Historique des améliorations de Déclic (avant 2009)

Suite des Principales dernières améliorations du logiciel Déclic (2009 et après)

 Décembre 2008   Possibilité de clic-droit sur les principaux boutons de l'écran principal pour accélérer le lancement de fonctions fréquemment utilisées.
Dans la plupart des cas, un clic-droit sur un de ces boutons exécute l'opération la plus fréquemment effectuée au moyen de ce bouton et joue ainsi un rôle de raccourci. C'est le cas du bouton "Tri, Repérage" pour lequel un clic-droit lance un tri sur un critère.
Dans certains autres cas, un clic-droit sur le bouton exécute une opération complémentaire à celles obtenues par un clic normal (gauche) sur ce même bouton. C'est le cas du bouton "Recherche de Fiches" pour lequel un clic-droit lance la "Recherche dans la fiche courante" d'une chaîne de caractères.

Un clic-droit sur le bouton "Tri Repérage" provoque directement le lancement de la fonction "Tri et positionnement sur un critère". Cette fonction est l'opération la plus fréquemment exécutée à partir de ce bouton.
Un clic-droit sur le bouton "Recherche de fiches" provoque directement le lancement de la fonction "Recherche dans la fiche en cours". Cette fonction est complémentaire de la recherche de fiches et s'effectue généralement à la suite.

Ces possibilités d'accès par clic-droit à des raccourcis et à des fonctions complémentaires, apportent une amélioration importante à l'ergonomie de l'Écran Principal. Pour les détails consultez Déclicn°91 et Déclicn°92

  Octobre 2008 Améliorations de la mise à jour des tables,
 notamment de la "Table Intérêt"
.
Pour les détails consultez Déclicn°90

 Juillet 2008 Deux nouvelles possibilités:

1. Signature des rappels par les utilisateurs
Il est ainsi maintenant possible de connaître quel utilisateur a positionné une date de rappel (voir figure ci-contre).

2. Dans l'écran rappel, possibilité de limitation de l'affichage aux rappels signés par l'utilisateur.  Cette nouvelle possibilité est particulièrement utile dans le cas d'une utilisation multiutilisateurs, sur toute la base de données (code utilisateur minuscule).
          Cf. Déclicn°89


Rappel signé sans Heure de Rappel


 

Rappel signé avec Heure de Rappel



Rappel signé avec Heure de Rappel et commentaire

 Juin 2008 Deux améliorations de l'écran "Liste des Fiches à Rappeler":
1. Nouvelle possibilité d'affichage de tous les rappels (échus ou non)
2. Affichage en surbrillance des Rappels du Jour
Pour plus de détails consultez Déclicn°85

 Février 2008  Nouvelle possibilité d'importer une Table Déclic à partir d'un tableau Excel.    
Pour plus de détails consultez Déclicn°82

 Janvier 2008 Fonctions de Contrôles et Traitements des zones de l'écran principal et du mémo. Ces fonctions, qui se lancent à l'aide des boutons de l'écran ci-dessous, sont indispensables pour les très grosses bases de données de plus de 65.536 fiches (les bases d'Emailings notamment) pour lesquelles il est impossible d'exporter toutes les fiches vers Excel.  Pour plus de détails consultez Déclicn°81

 Novembre 2007 Amélioration de la Liste des Fiches à Rappeler.
Dernière colonne paramétrable, ce qui permet d'adapter la Liste des fiches à rappeler aux besoins particuliers.
Pour plus de détails consultez Déclicn°80

 Octobre 2007  Importante amélioration dans l'utilisation des coches.
Possibilité de défilement sur les sous-ensembles de fiches repérées par n'importe quelle coche (et non plus seulement la coche blanche, comme précédemment). Un clic droit sur une coche active la couleur de cette coche pour le défilement. La couleur de défilement est indiquée dans la petite zone située sous les boutons de défilement (verte dans le cas de la figure de droite ci-dessous). Voir Déclicn°79

 Juillet 2007  Importantes améliorations de l'ergonomie de l'écran principal
Pour plus de détails consultez
Déclicn°77

Ancienne barre de boutons de l'écran principal


Nouvelle barre de boutons de l'écran principal

   Juin 2007   Nouvelle fonction simplifiée pour le rappel des prospects
Cette nouvelle fonction simplifie et améliore considérablement le rappel des prospects.
Elle est basée sur l'affichage de la liste des fiches à rappeler (voir exemple ci-dessous).
Pour plus de détails consultez Déclicn°76

   Avril 2007   Envoi de Fiches par Email au format compressé JPEG
Pour plus de détails consultez Déclicn°74
   Mars 2007    Possibilité de téléphonie Internet Protocol.
L'option de traitement N°22 permet de choisir le service de téléphonie IP (actuellement 2 services possibles: SKYPE et ICtelecom).

