou Excel lié à la fiche courante par l'intermédiaire du document de liaison (2ème méthode)

Le programme cherche à ouvrir l'un des 2 documents situés dans le répertoire de l'application:

fusion_baseX.doc   ou   fusion_baseX.xls,

où "base" est le nom de la base de données et où "X" est le Code Lettre de la Lettre Type choisie.

Si ni l'un ni l'autre de ces documents n'existent, le programme ouvre une boîte de dialogue permettant de choisir un autre document Word ou Excel (extension "doc" ou "xls").

Le document sélectionné automatiquement (fusion_baseX.doc ou  fusion_baseX.xls) ou le document choisi devra être lié au document de liaison base_liaison.xls (ou .doc en fonction de l'option de traitement N°13), afin que les champs soient remplacés par les zones correspondantes de la fiche courante.
Les importants avantages de l'Ouverture d'un Document Word ou Excel lié au document de liaison sont:
. la grande rapidité d'exécution (2 clic)
. la possibilité de modifier le document à sa convenance
. la possibilité de sauvegarder librement le document éventuellement modifié
. la possibilité d'expédier rapidement une télécopie de qualité sous Windows XP avec la méthode décrite ci-

dessous, à la différence près que le numéro de télécopie n'est pas inséré automatiquement en tête du document et qu'il convient donc de prévoir dans le document type un champ qui le contienne.
Le principal inconvénient résulte de la relative complexité de mise en oeuvre, en raison de la nécessité de lier les documents utilisés au document de liaison généré automatiquement par le programme.

Signalons, à titre d'exemple, que toutes le factures relatives au logiciel Déclic (factures de location de licence, d'assistance technique, de logiciels compagnons) sont réalisées automatiquement avec cette méthode.