Didacticiel des fonctions de recherche 1 Recherche de fiche(s) contenant une chaîne de caractères

La recherche de fiche(s) contenant une chaîne de caractères s'effectue à partir de l'écran Recherche (figure ci-dessous).

1. Utilisation de l'écran Recherche
La recherche de fiche(s), à l'aide de l'écran Recherche ci-dessus, nécessite les étapes suivantes :

1.1. Sélectionner la (les) rubrique(s) dans laquelle(lesquelles) on doit effectuer la recherche.
La partie haute de l'écran Recherche contient des coches qui correspondent à toutes les zones de l'écran Principal.
Certaines zones sont regroupées sur une seule coche ( par exemple: Téléphone + Fax).
La zone "Correspondants" concerne toutes les zones (les 5 zones des lignes de correspondants) pour tous les 5 correspondants (y compris ceux qui ne sont pas affichés).
Comme le montre l'image ci-dessus, pour les zones de listes, un clic droit permet d'afficher la liste de choix de l'écran Principal et ainsi, de saisir, sans risque d'erreur, une des entrées de la liste pour la placer dans la zone "Chaîne recherchée".
 
Il est conseillé, dans la plupart des cas, d'effectuer une "Recherche générale" (dans toutes les rubriques) qui n'est pas sensiblement plus longue. C'est pourquoi la "Recherche générale" est proposée à l'affichage de l'écran Recherche.
La recherche sur une (ou des) rubrique(s) n'a d'intérêt que pour éviter l'affichage de résultats parasites.

1.2. Renseigner la zone "Chaîne recherchée".
Généralement, la zone "Chaîne recherchée" n'est utilisée que pour indiquer la chaîne de caractères recherchée. La "casse" n'est pas prise en compte et de ce fait, il est indifférent d'utiliser des majuscules ou des minuscules.
Dans certains cas, il peut être utile de rechercher la présence simultanée de plusieurs mots dans une même zone. Il suffira alors de renseigner la zone "Chaîne recherchée" avec tous les mots séparés par un "*". On peut indiquer jusqu'à 4 mots (séparés par 3 "*" dans la zone "Chaîne recherchée").
Par exemple:
. si on souhaite retrouver une personne se nommant "Deberre" ou "de Berre", il suffira d'indiquer "de*berre".
. si l'on recherche une fiche mise à jour le 12/02/04 avec la chaîne "très satisfait" dans la zone Entretien, il suffira d'indiquer "12/02/04*très satisfait" dans la zone "Chaîne recherchée".

1.3. Valider, éventuellement, la coche pour repérer les fiches qui satisfont à la recherche par la coche correspondante.
Les coches situées en bas et à droite de l'écran Recherche permettent, éventuellement, de repérer les fiches qui satisfont la recherche, c'est à dire les fiches où a été trouvée la chaîne recherchée.
Signalons, pour montrer l'intérêt d'un tel repérage que la figure ci-dessus montre le cas d'un repérage, par les coches vertes et jaunes, des fiches contenant à la fois les mots "Banque" et "Assurances" dans la zone "Activité" (la zone "Chaine recherchée" renseignée avec "Banque*Assurances").

Utilisation du tableau des résultats de recherche
Lorsqu'une seule fiche satisfait à la recherche, cette fiche est immédiatement affichée (dans une utilisation standard où l'option de traitement N°20 est positionnée à "D").
 Lorsque plusieurs fiches satisfont à la recherche, le tableau des résultats de la recherche ci-dessous s'affiche, pour permettre le choix de la fiche à afficher. Ce tableau comporte 4 colonnes:
. le N° de Fiche dans laquelle la chaîne recherchée a été trouvée
. l'Entreprise (ou le Nom pour les bases de particuliers)
. le texte où la chaine a été trouvée (30 caractères avant et après la chaîne)
. la zone origine, ou nom de la zone où la chaîne recherchée a été trouvée, avec un indice (de 1 à 5) s'il s'agit d'une zone de Correspondant. Si la zone est cachée (ligne de Correspondant non visible), le nom de la zone est précédé d'un "*", pour avertir l'utilisateur qu'il ne verra pas dans la fiche correspondante la chaîne trouvée.
 
Un clic sur une ligne du tableau positionne sur la fiche concernée.
Dans le cas de la figure ci-dessous, pour accéder à l'entreprise H.B.C.E., il suffit de cliquer sur la 3ème ligne.

Exemple de tableau résultat de recherche