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2. Fonction "Ouvrir un Document Word (ou Excel) lié à la fiche courante" (2ème méthode)
Pour utiliser cette fonction, il convient de:
. de cliquer sur la zone courrier du correspondant destinataire du courrier (les zones courriers sont situées à l'extrême droite du secteur des correspondants).
. de choisir le document-type souhaité dans la liste de choix des courriers-types (figure ci-dessous)
. de choisir la 3ème option "Ouvrir le document (Doc ou Xls) lié à la fiche courante" (figure ci-dessous)
 

. Si le document-type Fusion_BaseX (où "Base" est le nom de la base de données utilisée et "X" est le code de la lettre-type choisie) n'existe pas, la fenêtre ci-dessous s'affiche, proposant un création automatique de cette lettre type, liée par fusion publipostage au fichier "Liaison.doc" (cf. 5. Rappel sur la "fusion-publipostage" de Microsoft Office).

La lettre-type peut alors être:
. retouchée, modification du texte, ajout de nouveaux champs
. imprimée ou expédiée par fax ou par email
. et sauvegardée, avec ses modifications, sous un autre nom, pour ne pas modifier la lettre-type.

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