La numérotation et la liaison téléphonique s'effectuent par l'intermédiaire d'une page Internet spécifique au service (voir celle de SKYPE ci-contre).

Pour plus de détails consultez :
Déclicn°72
et n°73

 Février 2007 Compatibilité totale avec VISTA consultez Déclic n°72

 Décembre 2006   Nouvelle option de traitement N°30 permettant d'éviter les doublons sur la zone Entreprise (ou Nom pour les particuliers)
Pour plus de détails consultez Déclicn°70

 Novembre 2006  Nouvelles fonctions de Déclic utiles pour le traitement des grosses bases de données: concaténation de 2 zones, comptage du nombre de caractères d'une zone, vérification de la structuration d'une adresse Email, ... Tous les détails dans Déclic n°68.

 Septembre 2006  Simplifications et améliorations des fonction Courriers Tous les détails dans Déclic n°66.

 Juillet 2006  Remaniement complet de l'écran des Tâches à exécuter
Grâce à d'importants aménagements de l'écran "Tâches" ci-dessous, en particulier l'introduction de la
notion d'État d'une tâche et des améliorations du système d'alerte visuelle et sonore, les "Tâches" de Déclic apportent maintenant une solution simple et efficace au Rappel des prospects à une heure donnée.
Tous les détails dans Déclic n°65.

 

 Juin 2006 Nouvelle fonction: Comptage des occurrences

Le comptage des occurrences permet de connaître pour chaque zone, le nombre de fiches correspondant à chaque valeur prise par la zone.
Ce comptage est particulièrement intéressant pour les zones de liste car il indique le nombre de fiches pour chaque entrée de la liste.

Nota: Le comptage des occurrences, comme toutes les autres fonctions de type base de données ( tri des fiches, repérage, renseignement systématique de zone, le traitement des doublons, …), fonctionne très bien avec les très grosses bases de données (plus de 65.536 lignes) qui ne peuvent pas être exploitées avec un tableur (Excel notamment). Pour de telles bases, Déclic est donc l'outil indispensable, en particulier pour la préparation de Mailings.
Tous les détails dans Déclic n°64.

 Avril 2006  Deux types de bulles d'aide optionnels: bulles simples et détaillées. Pour tous les détails consultez Déclic n°63

Mars 2006 Accès direct à l'écran Rendez-vous d'Outlook, cf Déclic n°62

Février 2006 Améliorations des courriers-types (lettres, email ou fax)
.
Code courrier-type sur 2 caractères (au lieu d'un), permettant des codes plus significatifs.
. Possibilité de modifier le titre d'un courrier-type existant. Pour plus de détails Déclic n°60.

Janvier 2006

Nouvelle possibilité d'indiquer pour chaque jour une information spécifique (par exemple un congé).
Les jours avec une information spécifique sont en vert, les dimanches et jours fériés en rouge, les samedis en violet et les autres jours (en principe travaillés) en bleu.
Ce qui permet d'éviter de prendre des rendez-vous pour les jours non travaillés (notamment les jours de vacances).
Nota: Les "Infos du Jour" sont spécifiques à chaque utilisateur, dans le cas d'une utilisation en réseau.
Pour plus de détails Déclic n°59.

Novembre 2005
. Nouveau paramètre "Répertoire par défaut" pour les liens cliquables
permettant de placer dans les fiches des liens courts vers des documents (par ex. Word ou Excel), des programmes, d'autres applications Windows. Le chemin du Répertoire par défaut peut être remplacé par le caractère "<".
. Nouveau lien permettant d'ouvrir une base Déclic avec une nouvelle occurrence de Déclic et de se positionner sur une fiche donnée
Pour plus de détails Déclic n°58.

