5. Importation proprement dite
L'importation se réalise avec la fonction "Importation à partir d'un Tableau
(texte délimité)" de l'écran Outils.
L'importation s'effectue toujours dans une base de données existante, éventuellement vide et créée pour la
circonstance. Les fiches sont numérotées à partir du premier numéro disponible (1 si la base est vide).
Avant d'importer le programme signale éventuellement tous les champs invalides, qu'il convient de corriger.
En cas d'anomalie dans l'Importation (débordement, zone numérique ou date invalide, ...) le programme s'arrête
en signalant la ligne concernée. Les fiches correspondants aux lignes précédentes ont été créées; et il
convient de les supprimer avant une nouvelle Importation.
Nota: Il est possible d'insérer plusieurs lignes dans la zone "Entretiens" en utilisant des champs
particuliers: RRR1, RRR2, RRR3 ... qui créent des lignes suite dans la zone (séparées par des sauts de ligne).
Il est de même possible d'insérer plusieurs lignes dans le Mémo en utilisant les champs particuliers MMM1,
MMM2,...
Nota: Les utilisateurs qui ne disposent pas d'Excel peuvent
effectuer l''importation à partir d'un tableau de format standard "texte
délimité par des tabulations", d'extension "Txt". Tous les tableurs disposent de ce format
universel de sauvegarde.