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4. Renseigner le code utilisateur dans les fiches pour les affecter aux utilisateurs
Rappelons qu'il existe 2 modes d'utilisation multi-utilisateurs (ou en réseau):
. l'utilisation en mode "accès illimité" (code utilisateur minuscule ou "*") où l'utilisateur peut accéder à toutes les fiches, 
. l'utilisation en mode "accès limité" (code utilisateur majuscule) où l'utilisateur ne peut accéder qu'à ses propres fiches (les fiches contenant son propre code utilisateur). 

Il est indispensable, dans le cas d'un utilisation  avec limitation d'accès de renseigner la zone "Code Utilisateur", ce qui permettra d'affecter les fiches aux utilisateurs.
Pour ce faire, il conviendra :
. de repérer les fiches de chaque utilisateur. Ce peut être un repérage manuel (en cliquant sur les coches), un repérage suivant 1 ou 2 critères, ou repérage par la recherche sur une (ou plusieurs) chaîne(s) de caractères.
. de renseigner la zone code utilisateur par la fonction spéciale "Renseigner une zone des fiches repérées".
Dans l'exemple de la figure ci-contre, la zone utilisateur des fiches repérées va être renseignée avec "J".

 

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