Octobre 2005    Une solution simple pour le repérage et la suppression des doublons.
Cette nouvelle fonction permet le repérage des doublons à l'aide de la "zone identifiant"  (1er critère de tri) et leur élimination à l'aide de la "zone qualifiante" (2ème critère de tri).

Pour plus de détails Déclic n°57.

Sept. 2005  Nouvelles possibilités de présentation de l'écran principal
Elles permettent d'augmenter la hauteur de la zone "Comptes rendus des Entretiens", ce qui est particulièrement utile pour les fiches de répertoire de fiches, les fiches de notes ou de commentaires (cas de la base de données "QuickStart").
Pour plus de détails Déclic n°56.

Juillet 2005  Amélioration de la recherche rapide d'une fiche
Il est maintenant possible de remplacer le "N° de Fiche" par un autre identifiant  (le "Code Client dans le cas de la figure). Il est ainsi possible d'effectuer une recherche rapide sur une zone quelconque de l'écran principal.
Pour plus de détails
Déclic n°55.

Juin 2005  Nouvelle fonction permettant de changer le format d'une zone (texte, numérique ou date). Pour plus de détails Déclic n°54.

Mai 2005   Base de données "QuickStart.mdb permettant une prise en main rapide du logiciel.  Pour plus de détails Déclic n°53.

Avril 2005
Importantes améliorations de l'expédition des Emails à partir de Déclic. Insertion automatique de l'adresse email et de l'objet. Pour plus de détails Déclic n°52.

Mars 2005
Possibilité de zones en lecture seule dans les écrans "Principal", "Mémo" et "Notes" (caractère "#" à la fin du titre).
Amélioration du panel de "Modification des Options de Traitement"
Pour plus de détails Déclic n°51.

Février 2005

Amélioration de la fonction "Liste des 100 dernières fiches consultées":

Passage à 100, au lieu de 50 précédemment, du nombre de fiches (ou lignes) dans la liste.
Introduction de 3
boutons qui permettent de trier la liste affichée par le N° de fiche, l'Entreprise, et la Date/Heure.
Grâce à ces améliorations, cette fonction permet un accès très rapide à l'une des 100 dernières fiches consultées ou modifiées, particulièrement utile pour bon nombre d'utilisations.

Pour plus de détails Déclic n°50.

Janvier 2005  Copie de la base de données Déclic sur une clef USB.
Cette nouvelle 3ème option de l'écran de fin d'utilisation fournit de nouvelles possibilités de sauvegarde et apporte une solution (au moins partielle) au délicat problème du commercial mobile. Pour plus de détails Déclic n°49.

Décembre 2004
Améliorations du calendrier:
. Possibilité de défilement des mois (boutons " < " & " > "), particulièrement utile en fin de mois et surtout d'année.
Le défilement des mois
permet une vue d'ensemble des rappels prévus les mois suivants et des rappels "abandonnés" les mois précédents.
. Indication du nombre total de rappels affectés pour le mois, (121 sur la figure ci-contre).
Ces 2 améliorations facilitent notablement la planification des rappels, capitale pour la prospection.
Pour plus de détails Déclic n°49.

Novembre 2004  Encore une amélioration majeure: Possibilité de créer un Courrier avec Word lié à la fiche courante, directement à partir de l'écran principal, en 3 clics et un coller.  Consulter Déclic n°47.

Septembre 2004  Deux nouvelles possibilités facilitant l'utilisation:
.
Exportation de la fiche courante (vers un tableur ou vers une base Déclic).
. Effacement préalable des coches sélectionnées lors d'un repérage.
Pour plus de détails, consulter Déclic n°46.

Juin 2004  Titre des zones sur 2 lignes dans l'écran principal
 

Il est maintenant possible de titrer en petits caractères sur 2 lignes, ce qui permet un titrage beaucoup clair et précis

Pour plus de détails, consulter Déclic n°43.

 Avant : 
 Après : 

Mai 2004  Nouvelle Sauvegarde parfaitement adaptée à l'application
Le bouton (en bas et à gauche de l'écran principal) permet de lancer une sauvegarde en fonction du nombre de fiches modifiées depuis la dernière sauvegarde (75 sur la figure ci-dessous) comparé à un paramètre-seuil (60 sur la figure). Pour plus de détails, consulter Déclic n°42.

