2. Création d'un Fichier liste d'adresses - Fusion avec Word (2ème méthode)
Cette première et nouvelle méthode qui présente notamment l'avantage d'être très simple à mettre en oeuvre comporte les 2 étapes décrites ci-dessous.

3.1 Création d'un Fichier liste d'adresses - Fusion éventuelle avec Word
Cette méthode repose sur la création d'un tableau image des Écrans Courrier ou Mailing et, de ce fait, contenant tous les champs nécessaires à la création d'un courrier personnalisé.
Ce tableau situé dans le répertoire de l'application, est de format:
. Word, portant le nom de la base suivi de "_Adresses.doc", si l'option de traitement N°12 est "W".
. Excel, portant le nom de la base suivi de "_Adresses.xls", , si l'option de traitement N°12 est "X".
(Démo_Adresses.doc ou Démo_Adresses.xls dans le cas une base Démo.mdb)

Comme le montre le panel ci-dessous il est possible d'enregistrer toutes les adresses ou uniquement celles contenant "OUI" dans la colonne "Imprime".

Le choix entre un tableau Excel ou Word, contrôlé par l'option de traitement N° 12 s'effectuera en fonction de la rapidité de l'ordinateur et de la version de Word utilisée:
Un tableau Word (en fait en format texte délimité par des tabulations) est beaucoup plus rapide à ouvrir, mais moins maniable à utiliser, notamment pour modifier les adresses.
Les tableaux Excel sont plus faciles à lier par "fusion publipostage" notamment avec Word 2000.

3.2 Choix du document principal de fusion
Une fois le fichier d'adresses créé, le panel ci-dessous incite au choix d'un document principal de fusion préalablement lié dans Word, par fusion publipostage, au fichier d'adresses.

Tous les courriers seront donc imprimés avec le même document principal de fusion (quelque soit les codes lettre-type figurant dans le tableau).