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1. Lancement de Word, directement à partir de l'écran principal, avec un document-type dans le presse papier (1ère méthode)

Pour utiliser cette méthode, il suffit:
. de cliquer sur la zone courrier du correspondant destinataire du courrier (les zones courriers sont situées à l'extrême droite du secteur des correspondants).

. de choisir le document-type souhaité dans la liste de choix des courriers-types (figure ci-dessous)
. de choisir la 2ème option "Lancer Word avec le document-type dans le presse-papier" (figure ci-dessous)
 

 

. de coller dans le document vide "Transit.doc" qui s'ouvre, le contenu du  presse-papier qui contient le courrier-type dans lequel les champs ont été remplacés par le contenu des zones correspondantes de la fiche courante.
. d'éventuellement modifier, à sa guise, le document.

. d'imprimer sur l'imprimante de son choix.

. de sauvegarder sous un nom approprié.

 

Signalons que le document "Transit.doc", qui ne sert qu'à contenir provisoirement le courrier-type, peut, soit être vide, soit contenir une en-tête et pied de page pouvant par exemple correspondre à un papier à lettre.
 

Les importants avantages de l'Ouverture d'un document-type avec Word à partir de l'écran principal sont:

. la rapidité d'exécution (2 clics + 1 collage).

. la possibilité de modifier le document à sa convenance (y compris les zones de champs).

. la possibilité de sauvegarder le document éventuellement modifié.

. l'absence de toute autre mise en place hormis la création du document-type.

 

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