Avril 2004  Importation et Exportation directement en format Excel
Dorénavant toutes les fonctions d'Import-Export peuvent s'effectuer, soit en format "Texte délimité par des tabulations" comme auparavant, soit en format "Excel" qui est souvent beaucoup plus pratique. Pour plus de détails, consulter Déclic n°41.

Mars 2004  Nouvelle barre d'outils relatifs aux lignes de tableaux

Cette nouvelle barre d'outils qui s'affiche dès qu'un tableau est sélectionné, facilite notablement la constitution et la mise à jour de tableaux ou tables, notamment ceux relatifs aux listes de l'écran principal. Pour plus de détails, consulter Déclic n°40.

Février 2004  Nombre de correspondants spécifique à chaque fiche
Le nouveau panneau "Outils relatifs au lignes de correspondant" (figure ci-dessous) permet:
. le Choix du nombre de correspondants pour la fiche en cours
Cette importante amélioration permet d'optimiser l'utilisation de l'écran principal.
. l'Optimisation du nombre de correspondants affichés pour toutes les fiches
. le Tri des lignes de correspondants de la fiche en cours
Pour plus de détails, consulter Déclic n°39.

Janvier 2004   Nouvel écran recherche
Comme le montre la figure ci-dessous l'écran recherche a été complètement remanié. Ce nouvel écran est beaucoup plus convivial et les fonctionnalités de la recherche ont été améliorées; son utilisation est très intuitive.

Décembre 2003  Importante amélioration du calendrier des rappels: indication du nombre de rappels journaliers pour chaque jour du mois (cf. figure ci-dessous) qui facilite notablement la planification des rappels. Pour plus de détails, consulter Déclic n°37.

Septembre 2003 Expédition de Fiches par Email
Cette nouvelle fonction permet une expédition rapide et sécurisée de fiche(s) par Email.
Pour plus de détails, consulter
Déclic n°33.

Juin 2003 Améliorations des Boutons Paramétrables
Paramétrage plus complet et convivial dans la zone "Boutons paramétrables de l'Écran Paramètres.   
Pour plus de détails, consulter
Déclic n°32. 

Nouvelle fonction: Réorganisation de l'ordre des correspondants
Cette fonction permet, sans perte de temps et sans risque d'erreur de classer les correspondants dans l'ordre souhaité. Pour plus de détails, consulter Déclic n°32.

Mai 2003 Expédition d'Email par l'intermédiaire de Word
Nouvelle très importante fonction permettant d'e
xpédier, en quelques clics, des Emails types de grande qualité pouvant comporter des images, des animations, des tableaux, des liens hypertextes.
Pour plus de détails, consulter Déclic n°30 et n°31.

Mars 2003 Amélioration de la Mise à Jour Internet
Un contrôle du N° de la Version utilisée par rapport à celui la Mise à Jour disponible sur le site  Internet Déclic est maintenant prévu et un téléchargement est proposé si la version utilisée n'est pas à jour. Pour plus de détails, consulter Déclic n°29.

Février 2003 Amélioration de l'archivage des Courriers
Cette modification consiste à uniformiser l'archivage de tous les courriers suivant le mode utilisé pour les Emails. Les zones "Derniers Courriers" de l'écran principal deviennent des zones réservées à l'archivage de tous les courriers. La position de la ligne indique le correspondant émetteur du courrier, information qui était antérieurement occultée pour les lettres.
Cette amélioration rentre dans le cadre des modifications destinées à simplifier et à clarifier l'utilisation du logiciel Déclic
Pour plus de détails, consulter
Déclic n°28.

Janvier 2003 Un nouveau concept, le "Mode d'exploitation"
On distingue le 3 modes d'exploitation suivants:

Le Mode Rappel
des prospects (ou clients) dans lequel la base de données est triée suivant la date de rappel. 
Le Mode Normal dans lequel la base de données est triée suivant le critère correspondant à l'utilisation courante de la base. Il s'agit généralement de l'Entreprise (ou Nom) ou du N° de fiche. 
Le Mode Tri dans lequel la base de données est temporairement triée suivant un critère de tri adapté à une utilisation particulière (par exemple tri sur le Fax pour la recherche de doublons sur le N° de Fax).
L'introduction du concept "Mode d'utilisation" entraîne des modifications dans les fonctions de rappel qui simplifient et clarifient ces fonctions. 

