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Didacticiel :  Gestion des Rappels

Liste des Fiches à rappeler
(Rappel par affichage de la liste des Fiches à rappeler)

 

Fonction "Rappel par affichage de la liste des fiches à rappeler"

Cette fonction permet d'afficher un écran contenant la liste de toutes les fiches à rappeler, triées en ordre décroissant sur la date de rappel et en ordre croissant sur l'heure de rappel. Les lignes des fiches à rappeler apparaissent alors dans l'ordre naturel des rappels.

La liste contient pour chaque fiche, les principales zones utiles pour les rappels: la date de rappel, l'heure de rappel (suivi éventuellement d'un commentaire sur le rappel), l'Intérêt, le N° de fiche, l'Entreprise, et une zone paramétrable.
Cette zone paramétrable est définie dans l'écran Paramètres (secteur des paramètres généraux). Une liste permet le choix parmi toutes les zones de l'écran principal. Par défaut, si elle n'est pas définie, cette zone paramétrable est le Premier Correspondant.
Il est possible de trier la liste sur chaque colonne, en cliquant sur le titre de la colonne concernée, ce qui permet de retrouver très facilement une fiche sur la valeur de l'une de ces colonnes.
Le titre de l'écran contient le nombre total de fiches à rappeler et le nombre de fiches en date de rappel du jour.

La liste est systématiquement mise à jour à chaque ouverture. En particulier les fiches rappelées dont la date a été repoussée disparaissent de la liste.
Le bouton "Tous les rappels" permet d'afficher les rappels futurs (dont la date de rappel est supérieure à la date du jour), en plus des rappels à effectuer (dont la date de rappel est inférieure ou égale à la date du jour).
Le bouton "Mode Rappel" permet de passer directement en Mode Rappel décrit plus bas.
Cette nouvelle fonction est accessible, à partir de l'écran principal par le bouton "Fiches à rappeler".

Les principaux avantages de cette fonction sont:

. de présenter une vue d'ensemble des rappels à effectuer, trié dans l'ordre où il doivent normalement être effectués (ordre décroissant des dates de rappel et croissant des heures).

. d'afficher la fiche à rappeler choisie (normalement la 1ère), par un simple clic sur la ligne correspondante de la liste et ainsi de permettre un rappel très simple et rapide, sans modification du tri des fiches, contrairement à la fonction "Mode Rappel" exposée plus bas.

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