3. Expédition des Emails et des Fax de prospection

Nous avons vu à la page précédente qu'un double-clic sur une adresse Email (ou un N° de Fax) provoque l'ouverture du gestionnaire d'Email (ou de Fax) défini dans l'écran paramètre, avec dans le presse papier :
. le N° d'Email (ou de Fax) en première ligne (1ère ligne rouge dans la figure ci-dessus),
. l'objet du message en seconde ligne (seconde ligne rouge dans la figure ci-dessus),
. le contenu du message (qui commence par "A l'attention de" dans la figure ci-dessus).
Il suffit alors d'exécuter une commande de création d'un nouveau document (tous les gestionnaires d'Email et de Fax possèdent une telle commande) et de procéder à des "Couper-coller" comme indiqué dans la figure ci-dessus.
Notons la présence de champs (surlignés en jaune) dans le texte et dans l'objet du message.
Signalons qu'il est possible de modifier à sa guise le texte du message. On peut même tout effacer (sauf l'Email) et créer un message totalement nouveau.

Comme exposé à la fin de la page précédente la trace de l'envoi (date de l'envoi et code document type) est conservée dans la zone"Derniers Emails ou Fax".