Pour plus de détails, consulter Déclic n°27.

Décembre 2002  Amélioration de la Création d'un Modèle de champs.:
Possibilité de charger un modèle existant pour le consulter et (ou)  le modifier.
Pour plus de détails, consulter Déclic n°26.

Novembre 2002   Nouvelle fonction spéciale permettant la suppression de la couleur du fond d'une zone de l'écran principal
Cette fonction qui est une extension de la fonction "Renseignement d'une zone pour les fiches repérées", permet de supprimer la couleur d'une zone pour toutes les fiches repérées par une ou plusieurs coches.
Elle est particulièrement utile pour réinitialiser un mailing réalisé en utilisant la couleur des zones "Correspondant".
Pour plus de détails, consulter Déclic n°25.

Septembre 2002   Amélioration de la saisie des Paramètres Utilisateurs
Dorénavant les paramètres spécifiques à l'utilisateur courant (l'utilisateur qui s'est "loggé" en début d'application) peuvent être directement modifiés dans l'Écran Paramètres.
Il est néanmoins toujours possible, comme précédemment, de modifier les paramètres spécifiques aux utilisateurs dans la Table Utilisateur, ce qui peut-être dans certains cas plus pratique, notamment lors d'une même modification pour tous les utilisateurs (utilisation du copier-coller).
Pour plus de détails, consulter Déclic n°23.

Juillet 2002   Nouvelle fonction "Réparation et Mise à Niveau" d'une Base de Données Déclic

Cette fonction est lancée automatiquement, à l'ouverture d'une base de données dans les 2 cas suivants:
. Le logiciel ne peut pas ouvrir la base de données normalement (la base est alors réparée)
. Le niveau de la base de données ne correspond pas à la version du logiciel. Dans ce cas, la Mise à Niveau est lancée automatiquement.
Les principales opérations effectuées dans la Mise à Niveau sont:
. la création de la base de données "Globale.dec" si elle n'existe pas,
. la création de tables manquantes,
. la création de champs manquants,
. le contrôle de la longueur des champs (augmentation de la longueur si elle est insuffisante),
. la suppression des contenus anormaux des zones "RichText" (Entretiens, Mémos, Notes).
. le renseignement du champ "Niveau".

Cette nouvelle fonction de Réparation et Mise à Niveau est décrite dans  Déclic n°20.

Mai 2002 Possibilité d'utiliser plusieurs Tables de Tâches

Il est maintenant possible d'utiliser plusieurs Tables de Tâches, grâce au bouton "Tables" de l'"Écran Tâches à effectuer".
Ces tables doivent être répertoriées dans la nouvelle table "Liste des Tables de Tâches" (figure ci-dessous). Dans l'exemple, 4 tables sont utilisables :
1 table de tâches locale (contenue dans la base Déclic) nommée "Taches relatives aux Fiches"
3 tables de tâches globales (situées dans "Globale.dec"), nommées "Opération E-Marketing", "Tâches Administratives" et "Tâches privées".

Cette nouvelle possibilité d'utilisation de plusieurs Tables de Tâches est décrite dans  Déclic n°20.

Mars 2002  Expédition d'Emails personnalisés 

La création d'Emails-type et l'expédition, en quelques clics, d'Emails personnalisés sont exposées en détail  dans Déclic n°19.

Mars 2002   Possibilité de date de rappel à la création de fiches
Il est utile de prévoir, au moment de la création d'une (ou plusieurs) fiche(s) prospect la date du premier contact ou de la première action.

 

Pour satisfaire ce besoin une ligne a été rajoutée dans le panel de création de fiches :
" Rappel dans  XX  jours"  (voir figure ci-dessus).
A l'ouverture du panel, cette ligne indique le dernier nombre de jours utilisé, nombre que l'on peut modifier.
Dans l'exemple ci-dessus le nombre de jours est 14 ce qui fait qu'une fiche créée le 15/03/02 est affectée d'une date de rappel au 29/03/02 avec la mention "Suite à création" coloriée en jaune pour bien caractériser visuellement ce type de rappel.
Si l'on ne souhaite pas générer de rappel à la création il suffit de laisser la zone blanche. 
Pour plus de détails, consulter Déclic n°18.

