Présentation des
3 méthodes
proposées, dans un ordre de complexité croissante
:
1. Lancement de Word,
directement à partir de l'écran principal, avec un document type dans le
presse- papier
2. Ouverture d'un document Word ou Excel
lié à la fiche courante par l'intermédiaire du document de liaison
3. Création
fichier d'adresses - Fusion avec Word
La 1ère et la 2ème méthode sont accessibles à partir de l'Ecran Principal, dans la boîte de dialogue qui s'ouvre après le choix du courrier type. La 3ème méthode est accessible depuis l'Ecran Courrier dans la boîte de dialogue Impression.
La 1ère méthode consiste à
sélectionner une lettre type pour le correspondant souhaité et à déclencher
l'ouverture d'un document Word vide (nommé Transit.doc) et à y coller le presse-papier
contenant un document type (dont les champs ont été valorisés par les
informations de la fiche courante).
Cette méthode, rapide, simple et intuitive, ne nécessite aucune
installation et connaissance particulière, mise à part la réalisation de
courriers-types appropriés.
Les 2 méthodes suivantes sont
basées sur :
. l'exportation du Tableau Déclic des Écrans Courriers ou
Mailings vers un tableau Excel (ou Word).
. la liaison par "fusion-publipostage" (au sens
Word) de ce dernier tableau avec un (ou des) documents Word contenant les
textes à imprimer et les champs correspondants aux colonnes du tableau (à
l'impression, les champs sont remplacés par les valeurs correspondantes du
tableau).
Pour les 2 méthodes il est donc nécessaire de savoir utiliser la fonction "fusion-publipostage"
de Microsoft Word.
L'expérience montre que l'essentiel des difficultés rencontrées dans la mise en
œuvre de ces 2 méthodes réside dans l'utilisation de cette fonction
""fusion-publipostage" de Word (et non pas dans l'utilisation du logiciel
Déclic proprement dit).
C'est pourquoi dans le 5ème paragraphe de ce didacticiel nous rappellerons les bases indispensables de cette fonction Word.
Les utilisateurs avertis de cette fonction ""fusion-publipostage" de Word
pourront sauter ce 5ème paragraphe.