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Didacticiel: Courrier par l'intermédiaire de Microsoft Word

Sommaire

En plus des fonctions "Courrier-mailing internes" décrites dans le didacticiel précédent, le logiciel permet 3 modes d'impression de courriers, par l'intermédiaire de Microsoft Word, personnalisés (par des champs) et bénéficiant de toutes les possibilités de Word (mise en forme, justification, insertion d'images, de liens hypertextes, ...).

1. Fonction "Lancer Word avec un document-type X dans le presse papier" (1er mode)
2. Fonction "Ouvrir un document Word (ou Excel) lié à la fiche courante" (2ème mode)
3. Fonction "Création d'un Fichier d'Adresses (ou de liaison) pour Fusion-publipostage" (3ème mode)
Les deux premiers modes se lancent à partir du panel "Choix du type de courrier" de l'écran principal (ce panel s'affiche par un clic dans une zone courrier).
Le dernier mode se lance à partir du panel "Sélectionnez une Option d'Impression" de l'écran courrier.
Les deux derniers modes font appel à la fonction "fusion-publipostage" de Microsoft Office abordée au §5.

4. Comparaison des 3 méthodes. Avantages et inconvénients
5. Rappel sur la "fusion-publipostage" de Microsoft Office
Glossaire

Signalons la Vidéo Présentation N°7 "Courriers, lettres, Emails, Fax"

Rappel des définitions des principaux termes relatifs aux courriers :
Courriers
, tous types de documents (lettres, Emails, fax), expédiés à des prospects ou clients.
Documents-types, modèles de courrier contenant des champs liés à la base de données, par l'intermédiaire du fichier de liaison. On distingue :
. les Lettres-types (code lettre majuscule) utilisées pour les lettres et les mailings sur support papier.
. les Emails-types ou les Fax-types (code lettre minuscule), avec l'objet en première ligne.
. les Documents Word-Types liés par fusion-publipostage au fichier de liaison.
. le Fichier de liaison: Tableau Word ou Excel contenant les données de la fiche courante ou des fiches destinataires et jouant le rôle de "source de données" dans une opération de publipostage. La 1ère ligne du tableau contient les noms des  champs qui correspondent aux zones de la fiche. 
Lettres, courriers sur support papier, décidés pendant la prospection et expédiés en fin de session.
Mailings, envois en nombre sur support papier, expédiés hors prospection.
Emails, décidés pendant la prospection et expédiés immédiatement.
Fax,            idem. 
Emailings, envois en nombre d'Emails, expédiés hors prospection.
Faxmailings,  envois en nombre de Fax,      "                  "

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