Nov. 2001 Nouvelle fonction intuitive pour modifier la longueur des zones
Cette nouvelle fonction, très intuitive, permet d'effectuer, beaucoup plus simplement et intuitivement qu'auparavant, les modifications des longueurs des zones de l'écran principal. Ces modifications s'effectuent maintenant directement dans l'écran principal, après avoir cliqué sur le bouton "Modifier les Longueurs des Zones" de l'écran paramètre. Cette fonction est décrite dans Déclic n°15.

Sept. 2001
Nouveau format pour l'adresse de l'écran principal

Dans ce nouveau format, l'adresse-rue n'est plus décomposée en N°, Voie et Nom Voie.
Ce nouveau format présente les principaux avantages suivants:
.  simplicité et rapidité de saisie de l'adresse-rue, (plus de clic ni de tabulation pour passer d'une zone à l'autre)
.  facilité d'importation directement dans la zone "Adresse1" (et éventuellement "Adresse2"),
.  zones "Adresse1" et "Adresse2" contiguës.

Possibilité de garder trace de tous les courriers expédiés

Comme le montre la figure ci-dessus la zone "Courriers Expédiés" de l'écran principal (zone définie dans l'écran paramètre) peut contenir autant de référence que le permet sa taille (en nombre de caractères). Les références aux courriers (date + code lettre-type) sont triées par date pour que les derniers courriers soient immédiatement visibles. 

Nouvelle fonction permettant l'insertion quasi-automatique d'une ligne d'entête dans un tableau à importer
Cette nouvelle fonction très conviviale, située en 2ème position d'import export, simplifie très notablement l'importation de données externes dans une base de données Déclic.
Toutes ces nouveautés sont décrites dans Déclic n°13 .

Août 2001 Amélioration de la Recherche par les possibilités:
. d'afficher des listes de choix relatifs aux critères de recherche,
. de conserver le tableau des résultats de la recherche
lorsque les critères de recherche ne sont pas modifiés. Voir Déclic n°12.

Juillet 2001
Nouveau paramétrage permettant d'adapter l'écran principal à des personnes physiques (et non des entreprises). La zone "Entreprise" devient alors la zone "Nom" avec, en dessous, la zone "Prénom" et la zone "Civilité". Le logiciel Déclic Prospection peut ainsi être utilisé pour prospecter des particuliers.

Possibilité d'utiliser un Code Utilisateur avec 2 caractères, ce qui permet d'utiliser les initiales des utilisateurs. 

Juin 2001
Amélioration de l'ergonomie de l'écran principal par :
. Le choix du nombre de lignes des correspondants (de 1 à 5) en ajustant (en l'augmentant) la hauteur de la zone "Entretien".
.
La possibilité d'afficher (indépendamment du nombre de lignes des correspondants) la barre des tâches de Windows, en réduisant légèrement la hauteur de la zone "Entretien". Ce qui permet de lancer, sans fermer le logiciel, d'autres applications et en particulier d'ouvrir d'autres bases de données Déclic.
Ces 2 nouvelles possibilités sont décrites dans Déclic n°11.

Possibilité de personnaliser le logiciel en changeant l'image des écrans d'accueil et d'attente. Voir Déclic n°10.

Avril 2001  Une nouvelle fonction spéciale permettant la mise à jour du panel de choix de bases de données (écran d'accueil). Voir Déclic n°9.

Mars 2001  Un nouveau mode de sélection des correspondants pour le Mailing: la couleur du fond de la zone "Correspondant" dans l'écran principal. La couleur de la zone correspondant permet de repérer simplement et visuellement le correspondant qui sera inséré dans l'Écran Mailing, lors de la sélection.

Cette nouvelle fonctionnalité est décrite dans Déclic n°5 § 2.

Janvier 2001  Possibilité de colorier le fond des zones de l'écran principal, très utile pour attirer l'attention sur des points importants.

Cette importante nouvelle fonctionnalité est décrite dans Déclic n°4.

Améliorations antérieures (2009 et après)