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Didacticiel des fonctions de
recherche
1 Recherche de fiche(s) contenant
une chaîne de caractères
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La recherche de fiche(s) contenant une chaîne de caractères
s'effectue à partir de l'écran Recherche (figure ci-dessous).

1. Utilisation de l'écran Recherche
La recherche de fiche(s), à l'aide de l'écran Recherche ci-dessus, nécessite
les étapes suivantes :
1.1. Sélectionner la (les) rubrique(s) dans laquelle(lesquelles) on doit
effectuer la recherche.
La partie haute de l'écran Recherche contient des coches qui correspondent à
toutes les zones de l'écran Principal.
Certaines zones sont regroupées sur une seule coche ( par exemple: Téléphone
+ Fax).
La zone "Correspondants" concerne toutes les zones (les 5 zones des lignes
de correspondants) pour tous les 5 correspondants
(y compris ceux qui ne sont pas affichés).
Comme le montre l'image ci-dessus, pour les zones de listes, un clic droit
permet d'afficher la liste de choix de l'écran Principal et ainsi, de saisir,
sans risque d'erreur, une des entrées de la liste pour la placer dans la
zone "Chaîne recherchée".
Il est conseillé, dans la plupart des cas, d'effectuer une "Recherche
générale" (dans toutes les rubriques) qui n'est pas sensiblement plus
longue. C'est pourquoi la "Recherche générale" est proposée à l'affichage de
l'écran Recherche.
La recherche sur une (ou des) rubrique(s) n'a d'intérêt que pour
éviter l'affichage de résultats parasites.
1.2. Renseigner la zone "Chaîne recherchée".
Généralement, la zone "Chaîne recherchée" n'est utilisée que pour
indiquer la chaîne de caractères recherchée. La "casse" n'est pas prise en
compte et de ce fait, il est indifférent d'utiliser des majuscules ou des
minuscules.
Dans certains cas, il peut être utile de rechercher la présence simultanée
de plusieurs mots dans une même zone. Il suffira alors de renseigner la zone
"Chaîne recherchée" avec tous les mots séparés par un "*".
On peut indiquer jusqu'à 4 mots (séparés par 3 "*" dans la zone "Chaîne
recherchée").
Par exemple:
. si on souhaite retrouver une personne se nommant "Deberre" ou "de Berre",
il suffira d'indiquer "de*berre".
. si l'on recherche une fiche mise à jour le 12/02/04 avec la chaîne "très
satisfait" dans la zone Entretien, il suffira d'indiquer "12/02/04*très
satisfait" dans la zone "Chaîne recherchée".
1.3. Valider,
éventuellement, la coche pour repérer les fiches qui satisfont à la
recherche par la coche correspondante.
Les coches situées en bas et à droite de l'écran Recherche
permettent, éventuellement, de repérer les fiches qui satisfont la
recherche, c'est à dire les fiches où a été trouvée
la chaîne recherchée.
Signalons, pour montrer l'intérêt d'un tel repérage que la figure ci-dessus
montre le cas d'un repérage, par les coches vertes et jaunes, des fiches
contenant à la fois les mots "Banque" et "Assurances" dans la zone "Activité"
(la zone "Chaine recherchée" renseignée avec "Banque*Assurances").
Utilisation du tableau des résultats de recherche
Lorsqu'une seule fiche satisfait à la recherche, cette fiche est
immédiatement affichée (dans une utilisation standard où l'option de
traitement N°20 est positionnée à "D").
Lorsque plusieurs fiches satisfont à la recherche, le tableau des
résultats de la recherche ci-dessous s'affiche, pour permettre le choix de
la fiche à afficher. Ce tableau comporte 4
colonnes:
. le N° de Fiche dans laquelle la chaîne recherchée a été trouvée
. l'Entreprise (ou le Nom pour les bases de particuliers)
. le texte où la chaine a été trouvée (30 caractères avant et après la
chaîne)
. la zone origine, ou nom de la zone où la chaîne recherchée a été trouvée,
avec un indice (de 1 à 5) s'il s'agit d'une zone de Correspondant. Si la
zone est cachée (ligne de Correspondant non visible), le nom de la zone est
précédé d'un "*", pour avertir l'utilisateur qu'il ne verra pas dans la
fiche correspondante la chaîne trouvée.
Un clic sur une ligne du tableau positionne sur la fiche concernée.
Dans le cas de la figure ci-dessous, pour accéder à
l'entreprise H.B.C.E., il suffit de cliquer sur la 3ème ligne.

Exemple de tableau résultat de recherche