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3. Expédition des Emails et des Fax de prospection

Nous avons vu à la page précédente qu'un double-clic sur une adresse Email (ou un N° de Fax) provoque l'ouverture du gestionnaire d'Email (ou de Fax) défini dans l'écran paramètre, avec dans le presse papier :
. le N° d'Email (ou de Fax) en première ligne (1ère ligne rouge dans la figure ci-dessus),
. l'objet du message en seconde ligne (seconde ligne rouge dans la figure ci-dessus),
. le contenu du message (qui commence par "A l'attention de" dans la figure ci-dessus).
Il suffit alors d'exécuter une commande de création d'un nouveau document (tous les gestionnaires d'Email et de Fax possèdent une telle commande) et de procéder à des "Couper-coller" comme indiqué dans la figure ci-dessus.
Notons la présence de champs (surlignés en jaune) dans le texte et dans l'objet du message.
Signalons qu'il est possible de modifier à sa guise le texte du message. On peut même tout effacer (sauf l'Email) et créer un message totalement nouveau.

Comme exposé à la fin de la page précédente la trace de l'envoi (date de l'envoi et code document-type) est conservée dans la zone"Derniers Emails ou Fax". 

Nota pour les utilisateurs de Windows XP :
Avec Windows XP, on peut utiliser un document Word vide peut jouer le rôle de "Gestionnaire de Fax".
Pour cela il faut indiquer le nom de ce document vide dans la rubrique "Gest. de Fax" de l'écran paramètre.
A l'ouverture de ce document vide (considéré comme "Gestionnaire de Fax") il suffira alors de :
. coller le "Fax-type" personnalisé qui se trouve dans le presse-papier, dans le document vide,
. modifier (éventuellement) avec Word le document (le Fax) à votre convenance,
. expédier par Fax avec Word sous Windows XP comme exposé dans Déclic News N°35 (cliquez sur le lien),
. sauvegarder (éventuellement) le Fax sous un nom et à un emplacement appropriés.

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