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5. Rappel sur la fonction fusion-publipostage de Microsoft Office
La fonction fusion-publipostage consiste à générer à partir d'un document Word (ou Excel) et d'une source de données (généralement un tableau d'adresses) un ensemble de documents. Chacun de ces documents générés est personnalisé par un enregistrement de la base de données.
La personnalisation s'effectue par l'intermédiaire de champs qui correspondent à des rubriques de la base de données et à des colonnes du tableau.

Par exemple la fusion du document Word

                                             <Civilité> <Correspondant>
                                              <Adresse>
                                              <Code Postal> <Ville>

Boulogne, le <Date>,
                                         <Civilité>,

Comme convenu, ......................
..................................................

Nous vous prions d'agréer, <Civilité>, l'assurance de toute notre considération.

                                                                     Virginie Sudrie
                                                                Attachée Commerciale

et du tableau

Civilité Correspondant Adresse Code Postal Ville
Monsieur Pierre DUPONT 5, rue de la Gare 95300 PONTOISE
Monsieur Jacques DURAND 25, rue de la Poste 95300 PONTOISE
Madame Jeanne DUVAL 3, Place de la Mairie 95000 CERGY

génèrera 3 lettres destinées à Mr. Dupont, Mr. Durand et Me. Duval.

Notons que le champ date qui ne figure pas dans le tableau sera remplacé par la date du jour.

La réalisation d'une application de fusion-publipostage comportera donc les 4 phases successives:
1. Création du document Word de base,
2. Liaison de ce document à la source de données (généralement un tableau Word ou Excel),
3. L'insertion de champs dans le document (chaque champ correspond à une colonne du tableau),
4. La fusion et l'impression (généralement simultanées).
 

Suppression du message à l'ouverture d'un Document Principal de Fusion
A l'ouverture d'un Document Principal de Fusion (lettre-type), le message d'avertissement suivant, désagréable et inutile, s'affiche systématiquement:
"L'ouverture de ce document exécutera la commande SQL suivante ...."
il est possible de se débarrasser de ce message en modifiant la base de registre, comme indique dans la documentation Microsoft:
http://support.microsoft.com/kb/825765/fr

 

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